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Grupo de programas: Automação comercial
Registro da contabilidade de partida do veículo
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A caderneta de embarque do veículo tem formato eletrônico no software Universal Accounting System, cabendo ao transportador escolher e aprovar de forma independente a forma da caderneta, por não ser padronizada, embora haja uma amostra oficialmente aprovada da caderneta e seu conteúdo obrigatório , que pode ser complementado. O diário de bordo de saída do veículo é mantido a fim de organizar o registro operacional das saídas para todas as unidades de veículos que realizam trabalhos de transporte. Cada saída ou saída do veículo no percurso deve ser confirmada por diversos especialistas, pois estes são os responsáveis pela segurança do transporte, o condutor, ou seja, o veículo deve cumprir os requisitos técnicos que lhe são impostos pelos serviços que regulam a segurança da transporte, que eles assinam no log de saída.
O cadastro de entrada, saída de veículos fornece informações sobre a ausência e / ou detecção durante a fiscalização do mau funcionamento do veículo, avarias, que podem levar a uma avaria na via, criam uma emergência. O controle do veículo, organizado pelo livro de registro de saída, permite que você certifique-se de que o veículo não precisa de reparos ou inspeção adicional e que sua condição técnica está em total conformidade com os padrões aprovados pela indústria para o transporte de mercadorias e / ou pessoas. A entrada de uma viatura no território da empresa também é registada no registo de entrada e saída, ao passo que o seu estado é anotado na sua devolução - da mesma forma que na saída, ou seja, fiscalização por especialistas que comprovam as alterações que porventura ocorram após o vôo é fornecido.
O diário de bordo de entrada, saída de veículos, uma amostra do qual é apresentado na versão demo deste software no site do desenvolvedor usu.kz, fornece informações sobre os resultados do controle pré-viagem e pós-viagem sobre os veículos. Como especialistas, despachantes, técnicos e os próprios motoristas estão envolvidos em manter um registro de entradas e saídas. Ao mesmo tempo, podem trabalhar simultaneamente em um log de entrada, saída ou saída do trajeto sem conflito de gravação de registros, já que a configuração do log de saída do veículo possui interface multiusuário, eliminando tal problema no trabalho em conjunto.
O trabalho na caderneta eletrónica de entrada, saída, saída do percurso prevê a divisão dos direitos de acesso ao diário de acordo com as responsabilidades dos utilizadores autorizados a preenchê-lo. Para manter os registros, todos recebem um login individual e uma senha de proteção, e todos os registros do usuário passam a ser marcados com um login, para que sempre seja possível estabelecer rapidamente de quem são as informações e em que momento foram inseridas. Se os usuários inseriram seus dados no diário de entrada, saída e / ou saída para a rota corretamente, então essas informações devem coincidir entre si, mas se houver discrepância no diário de bordo, significa que alguém deu informações imprecisas. Essa duplicação evita inconsistências nas leituras e fornece ao veículo apenas informações confiáveis.
A configuração do registro de saída do veículo oferece uma interface simples, de navegação conveniente, que disponibiliza o registro de entrada, saída e / ou saída da rota para trabalhadores sem experiência em informática, mas ao mesmo tempo portadores de informações operacionais importantes, sem as quais o transporte não pode ter permissão para entrar no vôo. Esta qualidade do diário de bordo de entrada, saída e / ou saída da rota é inerente apenas ao software USU, enquanto outras propostas alternativas requerem a participação direta de usuários avançados. A disponibilidade do diário de bordo de entrada, saída e / ou saída da rota para trabalhadores manuais permite-lhes resolver rapidamente os problemas na detecção de avarias antes do voo - para organizar reparações urgentes ou providenciar outro transporte para cumprir a encomenda.
A decisão de deixar o veículo na viagem é exibida no diário de bordo de entrada, saída e / ou saída da rota e é tomada em conjunto - o sistema permite a aprovação conjunta em formato eletrônico, com código de cores a cada confirmação seguinte, e você pode monitorar visualmente a prontidão do veículo para a partida. O tempo gasto no preenchimento do registro de saída e / ou saída é de segundos, pois o software fornece formas convenientes para a entrada de dados, que, aliás, facilitam o estabelecimento de subordinação entre valores em diferentes categorias de informação, o que melhora a qualidade da contabilidade devido à completude da cobertura dos dados e exclui a possibilidade de surgimento de informações imprecisas, visto que há equilíbrio entre os indicadores no sistema devido à subordinação formada, e # uma mentira irá atrapalhar esse equilíbrio. Levando em consideração o fato de que o diário pode ser preenchido simultaneamente por todos os funcionários, pode-se argumentar que o tempo para esse procedimento é minimizado, isso é importante para a empresa, pois o economiza.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de registro de contabilidade de partida de veículo
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
Download da versão demo
O controlo das informações do pessoal no sistema automatizado é efectuado pela própria gestão, recorrendo à função de auditoria para verificar a sua conformidade com o processo em vigor.
A tarefa da função de auditoria é destacar as informações que foram adicionadas ou corrigidas após o último procedimento de verificação, agilizando assim o processo do próximo controle.
O programa realiza todos os cálculos em modo automático, realizando todos os cálculos em uma fração de segundo, incluindo o cálculo do custo da rota e seu lucro.
Os cálculos automáticos incluem o cálculo do salário por peça aos usuários, levando em consideração o trabalho realizado por eles, que deve ser marcado no sistema.
A motivação dos usuários em participar ativamente do programa e pronta entrada de dados primários e atuais está amparada na exigência de provisionamento, caso contrário não haverá remuneração.
Para motivar os clientes a fazer mais pedidos, são oferecidas listas de preços individuais para o serviço, das quais pode haver muitos, mas o sistema calcula com precisão.
Ao calcular o custo de uma rota, o sistema leva em consideração todos os custos de viagem, incluindo consumo de combustível, diárias para motoristas, taxas de estacionamento e pedágios.
O programa calcula para qualquer forma de transporte - seja a carga completa ou a carga consolidada, um ou vários veículos estão envolvidos na execução da rota.
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Registro da contabilidade de partida do veículo
Para controlar os veículos, foram formados vários bancos de dados, o mais importante, provavelmente, é a base de transporte, onde todos os veículos subordinados estão representados.
O banco de dados de transporte contém todas as informações sobre cada unidade da frota de veículos, dividindo-as em tratores e reboques, indicando a marca e modelo, ano de fabricação, capacidade de carga e velocidade.
Além das informações iniciais sobre o transporte, o banco de dados contém seu histórico - uma lista completa de rotas concluídas e detalhes de voos, reparos e substituições é fornecida.
Na mesma base de dados, é estabelecido o controle sobre o prazo de validade dos documentos de registro, graças ao qual o transporte sempre tem documentos válidos e está pronto para trabalhar.
O sistema estabelece controle semelhante sobre os motoristas e carteiras de habilitação, informando também automaticamente os responsáveis sobre a necessidade de substituí-los em breve.
Para avaliar a eficiência do uso dos veículos, foi elaborado um cronograma com visualização dos períodos de ocupação de cada veículo e manutenção programada.
Ao final de cada período coberto pelo relatório, um sistema automatizado elabora relatórios com uma análise das atividades da empresa, mostrando o que pode ser melhorado e o que deve ser eliminado.