Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Registro de controle do veículo
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O registo de controlo do veículo no software do Sistema de Contabilidade Universal é guardado em formato electrónico e utilizado para confirmar o estado técnico da assinatura electrónica emitida ao responsável pelo controlo técnico dos veículos antes do seu envio em viagem. O registo do controlo técnico do veículo é necessário para estabelecer o estado técnico do veículo antes de sair do território e também para o controlar na sua devolução. A transportadora tem em seu patrimônio várias revistas, todas apresentadas no programa de automação da USU, trata-se de uma revista onde a condição técnica do transporte é registrada antes do início da obra e depois, trata-se de uma controle pré-viagem confirmando a facilidade de manutenção do veículo e sua prontidão para transporte ...
O formato tradicional da revista oferece várias colunas para preenchimento, cujo conteúdo deve refletir todos os pontos do controle que está sendo realizado, embora o formulário eletrônico possa ter um conteúdo um pouco diferente - a critério da montadora. Em primeiro lugar, o diário de bordo deve conter numeração contínua e registro de todas as operações para controlar a condição técnica do veículo de acordo com a data e hora do controle. A data atual é indicada no diário eletrônico por padrão e deve corresponder à data da saída do veículo no voo. O diário de bordo para monitoramento do estado técnico dos veículos contém informações como a matrícula estadual e o número da guia de porte, as leituras do velocímetro no momento da saída, a hora da saída e o nome da rota. No retorno do transporte do voo, a data e hora de chegada, novas leituras do velocímetro, além de informações sobre multas e observações da polícia de trânsito, que podem ou não ser, são indicadas no diário de inspeção veicular. No momento do envio dos veículos em viagem e após a sua chegada, as informações registadas no registo são certificadas pela assinatura eletrónica do mecânico que emite e aceita os veículos.
Se durante o voo forem identificados avarias nos veículos, então também pode estar presente uma coluna própria para os indicar, onde o condutor enumera as avarias detectadas. Além disso, o diário de bordo do controle técnico de veículos pode incluir uma marca na emissão da chave para o motorista, enquanto deve haver uma marca acompanhante na presença da carteira de habilitação, sem a qual a chave não é emitida. Graças ao diário de bordo para o monitoramento do estado técnico dos veículos, é mais fácil controlar a quilometragem do veículo, com base no qual é realizado o planejamento de manutenção.
Como pode ser visto na descrição do registro de controle de condições técnicas, vários especialistas, incluindo motoristas e mecânicos, podem deixar suas observações nele. Para excluir um conflito de acesso ao registro de auditoria, é fornecida uma interface multiusuário que permite salvar todos os registros feitos ao mesmo tempo por diferentes usuários. Mas para excluir este conflito, o registo de controlo pressupõe a diferenciação dos direitos de acordo com as responsabilidades e competências, o que se expressa na atribuição de logins e senhas pessoais aos mesmos a todos os que tenham autorização para trabalhar no sistema automatizado. Em primeiro lugar, os colaboradores do serviço de transportes, responsáveis pelo estado da sua operacionalidade e desempenho, têm acesso ao registo de monitorização do estado técnico.
O registro de controle agora pode ser preenchido por um motorista e um mecânico ao mesmo tempo - cada um em seu local de trabalho, que pode ser qualquer dispositivo digital com o sistema operacional Windows. O log de monitoramento de condição técnica não impõe requisitos elevados aos dispositivos, bem como aos seus usuários, que podem não ter experiência suficiente em informática, mas ao mesmo tempo podem facilmente dominar o trabalho no log de controle, uma vez que se distingue por conveniente navegação e uma interface simples, que permite entender rapidamente o princípio de seu funcionamento. Mesmo com a entrada simultânea de dados no log, todos verão apenas suas próprias informações, as informações de outro funcionário não estarão disponíveis para ele. A separação de direitos protege a confidencialidade das informações proprietárias, enquanto cada usuário é responsável pelo seu próprio escopo de trabalho e pela confiabilidade das leituras de trabalho, que ele deve colocar no diário.
Ressalta-se que os colaboradores atuam em diversos diários pessoais com finalidades distintas, mas ao mesmo tempo todos os periódicos possuem a mesma estrutura de apresentação das informações e o mesmo princípio de preenchimento, a unificação dos documentos do usuário agiliza o trabalho e reduz o tempo gasto em relatórios, o que é importante para o estado do processo de produção. Além dos diários para registro das atividades dos veículos, o sistema automatizado oferece uma série de bancos de dados onde serão registradas todas as operações de trabalho realizadas pelos funcionários da montadora, incluindo contabilidade de mercadorias, incluindo peças de reposição, desembaraço de cargas, captação de clientes , aceitando pedidos.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de registro de controle de veículo
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
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Para controlar o estado técnico dos veículos, é formado um banco de dados com a lista completa deles - separadamente tratores e reboques, onde são coletadas informações sobre cada um deles.
Nessa base, é estabelecido o controle sobre os documentos de registro de transporte - no prazo de sua validade, ao se aproximar do seu término, o sistema notificará sobre a substituição.
O arquivo pessoal de cada veículo contém todo o histórico de reparos e substituição de peças sobressalentes com a indicação da data e uma nova data de manutenção foi determinada.
Além das informações sobre a condição técnica, são indicadas informações sobre suas capacidades - isto é, velocidade, capacidade de carga, a marca e o modelo estão sendo especificados e os voos realizados estão listados.
As informações de manutenção programada são incluídas automaticamente na programação, que é compilada para o planejamento geral e as atividades de cada veículo.
O período assinalado a vermelho na programação de produção significa que este transporte não pode ser utilizado nestes dias, visto que se encontra no serviço de viaturas para manutenção.
O período assinalado a azul no plano de produção significa que este transporte irá efectuar um roteiro específico e efectuar operações de carga e descarga nestes dias.
A informação detalhada sobre o tipo e âmbito da obra é fornecida por uma janela especial que se abre ao clicar no período seleccionado, a descrição é visualizada por ícones com a designação da obra.
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Registro de controle do veículo
A programação da produção é gerada automaticamente com base nas informações dos contratos anteriormente celebrados para transporte, levando em consideração a entrada de novos pedidos.
O sistema formou um banco de dados semelhante de motoristas, que relaciona seus voos, qualificações, experiência geral, experiência profissional na empresa, penalidades e multas.
O banco de dados do motorista também controla a validade das carteiras de habilitação, seus números de estado são indicados e, mais perto do final, o sistema avisa sobre a troca.
O programa realiza de forma independente todos os cálculos com base no cálculo das operações de trabalho, levando em consideração as normas, padrões, regras aprovadas na indústria no momento da sua execução.
O sistema automatizado gera todos os documentos da empresa que utiliza no seu workflow, incluindo extratos contábeis, todos os tipos de faturas, aplicações.
A documentação gerada automaticamente inclui um pacote de escolta para a carga, que foi compilado com base no formulário preenchido no momento da colocação do pedido de transporte.
A compilação da documentação desempenha a função de autocompletar, operando livremente com todos os dados do programa e os formulários nele embutidos para documentos de qualquer finalidade.