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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de contabilidade da empresa de transporte
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O sistema de contabilidade da transportadora no software Universal Accounting System é automatizado, o que significa que a transportadora recebe todos os resultados da contabilidade das atividades, apurados de forma independente pelo sistema, sem a participação dos seus colaboradores. Isso permite realocar o pessoal de acordo com as necessidades de produção, uma vez que o sistema de contabilidade da transportadora desempenha muitas funções de forma automática, dispensando o pessoal delas, de onde só precisam inserir os dados em tempo hábil durante o andamento do trabalho no aplicativo contábil da transportadora, que representa o próprio sistema. ...
O aplicativo de contabilidade da transportadora é instalado em dispositivos digitais com sistema operacional Windows pelos funcionários da USU remotamente via conexão à Internet, após o qual o pessoal admitido no aplicativo recebe um breve treinamento, enquanto o domínio do aplicativo costuma ser fácil e rápido, visto que o próprio sistema de contabilidade de uma transportadora está pensado para um utilizador que não tem competências nem experiência, para que qualquer funcionário de uma transportadora - condutor, técnico, coordenador e outros trabalhadores - possa dar conta do trabalho em o sistema. A sua participação é importante para manter uma descrição correta do estado atual do workflow, visto que são portadores das informações primárias de produção, que devem entrar no sistema contábil da transportadora o mais rápido possível para que o aplicativo processe as novas informações em tempo hábil. forma e elabora os resultados tendo em conta as alterações nas indicações de funcionamento e, consequentemente, nos processos.
Este aplicativo de contabilidade de uma empresa de transporte protege a confidencialidade das informações do serviço e introduz a separação dos direitos do usuário para isso, atribuindo logins e senhas pessoais aos funcionários, o que limita as capacidades do pessoal à quantidade de dados sem os quais é impossível completar as tarefas . Paralelamente, cada utilizador trabalha na aplicação, tendo uma área de trabalho pessoal e os mesmos registos electrónicos pessoais de trabalho, o acesso a este espaço e a estes documentos é facultado apenas à gestão para controlo das actividades e informações do utilizador postado por ele nos logs monitorados pelo sistema de contabilidade da transportadora para a realização de seus cálculos.
Para que o usuário se interesse pela pronta entrada de suas leituras, o aplicativo o motiva pelo fato de calcular os salários por peça apenas para aquelas operações que foram registradas pelo sistema, e excluir o volume de trabalhos não registrados, mesmo que tenham sido realizados de forma eficiente e pontual. Isso disciplina adequadamente o pessoal para adicionar seus dados em tempo hábil, especialmente porque o sistema registra as informações no login do usuário, anotando o horário de entrada, e ao final do período gera um relatório sobre a quantidade de trabalho realizado pelo usuário na aplicação e no tempo despendido no sistema de contabilidade da transportadora. ...
De referir que o sistema contabilístico de uma transportadora não só mantém o registo de todas as suas actividades, mas também mantém registos estatísticos de todos os indicadores de desempenho, gerando também no final do período o reporte estatístico para cada tipo de obra e para cada transporte. da unidade, garantindo assim o planejamento objetivo das atividades futuras, levando em consideração as estatísticas acumuladas sobre os processos e a previsão dos resultados esperados. Com base nas estatísticas, é formado o relatório analítico, onde o sistema de contabilidade de uma empresa de transportes oferece análises para cada tipo de atividade, para todos os assuntos e objetos, identificando tendências negativas e positivas no trabalho das divisões estruturais como um todo e seu individual funcionários. Isso permite que você avalie a eficácia do próprio pessoal e o grau de envolvimento do transporte na implementação do plano de produção.
Graças ao aplicativo, o funcionário que administra a transportadora recebe um alinhamento completo de todos os serviços, frota de veículos, almoxarifado, o que lhe permite tomar decisões informadas sobre a correção de processos de trabalho. O sistema de contabilidade de uma empresa de transporte forma vários bancos de dados - literalmente para todos os tipos de atividades, incluindo um depósito, uma equipe de motoristas, uma frota de veículos e trabalho com clientes. Todas essas bases de dados possuem a mesma estrutura e distribuição de informações, o que é conveniente, em primeiro lugar, para o usuário - ele não precisa reconstruir cada vez para um novo formato.
Ressalta-se que todos os formulários oferecidos na forma eletrônica são unificados, ou seja, possuem a mesma estrutura, diferindo apenas no conteúdo, de forma que o usuário memoriza rapidamente o algoritmo de ações, reduzindo o tempo gasto no sistema. Os formulários impressos, cujos templates estão integrados na aplicação, têm formato oficialmente aprovado, para que possam ser utilizados no fluxo da documentação sem qualquer dúvida sobre a sua relevância.
Refira-se que a aplicação compila de forma autónoma a documentação actual da transportadora com que exerce a sua actividade, incluindo os balanços contabilísticos e um pacote de documentos de acompanhamento para o envio do transporte em viagem.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo do sistema de contabilidade da empresa de transporte
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
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A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A interação com os clientes é organizada em sistema de CRM, que é uma base de dados única de contrapartes, os clientes são divididos em categorias de acordo com o catálogo anexo.
O sistema de contabilidade proporciona aos funcionários a possibilidade de planejar o trabalho e relembrá-los sobre o desempenho, ao final do período elaborando-se um relatório comparando o valor do desempenho com o planejado.
O sistema de CRM contém os dados de contato de cada participante, o histórico de relacionamento com ele, um plano de trabalho, um arquivo de documentos que podem ser anexados, o texto das correspondências enviadas.
A partir dos resultados da monitorização de clientes organizada pelo sistema CRM, é elaborada uma lista com quem é necessário ter a certeza e prontamente contactada, a execução é controlada pelo sistema CRM.
A regularidade dos contatos aumenta as vendas, dividindo os clientes por qualidade permite trabalhar com grupos-alvo, o que também aumenta as vendas com base na cobertura de audiência.
O sistema possui modelos de texto embutidos para a organização de anúncios e newsletters, que são enviados na forma de mensagens de e-mail e sms em massa, pessoalmente, para grupos.
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Sistema de contabilidade da empresa de transporte
O aplicativo de contabilidade gera um relatório de marketing com uma avaliação das ferramentas de publicidade que são utilizadas para promover serviços, a partir de uma comparação de custos e lucros.
O aplicativo de contabilidade permite identificar despesas inadequadas, determinar a popularidade e lucratividade da rota, avaliar a atividade dos clientes e selecionar os melhores fornecedores.
O sistema de contabilidade faz cálculos independentes, incluindo cálculo do custo da rota, cálculo do custo para o cliente, avaliação do consumo de combustíveis e lubrificantes, despesas com viagens.
O aplicativo suporta gerenciamento eletrônico de documentos, abre novos documentos com numeração sequencial, preenche cadastros, informa onde estão os originais e as cópias.
O sistema calcula o consumo padrão de combustíveis e lubrificantes para a quilometragem planejada e real para os resíduos atuais nos tanques, avalia a discrepância entre eles e identifica suas causas.
O sistema notifica automaticamente o cliente sobre a entrega da carga no momento da entrega, caso este tenha concordado em receber mensagens, o que é sempre anotado na carteira de clientes.
Ao organizar as correspondências, o sistema removerá automaticamente da lista de assinantes que formou os clientes que imediatamente se recusaram a receber informações de marketing.
A programação de produção formada no sistema permite controlar a obra de todas as unidades, pois contém informações sobre cada uma, incluindo plano de obra e fiscalizações técnicas.