Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Programma di contabilità per le aziende di trasporto
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Programmi di contabilità per le aziende di trasporto - diverse configurazioni del software Universal Accounting System, progettato specificamente per le aziende di trasporto per automatizzare la loro contabilità nel suo insieme o singoli tipi di contabilità, a seconda delle loro esigenze. Il programma di contabilità per un'azienda di trasporti è un sistema informativo automatizzato per l'organizzazione e il mantenimento di vari tipi di attività interne, incluso il monitoraggio e la gestione non solo dei dati, ma anche del personale, dei veicoli, dei clienti, dei fornitori e delle scorte.
Il software di contabilità per un'azienda di trasporti è installato su un computer senza alcun requisito, l'unica condizione per l'installazione è il sistema operativo Windows, l'installazione stessa viene eseguita in remoto - tramite una connessione Internet e dallo sviluppatore. Affinché le aziende di trasporto possano ricevere informazioni sulla contabilità nell'attuale modalità temporale, i programmi di contabilità per le aziende di trasporto USU prevedono la partecipazione di tutti i servizi disponibili nelle aziende di trasporto per visualizzare correttamente ed efficacemente l'essenza dei processi di lavoro, il loro stato reale .
Sì, non tutti i dipendenti di un'azienda di trasporti hanno le competenze informatiche obbligatorie, in particolare i rappresentanti delle professioni dei colletti blu - autisti, riparatori, tecnici, ma questo non è importante per il programma contabile di un'azienda di trasporti, poiché ha un tale interfaccia semplice e navigazione facile che anche gli utenti senza esperienza, lo padroneggiano rapidamente e facilmente, che, tra l'altro, è la differenza tra i programmi di contabilità USU e gli sviluppi alternativi. Il coinvolgimento di autisti e riparatori, tecnici e coordinatori nelle attività dell'utente consente di aggiornare rapidamente le informazioni nel programma, poiché sono direttamente correlate alla partecipazione del trasporto al trasporto e alla sua riparazione, e il trasporto è alla base dell'attività di produzione di un trasporto società, pertanto le informazioni sulla sua condizione e sul lavoro da essa svolto riflettono il contenuto dei processi lavorativi.
Il programma di contabilità dell'impresa di trasporti prevede la separazione dei diritti degli utenti al fine di preservare la riservatezza delle informazioni ufficiali - troppe persone vi hanno accesso, quindi l'assegnazione di login e password di sicurezza a ciascun utente aumenta il grado di protezione limitando l'accesso all'intero volume e fornendo solo le informazioni necessarie al dipendente per completare le attività. Va notato che nel programma contabile dell'azienda di trasporto è presente un programmatore di attività che inizia la loro esecuzione secondo il programma di lavoro stabilito dall'azienda di trasporto, uno di tali compiti è il backup regolare delle informazioni di servizio, che ne garantisce la sicurezza.
Il programma di contabilità USU ha un'altra importante differenza rispetto ad altre proposte: è un'analisi di tutti i tipi di attività operative e la formazione di rapporti analitici e statistici, basati sui dati da cui è possibile elaborare un quadro reale delle attività e trovare molto di cose interessanti - ad esempio, quali fattori influenzano positivamente e / o negativamente la formazione del profitto, quale dei clienti è il più redditizio per l'azienda automobilistica, quali rotte sono le più popolari, quali saranno le più redditizie, quale trasporto effettua il maggior numero di voli e quale è il più economico, quale dei dipendenti è il più efficiente, quali voci di costo possono essere considerate irragionevoli. Questa è un'informazione molto importante per pensare, se la usi nell'organizzazione delle attività di trasporto, puoi ottenere un aumento dell'effetto economico allocando correttamente le tue risorse.
Il programma di contabilità fornisce a ciascun utente i propri moduli elettronici per la tenuta delle registrazioni della contabilità delle attività completate, per l'inserimento delle letture del lavoro e altre osservazioni dei processi. In base al lavoro segnato dall'utente, il programma di contabilità calcola il salario a cottimo, altri lavori, in corso, ma non nel programma di contabilità, non sono soggetti a remunerazione. Questa condizione, meglio di ogni altra, obbliga tutti gli utenti a registrare tempestivamente l'esecuzione di compiti e operazioni e i moduli di lavoro individuali li obbligano ad assumersi la responsabilità personale dell'accuratezza delle loro informazioni, che sono contrassegnate da un login quando vengono inserite nel programma, e non sarà difficile scoprire il proprietario di informazioni false.
Il programma di contabilità esegue automaticamente tutti i calcoli, ad esempio calcola il costo del trasporto, tenendo conto di tutti i costi di viaggio: questo è il consumo standard di carburante, in base alla lunghezza del percorso, al giorno per conducenti, tariffe di parcheggio e altro spese. Al termine del viaggio, quando le spese effettive sono state inserite nel programma, indica automaticamente lo scostamento delle spese effettive da quelle pianificate e individua il motivo di tale scostamento. Per organizzare i calcoli automatici nel programma, è incorporata una base normativa e metodologica, raccolta da tutte le normative e i regolamenti del settore, le norme e gli standard approvati e, sulla base dei suoi dati, è stato eseguito un calcolo di tutte le operazioni di lavoro con il assegnazione del costo a loro.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-29
Video del programma di contabilità per le aziende di trasporto
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
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Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
I dipendenti di tutti i servizi conservano record congiunti nei documenti senza conflitto di salvataggio, poiché l'interfaccia multiutente rimuove questo problema di accesso simultaneo.
Il lavoro in accesso locale viene svolto senza Internet, mentre il funzionamento di una rete comune tra servizi remoti è possibile solo in presenza di una connessione Internet.
Tutti i moduli elettronici sono unificati: hanno un unico standard per la compilazione, tutti i database hanno lo stesso principio di distribuzione delle informazioni, che velocizza le procedure.
Per personalizzare l'interfaccia, il programma offre più di 50 opzioni di design e ogni utente può scegliere la propria utilizzando la rotella di scorrimento nella schermata principale.
L'intera gamma di prodotti con cui lavora l'azienda di trasporto è presentata nella nomenclatura, dove ogni articolo ha il proprio numero e le singole proprietà commerciali.
Tutte le posizioni di trading sono suddivise in categorie, secondo la classificazione generalmente accettata nel catalogo allegato, questo velocizza la ricerca dell'articolo desiderato tra migliaia di simili.
Un elenco completo di clienti e fornitori è presentato in un'unica banca dati degli appaltatori, dove tutti sono suddivisi in categorie, secondo la classificazione approvata dall'azienda di trasporto.
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Programma di contabilità per le aziende di trasporto
Nel profilo di ciascuna controparte vengono salvati i suoi dati anagrafici e di contatto, piano di lavoro, archivio delle precedenti interazioni, eventuali documenti possono essere allegati al caso.
Ogni movimento di merce è documentato da una fattura, che viene generata automaticamente specificando nome, quantità, causale, e viene salvata dal programma.
Ogni fattura ha un numero e una data di registrazione, questi documenti vengono salvati nel loro database e suddivisi per stato e colore ad essa, lo stato indica il tipo di fattura per la sua visualizzazione.
Un elenco completo dei veicoli è presentato nel database dei trasporti, dove per ogni unità sono indicati i suoi parametri tecnici, la cronologia dei voli e la cronologia delle riparazioni, le date di registrazione.
Tutte le richieste in arrivo per il trasporto e/o il calcolo del suo costo sono registrate nel database degli ordini e sono suddivise per stato e colore per loro per il controllo visivo della prontezza della domanda.
Il programma esegue la pianificazione delle attività di trasporto nel programma di produzione, che indica i periodi di occupazione del veicolo per date, e la sua manutenzione.
Un elenco completo dei conducenti è presentato nel loro database, dove sono indicate le qualifiche di ciascuno, l'anzianità di servizio in generale e presso l'impresa, la durata della patente di guida e la cronologia dei voli effettuati.
Il programma stabilisce una relazione reciproca tra tutte le basi ei loro valori, aumentando la qualità della contabilità grazie alla completezza della copertura ed escludendo la possibilità di dati falsi.