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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Immatricolazione e contabilità dei veicoli
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La registrazione e la contabilizzazione dei veicoli nel software del Sistema Contabile Universale avviene in automatico, l'unica cosa è che l'inserimento delle informazioni primarie è organizzato in modalità manuale, ma per questa procedura sono stati sviluppati appositi moduli che velocizzano il processo di inserimento e al allo stesso tempo risolvere un altro compito molto importante è stabilire una subordinazione tra dati di diverse categorie, che migliora la qualità della contabilità coprendo gli indicatori da registrare ed elimina la possibilità di registrare informazioni false nel sistema quando gli utenti mantengono il lavoro record e durante l'immissione dei dati.
I veicoli sono nel bilancio di un'organizzazione di trasporto e costituiscono il suo fondo di produzione, pertanto, la contabilizzazione delle loro attività deve essere sia efficace che corretta, poiché è il principale tipo di contabilità nelle attività di trasporto e il loro utilizzo dipende dalla registrazione tempestiva di veicoli, poiché in assenza di immatricolazione i veicoli sono vietati alla guida. Pertanto, il mantenimento della registrazione e della contabilità dei veicoli in modalità automatica rimuove molti problemi all'azienda automobilistica, poiché ora il controllo sulla registrazione e sulla contabilità è considerato responsabilità del sistema automatizzato, che, dobbiamo dargli il dovuto, affronta con successo.
Grazie alla registrazione e alla contabilità automatizzate, le informazioni su tutti i veicoli sono ora disponibili nella modalità ora corrente, ovvero su richiesta per uno di essi verranno immediatamente fornite informazioni corrispondenti alla realtà al momento della richiesta. La registrazione e la contabilità dei veicoli richiedono un database di veicoli e documenti di immatricolazione statale per loro e tale database è pronto per l'uso. Oltre al database dei trasporti, il programma ha molti altri database, inclusi i conducenti, hanno la stessa struttura e la stessa presentazione dei dati in termini di struttura e sono controllati dagli stessi strumenti. Ciò contribuisce allo svolgimento operativo del lavoro, poiché gli utenti non devono ricostruire l'algoritmo delle azioni quando si spostano da una base all'altra.
La configurazione per il mantenimento della registrazione e della contabilità dei veicoli registra ogni unità della flotta di veicoli nel database dei trasporti e ne fornisce una descrizione dettagliata, suddividendo i veicoli in motrici e rimorchi. Le informazioni su ciascuna metà includono informazioni come anno di produzione, chilometraggio totale, capacità di carico, marca e modello, consumo di carburante standard e altri parametri, tenendo conto dei veicoli selezionati per il trasporto successivo. Queste informazioni sono integrate dallo storico dei percorsi effettuati dal veicolo durante l'intero periodo di funzionamento e dallo storico dei lavori di riparazione effettuati nell'autoservizio. Da queste informazioni è possibile giudicare le condizioni tecniche dei veicoli e organizzare la conservazione dei registri delle loro attività, valutando l'efficacia dell'uso di ciascuno. Qui sono indicati anche la registrazione di un nuovo periodo di manutenzione e un elenco approssimativo dei lavori che si prevede di eseguire.
La configurazione per il mantenimento dell'immatricolazione e della contabilità dei veicoli inserisce nel database dei trasporti un'altra scheda per i documenti sull'immatricolazione statale, dove viene presentato un elenco completo degli stessi con l'indicazione del periodo di validità dell'immatricolazione. All'approssimarsi della scadenza della registrazione, il programma avviserà tempestivamente il responsabile della necessità di una nuova registrazione e riemissione dei documenti al fine di garantire che il veicolo sia completamente pronto per il volo successivo. Il periodo di preavviso è fissato dalla stessa casa automobilistica, tenendo conto di tutte le procedure di cambio.
Si può anche notare che la configurazione dell'immatricolazione e della contabilità del veicolo mantiene un controllo simile sulla validità della patente di guida. La tenuta delle registrazioni del lavoro svolto è organizzata nel programma di produzione, dove viene redatto un piano di partenza per ogni veicolo per date con dettagli del lavoro sul percorso, tempi di movimento e dettagli sul percorso stesso. Questo grafico mostra anche la manutenzione delle riparazioni programmate in date specifiche, con il periodo di manutenzione evidenziato in rosso, quindi il periodo occupato in blu. Il colore rosso è stato scelto per attirare l'attenzione del servizio logistico, il che significa che il sistema non implica una modifica delle scadenze e controlla rigorosamente le scadenze, che disciplina il personale e ha un effetto benefico sugli indicatori finali di redditività.
Anche questa pianificazione è automatizzata: ogni servizio aggiunge le sue informazioni ai propri registri, da dove passa ad altri database associati a questi indicatori, modificando automaticamente i loro valori correnti. Ad esempio, il mantenimento di un programma comporta l'apertura di una finestra in cui viene visualizzata l'intera portata del lavoro, le informazioni nella finestra cambiano al momento della ricezione dei dati da coloro che sono direttamente coinvolti nello svolgimento di questi lavori: autisti, coordinatori, riparatori , tecnici che segnano il completamento di una certa fase nella loro rivista di lavoro. Il requisito principale del sistema è l'aggiunta tempestiva di letture di lavoro al registro, farà il resto del lavoro stesso.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-14
Video di registrazione e contabilità dei veicoli
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
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Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma esegue da solo tutti i calcoli: calcolo del costo, calcolo del salario a cottimo, utenti, calcolo del volume di merce richiesto.
Nel calcolo del costo vengono prese in considerazione tutte le spese di viaggio, compreso il consumo di carburante, in base alla lunghezza del percorso, l'indennità giornaliera, il parcheggio, gli ingressi a pedaggio.
Quando si calcola il salario a cottimo, viene preso in considerazione tutto il lavoro registrato nei diari dell'utente, le altre attività eseguite al di fuori del diario non sono incluse.
Questa condizione è la più efficace per motivare l'utente a mantenere la reportistica elettronica, registrare tempestivamente le operazioni eseguite e inserire i dati.
Il programma utilizza la contabilità statistica di tutti gli indicatori; sulla base di essa, il tasso medio di consumo del prodotto viene preso in considerazione in un ordine di acquisto generato automaticamente.
I calcoli automatici vengono eseguiti sulla base del calcolo delle operazioni di lavoro, che è stato eseguito al primo avvio del programma, tenendo conto delle norme, dei requisiti del quadro normativo.
Ogni cliente può avere termini di servizio personali - il proprio listino prezzi, allegato al suo profilo, in base al quale viene calcolato automaticamente il costo dell'ordine.
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Immatricolazione e contabilità dei veicoli
Il programma può eseguire calcoli contemporaneamente per più listini prezzi: è escluso un errore nell'identificazione delle condizioni personali, la velocità di qualsiasi operazione è di una frazione di secondo.
La registrazione di clienti, nuovi prodotti, veicoli nelle banche dati viene effettuata tramite moduli speciali - le cosiddette finestre con uno speciale formato di cella per velocizzare l'inserimento.
La nomenclatura contiene informazioni su tutti gli articoli merceologici utilizzati nel lavoro dell'impresa, ciascuno ha un numero, parametri commerciali per l'identificazione nella massa totale.
La base delle controparti sotto forma di sistema CRM contiene informazioni su clienti e fornitori, inclusi i contatti, un piano di lavoro con ciascuno, un archivio di interazione, documenti allegati.
La nomenclatura e la base delle controparti sono classificate per categorie, entrambe dispongono di propri cataloghi, nel primo caso - generalmente accettato, nel secondo - approvato dall'impresa.
Le lettere di vettura, attraverso le quali viene effettuata la registrazione della circolazione dei prodotti, costituiscono un proprio database, in cui a ciascun documento viene assegnato uno stato e un colore, in base al suo scopo.
Gli ordini dei clienti per il trasporto formano un database di ordini, ciascuno ha uno stato e un colore assegnato, dimostrando il grado di evasione, monitorando visivamente la loro disponibilità.
La funzionalità del programma può essere aumentata secondo necessità - per connettere nuove funzioni, servizi a un costo aggiuntivo, mentre la quota di abbonamento non è fornita.