Rating: 4.9. Počet organizácií: 835

krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

softvér USU

Systém toku prepravných dokladov

Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.

• 
  Kontaktujte nás tu
• 
  Ako kúpiť program?
• 
  Pozrite si snímku obrazovky programu
• 
  Pozrite si video o programe
• 
  Stiahnite si ukážkovú verziu
• 
  Porovnajte konfigurácie programu
• 
  Vypočítajte náklady na softvér
• 
  Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
• 
  Kto je vývojár?

Snímka obrazovky programu

Systém obehu prepravných dokladov v softvéri Univerzálny účtovný systém je nakonfigurovaný tak, aby bol udržiavaný v automatickom režime, kedy obeh prepravných dokladov prechádza všetkými fázami generovania dokladov, podľa harmonogramu nastaveného pre každý doklad samostatne, alebo podľa požiadavky, napr. napríklad pri zadávaní objednávky na prepravu, keď je potrebné vytvoriť sprievodný balík pre náklad. Tok prepravných dokladov zahŕňa všetky dokumenty, ktoré dopravná spoločnosť prevádzkuje pri organizovaní a vykonávaní prepravných činností, pričom systém toku prepravných dokladov generuje všetky tieto doklady samostatne a automaticky v určenom čase, s vylúčením účasti personálu na ich príprave, vrátane účtovníctva. služby.

Organizáciu toku prepravných dokladov v úvode zabezpečuje funkcia automatického vypĺňania, vďaka ktorej systém toku prepravných dokladov vyberie potrebné hodnoty z celkovej hmotnosti a umiestni ich na príslušný formulár, ktorého sada je vopred zabudovaná do systém a je určený na zostavovanie dokumentov na akýkoľvek účel. Zároveň je zaručená presnosť vzorky hodnôt aj foriem, hotová dokumentácia spĺňa všetky požiadavky na ňu. Ďalej sa na organizácii obehu prepravných dokladov podieľa vstavaný plánovač úloh, ktorý spúšťa systém, presnejšie prácu, ktorú musí dokončiť do požadovaného termínu, ktorý je uvedený v harmonograme zostavenom systémom pre každý dokument. Musíme vzdať hold tomu, že v systéme správy prepravných dokladov nedochádza k žiadnym poruchám z hľadiska pripravenosti - všetko bude vypracované a vykonané presne v stanovenom čase.

Medzi takéto dokumenty, ktoré sa pripravujú podľa harmonogramu, patrí účtovný pracovný tok, štatistické výkazníctvo pre priemysel, výkazy o kontrole výroby, t. j. tie doklady, ktoré sa tvoria pravidelne – zvyčajne do konca obdobia. Môžu zahŕňať aj objednávky dodávateľom, ktoré sa automaticky vystavujú podľa danej podmienky – keď je zásoba tovaru na sklade nižšia ako strategická zásoba, nastavuje sa pre každú komoditnú položku čisto individuálne, ako napríklad funkcia autobalancie, známa v mobilné telefonovanie.

Hoci v systéme správy prepravných dokladov existuje štatistické účtovníctvo, ktoré vám umožňuje vopred vypočítať priemernú mieru výdavkov každej komoditnej položky podľa údajov nahromadených v čase a vopred naplánovať nové dodávky. Systém správy prepravných dokladov však duplikuje určité typy kontroly, aby bol zaručený 100% výsledok. Dokumentáciou na požiadanie sú všetky druhy faktúr vrátane dopravy a tovaru, nákladné listy, vzorové zmluvy o poskytnutí služieb a sprievodný balík, ktorý obsahuje aj colné vyhlásenia a iné povolenia.

Program pre tok prepravných dokladov preberá kontrolu nad evidenčnými dokladmi vydanými pre každé vozidlo a vodičskými právami vydanými pre vodičov, ktorí majú špecifickú dobu platnosti, preto medzi povinnosti programu patrí kontrola nad týmito lehotami a predbežné upozorňovanie osôb zodpovedných za dokumentovanie výrobného procesu, o potreba skorej výmeny a/alebo opätovnej registrácie. To možno pripísať aj jednej z funkcií, ktoré plní tok prepravných dokladov v rámci kontroly dokumentácie súvisiacej s prepravou. V tomto prípade je kontrola registračných dokladov zavedená v databázach pre vozidlá a vodičov - pre každý ťahač, každý príves, každého vodiča. Na tento účel bola vytvorená špeciálna karta, ktorá obsahuje zoznam dokumentov a dátum vypršania platnosti každého z nich, čo program starostlivo sleduje.

Program prevádzkuje elektronický tok prepravných dokladov, kedy sa automaticky zostavujú rôzne elektronické registratúry do evidencie automaticky generovanej dokumentácie s priebežným číslovaním a štandardne aktuálnym dátumom (môžete manuálne prerušiť), triedi sa podľa účelu a ukladá do príslušných archívov, zriadi sa kontrola vrátenia podpísaných kópií a vykoná sa aj identifikácia originálov a kópií s povinným označením, ktoré z nich boli odovzdané do archívu.

Ako program tvorí balík podpory, ktorý obsahuje pomerne širokú škálu rôznych foriem a povolení? K tomu program ponúka špeciálny formulár, nazývaný objednávkové okno, ktorého vyplnenie poskytuje kompletný obsah balíka. V tomto formulári je v prvom rade uvedený odosielateľ, ktorý si ho vyberie z klientskej základne, kde formulár poskytuje odkaz so spätným pohybom, potom sa zadajú informácie o náklade s uvedením jeho rozmerov, hmotnosti, obsahu. Ak to nie je prvá objednávka od klienta, potom v poliach na vyplnenie manažér dostane úplný zoznam tých možností, ktoré boli prezentované pri odosielaní predchádzajúceho tovaru, vrátane príjemcov, adries, trás, stačí vybrať požadovaná možnosť a formulár je pripravený spolu s balíkom podpory.

Program dopravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trás zabezpečuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderného skladového vybavenia.

Kto je vývojár?

Program dopravného podniku zohľadňuje také dôležité ukazovatele, akými sú: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.

Dopravné a logistické spoločnosti s cieľom zlepšiť svoje podnikanie môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy pomocou automatizovaného počítačového programu.

Účtovníctvo v dopravnom podniku zostavuje aktuálne informácie o zvyškoch palív a mazív, náhradných dieloch na prepravu a iných dôležitých bodoch.

Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov, ktoré sú užitočné pre vedenie a zamestnancov spoločnosti.

Program pre dopravnú spoločnosť vytvára požiadavky na prepravu, plánuje trasy a tiež počíta náklady, pričom zohľadňuje mnoho rôznych faktorov.

Účtovanie vozidiel a vodičov generuje osobnú kartu pre vodiča alebo iného zamestnanca s možnosťou pripájania dokumentov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.

účtovníctvo dopravnej spoločnosti zvyšuje produktivitu personálu, čo vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a povzbudzovať týchto zamestnancov.

Účtovanie prepravných dokladov pomocou aplikácie pre riadenie prepravnej spoločnosti je vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa skracuje čas strávený jednoduchými každodennými úkonmi zamestnancov.

Stiahnite si ukážkovú verziu

Program pre prepravné doklady generuje nákladné listy a inú potrebnú dokumentáciu pre chod firmy.

Systém má viacužívateľské rozhranie, ktoré rieši problém prístupu, keď v ňom užívatelia pracujú naraz, čím sa eliminuje konflikt pri ukladaní informácií.

Program ponúka viac ako 50 farebných grafických možností pre dizajn rozhrania, takže každý si môže prispôsobiť pracovnú plochu výberom tej správnej pomocou rolovacieho kolieska.

Systém nainštalujú zamestnanci USU na diaľku pomocou internetového pripojenia a pre budúcich používateľov absolvujú bezplatné školenie v počte licencií.

Program neposkytuje mesačný poplatok, jeho cena závisí od ponúkaných funkcií a služieb, ich počet sa môže zvýšiť, bude sa vyžadovať dodatočný poplatok.

Systém generuje viacero databáz pre účtovanie rôznych typov činností, všetky majú rovnakú štruktúru a princíp distribúcie dát, čo uľahčuje prácu s nimi.

Program poskytuje jednotné elektronické formuláre, ponúka jeden princíp vyplnenia, jeden typ prezentácie informácií, jeden nástroj na ich správu.

Systém poskytuje spoľahlivú ochranu chránených informácií a poskytuje rôzne práva na ich použitie - prísne v súlade s ich povinnosťami a právomocami.

Objednajte si systém toku prepravných dokladov

Kúpte si hotový program

Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!

Systém toku prepravných dokladov