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Grupo de programas: Automação comercial
Análise de empresa de transporte
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A análise da transportadora, organizada no software Universal Accounting System, permite avaliar a transportadora sem o envolvimento de analistas, uma vez que a análise é efectuada de forma automática, pois este software nada mais é do que um programa de automatização, ou seja, na verdade, um sistema de informação multifuncional. onde se concentra toda a informação sobre a empresa, incluindo indicadores de desempenho, cuja análise é uma das suas principais funções - a formação de relatórios com a análise de todo o tipo de atividades desenvolvidas pela transportadora, incluindo a logística. Logística é o seu pão, já que transporte transporte não pode ser eficiente sem uma rota bem pensada e calculada em todos os aspectos.
A análise da logística de transporte da empresa inclui a determinação da quantidade necessária de veículos que possam realizar de forma fácil e ininterrupta o volume de tráfego que é proporcionado pelos contratos celebrados com os clientes, e adicionalmente o volume de tráfego cujas encomendas são recebidas na a hora atual. Para facilitar a análise e a logística, o programa da transportadora prevê a manutenção de registos estatísticos, os quais fornecerão dados, graças às estatísticas acumuladas, quanto tráfego é efectuado nas candidaturas recebidas fora dos contratos pré-assinados. Ao mesmo tempo, podem ser observados desvios bastante graves tanto nos períodos sazonais como nos períodos em geral, os quais podem ser explicados pelo aumento e diminuição da procura de consumo ou solvência. Estas questões são da competência da análise da logística de transporte da empresa e são anexadas estatísticas para garantir a objetividade do resultado da análise.
Além da composição da frota de veículos, a logística de transporte decide o custo de cada rota, pois se considerarmos a estrutura de custos de transporte da empresa, pode-se estabelecer que os custos de transporte de mercadorias respondem por quase um terço de todos os custos, portanto, sua minimização também é objeto de análise da logística de transporte da empresa. A configuração do software para análise da logística de transporte da empresa possui apenas três blocos em seu menu, sendo que um deles é totalmente destinado à análise. Ao final de cada período coberto pelo relatório, o programa de análise compila uma série de relatórios sobre diversos tipos de obras, inclusive transporte, indicando a demanda de cada trajeto e sua rentabilidade, discriminando cada viagem por tipo de custo e ainda mostrando a diferença entre esses custos quando a rota é operada por veículos diferentes.
É claro que a logística forma o orçamento da rota com base nos indicadores normativos, mas levando em consideração as estatísticas disponíveis, e o fator subjetivo pode afetar a própria execução da rota, e a configuração do software para análise da logística de transporte da empresa mostrará o porquê o desvio dos custos reais dos planejados para uma rota específica depende se há motoristas ou um veículo nele, o que pode ser determinado fazendo uma análise das atividades de ambos ao longo dos períodos anteriores e derivar um certo fator de correção para contabilizar corretamente o desvio. Deve-se destacar que os resultados da análise na configuração do software para análise da logística de transporte da empresa são apresentados de forma visual e legível por meio de tabelas, gráficos e diagramas que visualizam tanto a significância dos indicadores que uma rápida olhada é o suficiente para determinar quem toca o primeiro violino.
A configuração do software de análise da logística de transporte da empresa realiza todos os cálculos de forma automática, o que é conveniente para a análise e cálculo dos indicadores de produção, inclusive custos. Por exemplo, o programa de análise calcula o custo da rota levando em consideração os custos de viagem, incluindo diárias para motoristas, de acordo com a duração planejada da rota, entradas pagas e estacionamento, que estão incluídos no esquema da rota, e outras despesas imprevistas . Basta especificar as opções e a quantidade, e a configuração do software para análise da logística de transporte da empresa dará o resultado final - a velocidade de suas operações é uma fração de segundo, não importa quantos dados estejam sendo processado.
Nesse caso, todos os cálculos são realizados de acordo com métodos oficialmente aprovados, que são incorporados à base regulatória e de referência incorporada ao programa de análise. Esta base de dados contém todas as normas e requisitos para a implementação do transporte e demais operações realizadas no setor de logística de transporte, o que permite que o programa de análise avalie as operações de trabalho realizadas pela empresa na organização do transporte de cargas por meio de seu cálculo. Assim, graças às informações de referência do setor, regularmente atualizadas, a configuração do software de análise da logística de transportes da empresa proporcionará sempre cálculos precisos e atualizados para os voos programados, tendo em conta as características individuais da rota e a estrada escolhida para o transporte de mercadorias. Deve-se notar que apenas os programas USU nesta faixa de preço fornecem uma função de análise automática.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo de análise de empresa de transporte
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
Download da versão demo
A empresa de transporte recebe controle automatizado sobre o transporte, incluindo sua condição técnica e carga de trabalho de produção durante o transporte.
O programa contribui para a eliminação dos casos de mau uso do transporte, sua saída não autorizada, os fatos de furto de combustível e lubrificantes e peças de reposição, economiza tempo de trabalho.
Para dar conta do estado do transporte e dos voos concluídos, é formada uma base de dados própria, onde cada transporte tem uma descrição completa das suas capacidades técnicas, substituição de peças sobressalentes.
Na base de dados de transporte, é estabelecido o controle sobre a validade dos documentos cadastrais, é apresentada toda a lista de viagens realizadas separadamente por tratores e separadamente por reboques.
Na base do transporte, foi definido o próximo período de inspeção e / ou manutenção, enquanto todos os anteriores são listados e seus resultados são indicados, um plano de novas obras foi traçado.
A base de dados de motoristas formada contém uma lista completa dos funcionários admitidos à gestão de transportes, sendo indicadas as suas qualificações, experiência profissional geral e antiguidade na empresa.
Na base de dados de motoristas, também é estabelecido o controle sobre a validade da carteira de habilitação, informa-se a data do próximo exame médico e mostra-se o resultado dos anteriores, é cobrado o valor do trabalho concluído.
O planejamento do transporte é realizado na programação da produção, onde são indicados a cores os períodos em que o transporte será na viagem ou no serviço do carro para a próxima manutenção.
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Análise de empresa de transporte
O período movimentado é destacado em azul, o período de manutenção está em vermelho, ao clicar em qualquer um abre-se uma janela com uma descrição detalhada do seu trabalho no percurso ou no serviço de viaturas.
O programa oferece reconciliação eletrônica de várias questões para reduzir o tempo de discussão e aprovação, o que geralmente requer a coleta de assinaturas de várias pessoas.
Para a aprovação eletrônica, é gerado um documento que fica disponível apenas para os interessados; cada atualização é acompanhada por uma notificação na forma de uma janela pop-up.
Ao clicar na janela pop-up, você vai para o documento, cuja indicação de cor mostra o grau de consistência, também é mostrado quem o possui na assinatura agora.
Um sistema interno de alerta pop-up funciona para todos os serviços, o que permite uma comunicação eficaz entre eles, agilizando o fluxo de trabalho.
A interação com as contrapartes é suportada por comunicação eletrónica no formato de e-mail e sms, utilizada para notificações imediatas, publicidade e newsletters.
Ao receber a anuência do cliente para informar sobre o transporte da carga, o sistema enviará automaticamente mensagens sobre a localização da carga e o prazo de entrega.