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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Programma per la contabilità del veicolo
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Il programma per la contabilità dei veicoli, essendo una configurazione del programma di automazione Universal Accounting System, preparato per le aziende di trasporto che dispongono di propri veicoli per la fornitura di servizi di trasporto merci, semplifica il processo di produzione, aumenta la redditività dell'azienda contabilizzando efficacemente tutti i tipi di veicoli utilizzati nell'evasione degli ordini, riducendo i costi di manodopera, perché il programma ora conduce in modo indipendente non solo le operazioni di lavoro, ma risolve completamente un certo volume di compiti, sollevando il personale da questi compiti.
Il risultato dell'attività del programma per la contabilità dei veicoli sono indicatori di prestazione completamente formati che descrivono i risultati dell'azienda per il periodo di riferimento, l'analisi di tali indicatori al fine di attirare l'attenzione su cosa si potrebbe fare meglio o spendere meno, un pacchetto completo di documentazione che viene compilato ogni periodo di rendicontazione per tenere conto dell'interazione con le controparti, l'industria e altre organizzazioni, oltre a condurre calcoli automatici per tutti i tipi di compiti risolti in azienda.
Il programma per la contabilità dei veicoli, i conducenti offre diversi database formati per la contabilità e il controllo su veicoli e conducenti, altro personale, clienti e fornitori, merci, inclusi pezzi di ricambio e carburanti e lubrificanti, ordini e fatture dei clienti che documentano qualsiasi movimento di articoli di inventario nelle aziende . Le responsabilità del personale, compresi i conducenti, includono l'aggiunta di informazioni ai propri documenti elettronici nel corso dell'esecuzione degli incarichi di lavoro e la conferma della loro disponibilità; il resto del lavoro viene svolto dal programma per la contabilità dei veicoli, i conducenti lo fanno in modo indipendente (vedi sopra), mentre prima raccoglie informazioni da diversi dipendenti di diversi servizi, le elabora e le ordina per processi, soggetti e oggetti, in parallelo calcolo degli indicatori di performance. Tutte queste azioni richiedono una frazione di secondo, invisibile all'occhio dell'utente: più lento è il programma non sa come lavorare, nonostante la quantità di dati che è soggetta a contabilità ed elaborazione.
Va notato che il programma per la contabilità dei veicoli, i conducenti cerca di ridurre al minimo il tempo dell'utente per l'inserimento delle informazioni richieste e offre l'utilizzo di moduli universali che hanno lo stesso algoritmo di riempimento e struttura di distribuzione dei dati, consentendo al personale di affinare le proprie azioni nel programma per automatismo, aumentando così le loro prestazioni. Un altro punto importante è che il programma per la contabilità dei veicoli, i conducenti consente al personale di una categoria inferiore di essere ammesso alla funzionalità. Autisti e tecnici, che, di regola, non hanno molta esperienza utente, possono facilmente lavorare nel programma senza formazione, è così semplice e comprensibile (grazie al suo sviluppatore!) Che è accessibile a tutti.
Il programma per la contabilizzazione dei veicoli, conducenti offre ai conducenti di compilare lettere di vettura prima e dopo il viaggio, al fine di indicare le letture del tachimetro necessarie per stabilire il chilometraggio reale del veicolo durante il viaggio e calcolare il consumo standard di carburante da parte del programma per il veicolo utilizzato durante il viaggio. I tecnici di solito indicano nelle lettere di vettura il volume di carburante nei serbatoi prima e dopo il viaggio, in base alle loro informazioni, il programma per la contabilizzazione dei veicoli, i conducenti calcolano il volume effettivo di carburante e lo confrontano con lo standard per identificare la deviazione tra i valori e la sua causa, che può essere lo stile di guida inerente a ciascun guidatore in una forma individuale.
Il programma per la contabilizzazione dei veicoli, i conducenti valuta questa versione, incluso il confronto del consumo di carburante per questo veicolo e il conducente per i periodi passati. Se entrambi gli indicatori hanno sempre lo stesso rapporto, possiamo dire che lo scostamento è un errore di sistema e vale la pena rivedere i consumi di carburante per questo veicolo, mentre con uno scostamento ballerino si possono ipotizzare spiegazioni diverse, fino all'inserimento errato di informazioni nel database dal conducente stesso. Il programma di contabilità aiuta a identificare molti colli di bottiglia nelle attività di trasporto, a risolvere il problema dell'uso improprio dei veicoli, del furto di carburante e lubrificanti e di altri beni soggetti a contabilità presso l'impresa.
Allo stesso tempo, il programma di contabilità prevede la protezione della riservatezza delle informazioni sul servizio, poiché un numero abbastanza elevato di utenti ha accesso ad esso. Per fare ciò, vengono inseriti codici di accesso personali, che vengono assegnati a tutti coloro che hanno ricevuto l'autorizzazione a mantenere i registri di lavoro nel programma, sotto forma di login individuale e password di sicurezza, limitando al minimo la quantità di dati di servizio necessario per svolgere un incarico di lavoro nell'ambito dei doveri e dei poteri conferiti ai dipendenti. Allo stesso tempo, il programma di contabilità offre a tutti moduli elettronici personali per il lavoro, designando così un'area di responsabilità per lui, all'interno della quale garantisce solo informazioni affidabili ottenute nel corso delle sue attività.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-29
Video del programma per la contabilità dei veicoli
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
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Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Uno dei principali database è la nomenclatura, attraverso la quale viene organizzata la contabilità degli inventari coinvolti nell'attuazione delle attività di trasporto.
La nomenclatura rappresenta una gamma completa di beni, compreso il carburante, che l'azienda utilizza nel suo lavoro, tutti gli articoli merceologici sono suddivisi in categorie, secondo il catalogo.
Ogni articolo merceologico è registrato con un numero separato; le caratteristiche commerciali sono indicate per la sua identificazione, incluso codice a barre, articolo di fabbrica, produttore.
La documentazione per la contabilizzazione del movimento delle scorte viene effettuata attraverso la preparazione delle fatture, che viene eseguita automaticamente secondo i criteri specificati.
Un altro database importante nel programma è il database dei trasporti, rappresenta la gamma di veicoli nel bilancio dell'impresa: trattori e rimorchi.
Per ogni unità di trasporto viene presentata la documentazione di registrazione e viene stabilito il controllo sul suo periodo di validità, vengono fornite informazioni dettagliate sulla capacità tecnica.
Per ogni unità di trasporto è indicato lo storico delle ispezioni tecniche e delle riparazioni mai eseguite, sostituzione dei pezzi di ricambio, un nuovo periodo di manutenzione.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Programma per la contabilità del veicolo
Per ogni unità di trasporto viene presentata la cronologia dei percorsi completati e vengono forniti tutti gli indicatori effettivi per ogni viaggio, è possibile valutare l'efficienza di utilizzo.
Man mano che ci avviciniamo alla fine del periodo di validità dei documenti di registrazione, il programma avviserà in anticipo la persona responsabile dello scambio in modo che tutto sia pronto per il lavoro.
Il programma di produzione è interattivo nel programma e fornisce informazioni su ciascun veicolo in modalità non-stop: dove si trova ora l'auto e cosa sta facendo.
Nel programma di produzione, per date, è pianificato un periodo di lavoro per ciascuna unità e un periodo per la sua manutenzione, differiscono per colore, il rosso è un'auto in un servizio di auto.
Cliccando su un periodo, si aprirà una finestra con una descrizione dettagliata dell'orario e del tipo di lavoro che dovrebbe essere svolto con o con il trasporto, mentre la modifica dei dati è automatizzata.
Le informazioni sui trasporti arrivano al programma da coordinatori e conducenti, visualizzando il suo stato e la posizione attuali, lo scambio di informazioni è una frazione di secondo.
La contabilità di magazzino automatizzata è in corso, notificando prontamente i saldi di inventario e offrendo offerte generate automaticamente per il prossimo acquisto.
Mantenere il programma di contabilità statistica consente all'azienda automobilistica di pianificare le proprie attività e prevederne i risultati, tenendo conto delle statistiche accumulate durante il lavoro.