Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja
Sistem toka transportnih dokumentov
- Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
avtorske pravice - Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
Preverjen založnik - Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
Znak zaupanja
Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?
Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.
Pišite nam tukaj
Kako kupiti program?
Oglejte si posnetek zaslona programa
Oglejte si video o programu
Prenesite demo različico
Primerjajte konfiguracije programa
Izračunajte stroške programske opreme
Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
Kdo je razvijalec?
Posnetek zaslona programa
Sistem kroženja transportnih dokumentov v programski opremi Univerzalni računovodski sistem je konfiguriran tako, da ga vzdržuje v samodejnem načinu, ko pretok transportnih dokumentov poteka skozi vse faze generiranja dokumentov, po urniku, ki je določen za vsak dokument posebej, ali glede na zahtevo, za na primer pri oddaji naročila za prevoz, ko je treba oblikovati spremljevalni paket za tovor. Tok transportnih dokumentov vključuje vse dokumente, s katerimi prevoznik upravlja pri organizaciji in izvajanju prevoznih dejavnosti, medtem ko sistem toka transportnih dokumentov vse te dokumente generira samostojno in samodejno v določenem času, razen sodelovanja osebja pri njihovi pripravi, vključno z računovodstvom. storitev.
Organizacijo toka transportnih dokumentov sprva zagotavlja funkcija samodejnega izpolnjevanja, zahvaljujoč kateri sistem toka transportnih dokumentov iz skupne mase izbere potrebne vrednosti in jih položi na ustrezen obrazec, katerega niz je vnaprej vgrajen v sistema in je namenjen sestavljanju dokumentov za kakršen koli namen. Hkrati je zagotovljena točnost vzorca tako vrednosti kot obrazcev, končna dokumentacija izpolnjuje vse zahteve zanjo. Nadalje pri organizaciji kroženja transportnih dokumentov sodeluje vgrajeni planer opravil, ki zažene sistem, natančneje delo, ki ga mora opraviti do zahtevanega roka, ki je naveden v urniku, ki ga sistem sestavi za vsako dokument. Pohvaliti se moramo dejstvu, da v sistemu upravljanja transportnih dokumentov ni okvar glede pripravljenosti - vse bo sestavljeno in izvedeno točno ob določenem času.
Takšni dokumenti, ki so pripravljeni po urniku, vključujejo računovodski potek dela, statistično poročanje za panogo, poročila o kontroli proizvodnje, torej tiste dokumente, ki se oblikujejo redno – običajno do konca obdobja. Vključujejo lahko tudi naročila dobaviteljem, ki se samodejno sestavijo glede na dani pogoj – ko je zaloga blaga v skladišču manjša od strateške zaloge, ki je nastavljena za vsako blagovno postavko povsem posamezno, kot je funkcija samodejnega bilanca, dobro znana v mobilno telefonijo.
Čeprav v sistemu upravljanja transportnih dokumentov obstaja statistično računovodstvo, ki vam omogoča, da vnaprej izračunate povprečno stopnjo porabe vsakega blaga glede na podatke, zbrane skozi čas, in vnaprej načrtujete nove dobave. Toda sistem upravljanja prevoznih dokumentov podvaja nekatere vrste nadzora, da bi zagotovil 100-odstotni rezultat. Dokumentacija, sestavljena na zahtevo, so vse vrste računov, vključno s prevozi in blagom, tovornimi listi, vzorci pogodb o opravljanju storitev in spremljevalnim paketom, ki vključuje tudi carinske deklaracije in druga dovoljenja.
Program za tok prevoznih dokumentov prevzame nadzor nad registracijskimi dokumenti, izdanimi za posamezno vozilo in izdanimi vozniškimi pravicami za voznike, ki imajo določen rok veljavnosti, zato je v pristojnosti programa nadzor nad temi roki in vnaprejšnje obveščanje oseb, odgovornih za dokumentiranje proizvodnega procesa, o potrebo po zgodnji zamenjavi in/ali ponovni registraciji. To je mogoče pripisati tudi eni od funkcij, ki jih izvaja tok prevoznih dokumentov v okviru nadzora nad dokumentacijo v zvezi s transportom. V tem primeru je nadzor nad registracijskimi dokumenti vzpostavljen v bazah podatkov za vozila in voznike - za vsak vlačilec, vsako prikolico, vsakega voznika. Za to je ustvarjen poseben zavihek, ki vsebuje seznam dokumentov in datum poteka vsakega posebej, kar program skrbno spremlja.
Program upravlja tok elektronskih transportnih dokumentov, ko se avtomatsko sestavijo različni elektronski registri za evidentiranje samodejno generirane dokumentacije z neprekinjenim številčenjem in privzeto trenutnim datumom (lahko ga prekinjate ročno), razvršča se po namenu in shrani v ustrezne arhive, vzpostavljen je nadzor nad vračilom podpisanih kopij, izvaja pa se tudi identifikacija izvirnikov in kopij z obvezno oznako, kateri od njih je oddan v arhiv.
Kako program oblikuje podporni paket, ki vsebuje precej širok nabor različnih obrazcev in dovoljenj? V ta namen program ponuja poseben obrazec, imenovan okno za naročilo, katerega izpolnjevanje zagotavlja celotno vsebino paketa. V tem obrazcu je najprej naveden pošiljatelj, ki ga izbere iz baze strank, kjer obrazec daje povezavo z povratnim premikom, nato se vnesejo podatki o tovoru, ki navaja njegove dimenzije, težo, vsebino. Če to ni prvo naročilo stranke, bo upravitelj v poljih za izpolnjevanje prejel celoten seznam tistih možnosti, ki so bile predstavljene pri pošiljanju prejšnjega blaga, vključno s prejemniki, naslovi, potmi, le izbrati mora želeno možnost in obrazec je pripravljen, z njim - podporni paket.
Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.
Kdo je razvijalec?
Akulov Nikolaj
Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.
2024-05-18
Video o sistemu toka transportnih dokumentov
Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.
Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.
Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.
Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.
Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.
Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.
Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.
Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.
Prenesite demo različico
Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.
Sistem ima večuporabniški vmesnik, ki rešuje problem dostopa, ko uporabniki delajo v njem naenkrat, kar odpravlja konflikt pri shranjevanju informacij.
Program ponuja več kot 50 barvnih grafičnih možnosti za oblikovanje vmesnika, tako da lahko vsakdo prilagodi namizje z izbiro ustreznega s kolescem za pomikanje.
Sistem na daljavo vgrajujejo zaposleni USU z internetno povezavo, za bodoče uporabnike pa izvajajo brezplačno izobraževanje v višini števila licenc.
Program ne predvideva mesečne naročnine, njegova cena je odvisna od ponujenih funkcij in storitev, njihovo število se lahko poveča, potrebno bo dodatno plačilo.
Sistem generira več baz podatkov za obračunavanje različnih vrst dejavnosti, vse imajo enako strukturo in princip porazdelitve podatkov, kar olajša delo z njimi.
Program zagotavlja enotne elektronske obrazce, ki ponujajo eno načelo izpolnjevanja, eno vrsto predstavitve informacij, eno orodje za upravljanje.
Sistem zagotavlja zanesljivo zaščito lastniških informacij in zagotavlja različne pravice do njihove uporabe - strogo v skladu z njihovimi dolžnostmi in pooblastili.
Naročite sistem toka transportnih dokumentov
Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.
Kako kupiti program?
Kupite že pripravljen program
Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri
Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!
Sistem toka transportnih dokumentov
Program zaposlenim dodeli osebne prijave in gesla, vsakemu dodelijo ločeno delovno področje z osebnimi elektronskimi dnevniki za evidenco.
Sistem omogoča nadzor nad informacijami o uporabnikih in vodstvu za njihovo izvajanje izdaja revizijsko funkcijo, ki izpostavlja nove indikacije, revizije starih.
Program označuje uporabniška imena njihovih podatkov ob vnosu, z namenom spremljanja njihove zanesljivosti in njihove aktivnosti, ocenjevanja časa, kakovosti izvedbe.
Sistem ponuja elektronsko komunikacijo v obliki elektronske pošte, sms-ov za vzdrževanje rednih stikov s strankami, zanje pripravlja avtomatsko pošiljanje pošte - na voljo so že pripravljene predloge.
Program optimizira interakcijo strukturnih enot med seboj prek notranjega sistema obveščanja, ki deluje v obliki pojavnih oken na zaslonu.
Program ponuja avtomatski nadzor nad stanjem, delovanjem transporta v bazi podatkov, kjer so predstavljeni traktorji, prikolice s podrobnimi tehničnimi karakteristikami.
Načrtovanje transportnih dejavnosti se izvaja v proizvodnem načrtu, kjer so poudarjena obdobja zasedenosti prevoza, obdobja vzdrževanja, za vsako je opis dela.
Poročila z analizo dejavnosti, ki nastanejo ob koncu obdobja, omogočajo ugotavljanje trendov rasti ali padanja kazalnikov uspešnosti, ugotavljanje, kaj vpliva na oblikovanje dobička.