Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік транспортного господарства
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Облік транспортних засобів у програмному забезпеченні Універсальної системи обліку є автоматичним, що дозволяє транспортним господарствам істотно підвищити якість обліку та його ефективність, зменшити витрати праці в господарстві та, відповідно, витрати самого персоналу, оскільки конфігурація програмного забезпечення для бухгалтерії все самостійно виконує облікові та рахункові процедури та багато інших, включаючи формування документації в транспортній сфері - в тому числі облік документообігу, всі види рахунків-фактур, замовлення постачальникам, накладні тощо, чим оперує господарство при веденні його транспортна діяльність.
Управління транспортом має свою специфіку, основними виробничими фондами є транспортні засоби, які вимагають великої уваги до технічного стану та регулярного технічного огляду та технічного обслуговування, щоб постійно підтримувати їх у робочому стані. Тому контроль за транспортними засобами та їх витратами, у тому числі за витратою паливно-мастильних матеріалів, дозволяє підвищити продуктивність господарства за рахунок зниження витрат на утримання автопарку, але не шляхом виділення менших коштів, а шляхом оптимізації діяльності та витрат - до речі, виключаючи зайві витрати, регламентуючи обов'язки персоналу з урахуванням часу та обсягу роботи на виконання кожної робочої операції, що призводить до підвищення її продуктивності праці, а це також підвищує ефективність процесів у транспортній галузі. .
Ведення обліку транспортних засобів починається із заповнення в меню блоку Довідники, яке складається лише з трьох блоків, включаючи блоки Модулі та Звіти. Довідники вважаються інсталяційним блоком, де організовано облік - встановлюється послідовність облікових процедур, вибирається метод обліку, триває розрахунок робочих операцій, за яким будуть оцінені витрати транспортної галузі та проведені розрахунки. складені, включаючи зарплати персоналу, нормативну та фактичну вартість перельотів, маршрути, витрату палива. Це вихідна точка, далі облік транспортної галузі продовжується в розділі Модулі, який призначений для безпосереднього обліку – в цьому розділі фіксується оперативна діяльність і, відповідно, оперативний облік і контроль за витратами транспортної галузі. здійснено.
Модулі – це робоче місце персоналу в програмі ведення обліку, де вони просто реєструють виконану ними роботу, заповнюють відповідні журнали, які видаються кожному особисто – нести персональну відповідальність за свою роботу та розміщену інформацію. Тут формується і розташовується поточна документація транспортної галузі, яка складається автоматично в обліковій програмі на основі наявної інформації та шляхом розміщення її в обраних відповідно до призначення формах, попередньо вставлених в автоматизовані та функціональна система обліку. Користувачі програми вводять до неї свої показання, а вона самостійно вибирає з них ті, що підлягають обліку, і сортує їх за різними процесами, об’єктами та суб’єктами для підготовки підсумкових показників виробництва. За їхніми словами, вже можна буде оцінити прибутковість транспортної галузі, ефективність її працівників, стан транспортних засобів, активність клієнтів.
Все це відбувається в блоці Звіти – саме така оцінка формується на основі аналізу сформованих показників. Так, програма бухгалтерського обліку передбачає аналіз поточної діяльності, що, в свою чергу, допомагає транспортній галузі підвищити результативність виробництва, регулярно виправляючи помилки, виявляючи невиробничі витрати, знаходячи причину невідповідності планових і реальних показників у роботі. процеси та фінанси. Аналіз поточної діяльності є відмінною рисою програм УДУ в цьому ціновому діапазоні – крім цього, ніхто не пропонує цю функцію при автоматизації транспортної сфери, що підвищує цінність програми для обліку.
Слід сказати, що програма для ведення обліку має простий інтерфейс та зручну навігацію, усі електронні форми мають однаковий принцип побудови та заповнення, бази даних будуються за однаковим принципом розподілу інформації – угорі наведено загальний список учасників, внизу деталізація за допомогою набору вкладок. Навіть описані структурні розділи меню мають однакову структуру, внутрішні заголовки та використовують однакові інструменти в управлінні даними - це багаторазове групування, контекстний пошук і фільтрація за критеріями. Така уніфікація форм, назв, алгоритму дій забезпечує доступність програми для ведення обліку всім, кому дозволено працювати в ній, при цьому наявність досвіду та навичок користувача не має значення - в ній дійсно все зрозуміло практично відразу , а одноманітність маніпуляцій призводить до розвитку власного автоматизму при введенні даних і, отже, скорочення часу на заповнення форм, хоча самі форми мають спеціальний формат для прискорення ручного режиму запису.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-04-30
Відео обліку транспортного господарства
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Завантажте демо-версію
Инструкция на русском
Співробітники транспорту можуть одночасно працювати в системі обліку без конфлікту зберігання даних - багатокористувацький доступ вирішує цю проблему в ній.
Якщо робота організована в локальному доступі, то наявність підключення до Інтернету не обов’язкова, якщо функціонує єдиний інформаційний простір, то його наявність необхідна.
Загальний інформаційний простір функціонує, якщо транспортна сфера має віддалені відділи та служби – для ведення зведеного обліку, єдиної закупівлі та роботи.
Ведення автоматизованої системи обліку передбачає поділ прав допущених до неї працівників, що передбачає індивідуальний логін і пароль для кожного.
Завдяки логіну та паролю кожен працює в окремому інформаційному просторі, маючи доступ лише до тієї інформації, яка потрібна для виконання робочого завдання.
Така організація доступу дозволяє захистити конфіденційність службових даних, а також допомагає зберегти резервну копію, яка регулярно виконується автоматично програмним забезпеченням.
Окремий інформаційний простір користувача передбачає його роботу в тих самих окремих електронних документах, і зобов’язує його нести за них персональну відповідальність.
Користувач несе персональну відповідальність за інформацію, розміщену в журналах, тим більше її легко відстежити за логіном, який йому присвоєно з моменту введення в документ.
Замовити облік транспортного господарства
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік транспортного господарства
Достовірність інформації контролюється керівництвом транспортної галузі, яке регулярно перевіряє їх на відповідність реальному стану справ, запускаючи функцію аудиту.
Функція аудиту використовується для прискорення процесу перевірки та виділення інформації, яка була додана до журналів або виправлена з моменту останнього моніторингу поточних даних.
Крім нього, достовірність інформації контролюється самою системою обліку, забезпечуючи зв'язок між її різними категоріями, вона встановлює певне співвідношення показників.
Якщо вводиться неправдива інформація, то баланс між показниками порушується, що відразу сигналізує про потрапляння неякісних даних, які легко знайти на місці збою.
Програма легко інтегрується зі складським обладнанням, включаючи сканер штрих-коду, термінал збору даних, електронні ваги, принтер етикеток, зручний для товарів.
Така спільна взаємодія підвищує швидкість і якість складських операцій, що призводить до підвищення ефективності роботи складу, полегшує проведення інвентаризацій.
Автоматизований контроль за транспортними засобами підвищує ефективність їх роботи та якість технічного стану, виключаючи нецільове використання транспортних засобів.