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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Programma di gestione dei trasporti
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Il programma di gestione dei trasporti è una delle configurazioni del software Universal Accounting System, predisposto per automatizzare il lavoro di un'azienda di trasporti di qualsiasi dimensione. Il programma di gestione dell'impresa di trasporto assume la gestione di tutte le sue attività interne, compresa la pianificazione, l'organizzazione e il mantenimento della contabilità, il controllo, l'analisi e la rendicontazione in modalità automatica, che migliora immediatamente la qualità di queste funzioni di gestione dell'impresa - qualsiasi, non solo il trasporto.
Il programma per condurre la gestione dei trasporti è installato sui computer delle imprese in remoto - tramite una connessione Internet dal suo sviluppatore, che offre anche un breve corso di formazione per quei dipendenti che dovrebbero diventare utenti di questo programma. Anche se devo dire che il programma per condurre la gestione dei trasporti è disponibile per tutti contemporaneamente, si distingue per un'interfaccia semplice e una facile navigazione, quindi gli utenti lo padroneggiano rapidamente, anche se non hanno mai avuto esperienza di lavoro su un computer.
Questa qualità del programma per condurre la gestione dei trasporti ti consente di invitare a lavorare su riviste elettroniche come autisti, tecnici, capisquadra del tuo servizio di auto, coordinatori e altri dipendenti dei siti di produzione, poiché è nelle loro mani che le informazioni primarie su lo stato attuale del processo di lavoro è concentrato. , e più velocemente si entra in questo programma, più il programma stesso sarà corretto per riflettere l'immagine reale del business in azienda, poiché quando arrivano nuovi dati, ricalcola automaticamente tutti gli indicatori ad essi correlati, dando istantaneamente altri valori .
La velocità di qualsiasi operazione nel programma per lo svolgimento della gestione dei trasporti è di frazioni di secondo, quindi il personale non nota i calcoli effettuati dal programma, solo un cambiamento negli indicatori finali. Grazie alla gestione automatica dei calcoli, l'azienda di trasporti ha sempre calcoli precisi e veloci durante l'elaborazione di qualsiasi quantità di dati, il che provoca un'accelerazione molte volte più rapida di altri processi nel programma e un aumento della produttività dell'azienda stessa, che è un merito dell'automazione.
La gestione dei trasporti implica la gestione del trasporto stesso e del personale che lo serve. A tal fine, il programma per il mantenimento della gestione dei trasporti ha formato i database corrispondenti - trasporti e conducenti, che contengono informazioni complete sui veicoli dell'azienda e sui conducenti a cui è affidato il compito di guidarli. Queste informazioni includono una cronologia completa delle relazioni: risultati, lavoro svolto, rotte, voli, patente di guida ecc. Il programma per lo svolgimento della gestione dei trasporti lo informa in anticipo, in modo che lo scambio sia stato effettuato in un momento opportuno e senza pregiudizio per l'azienda.
La storia delle relazioni per i trasporti comprende, tra le altre cose, la storia delle sue riparazioni e ispezioni tecniche e dei percorsi perfetti. Le informazioni sul trasporto stesso, inclusi chilometraggio, capacità di carico e marchio, sono il suo dossier. Un fascicolo simile è stato stabilito per ciascun conducente, compresi i suoi dati personali e qualifiche, esperienza lavorativa e un elenco di lavori da lui eseguiti presso l'impresa - percorsi divisi per periodi di esecuzione. Il programma per lo svolgimento della gestione dei trasporti prepara il proprio programma di produzione in base ai dati presenti nel programma e, tenendo conto della tabella del personale, della composizione della flotta di veicoli dell'azienda. Nello stesso grafico sono contrassegnati i periodi in cui il trasporto sarà nel servizio auto - sono evidenziati in rosso per attirare l'attenzione dei logisti che hanno intenzione di lasciare i veicoli durante il viaggio.
Le partenze dei trasporti durante il viaggio sono contrassegnate da mesi e date, secondo i contratti in vigore. Il programma di produzione nel programma per condurre la gestione dei trasporti è interattivo: se si fa clic sul periodo evidenziato, è possibile scoprire immediatamente esattamente quale lavoro verrà svolto su una determinata macchina e in quale periodo di tempo esattamente e se l'auto è accesa un viaggio, quindi su quale sezione della rotta si trova e se è carico o vuoto, se la modalità di raffreddamento è attiva o meno, quando è programmato il carico o lo scarico. L'azienda non dedica molto tempo e sforzi a tale programma, ottenendo uno strumento conveniente per monitorare il lavoro di veicoli e conducenti. Anche le modifiche alla pianificazione vengono apportate automaticamente: gli utenti contrassegnano l'ambito del lavoro che hanno completato, il programma ne tiene immediatamente conto e visualizza le modifiche.
Oltre a tale controllo visivo dei veicoli, l'azienda riceve anche un'analisi automatica delle proprie attività alla fine del periodo con una valutazione dell'operatività del parco veicoli nel suo complesso e separatamente per ciascun veicolo, con una valutazione dell'efficienza dell'impresa nel suo insieme e separatamente delle sue divisioni strutturali e del personale.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-29
Video del programma di gestione dei trasporti
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
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Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Il programma prevede una nomenclatura, che presenta tutte le voci merceologiche che l'azienda opera nello svolgimento della propria attività, compresi i pezzi di ricambio per le riparazioni.
La registrazione documentale del movimento delle scorte viene effettuata mediante fatture di tutti i tipi, vengono compilate automaticamente secondo i criteri specificati: il nome e la quantità.
Tutti gli articoli delle materie prime hanno il proprio numero di nomenclatura e parametri commerciali, inclusi codice a barre, articolo, per una rapida identificazione da un numero enorme di merci simili.
Il programma esegue la contabilità di magazzino nell'ora corrente, il che significa cancellazioni automatiche dal saldo, notifica regolare dei saldi correnti, messaggio di completamento.
Quando le merci sono finite, il programma redige automaticamente una domanda per il fornitore, indicando in essa immediatamente cosa esattamente e in quale volume è necessario, tenendo conto del consumo statistico medio.
Questa funzione utilizza continuamente i risultati della contabilità statistica eseguita dal programma per tutti gli indicatori e fornisce all'impresa una pianificazione obiettiva.
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Programma di gestione dei trasporti
Oltre agli ordini ai fornitori e alle fatture, il programma prepara automaticamente i documenti per tutti i tipi di attività, compresi i rendiconti finanziari, un pacco di scorta merci.
Per consentire alle suddivisioni di comunicare rapidamente tra loro, è stato introdotto un sistema di notifica interno, operante sotto forma di messaggi pop-up nell'angolo dello schermo.
Questo formato di comunicazione accelera le decisioni generali di approvazione consentendo alle parti interessate di vedere lo stato di preparazione per tutte le risoluzioni.
Inoltre, il programma dispone di un unico database di controparti - clienti e fornitori, che sono suddivisi in categorie approvate dall'organizzazione ed elencate nel catalogo.
Il database delle controparti salva lo storico dei contatti con l'argomento di discussione per data, inclusi i testi delle proposte e degli invii loro inviati, al fine di evitare ripetizioni.
Oltre all'archivio, nel database è stato redatto un piano di lavoro per un periodo con ciascun cliente, i clienti sono monitorati per date al fine di identificare i contatti obbligatori, c'è un controllo di esecuzione.
Per attivare i clienti, utilizzano la comunicazione elettronica per organizzare mailing in formato e-mail e sms e per qualsiasi motivo - a gruppi di massa, personali e target.
Per implementare tale attività, i modelli di testo sono integrati nel programma e la funzione di ortografia è supportata, l'invio viene inviato ai clienti che hanno accettato di ricevere informazioni.
Il programma stabilisce il suo controllo sulle preferenze dei clienti, cercando di eseguire operazioni in conformità con esse, aumentando la qualità del servizio, la fedeltà dei clienti.