Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік витрат у транспортній організації
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Облік витрат у транспортній організації можна автоматизувати в програмному забезпеченні Універсальної системи обліку, в цьому випадку транспортна організація отримує правильний і повний облік усіх видів діяльності, економію праці, підвищення ефективності виробництва - за рахунок того, що програма автоматизації одночасно вирішує багато завдань не тільки в обліку витрат, а дає точні та відповідні результати з оцінкою продуктивності всіх ресурсів, сприяючи таким чином досягненню транспортною організацією нових трудових досягнень.
Організація обліку витрат на транспортній організації, що здійснюється програмним забезпеченням УДУ, починається із заповнення блоку «Довідники» - одного з трьох структурних розділів меню, де, крім нього, розташовані ще два розділи «Модулі» та «Звіти». представлений. Всі питання щодо організації облікових процесів і процедур, в тому числі витрат, вирішуються в розділі «Довідники», оскільки він вважається блоком налаштування, а блок «Модулі» безпосередньо відповідає за оперативну діяльність, реєстрацію змін у стані виробничих процесів транспортної організації. , а блок Звіти призначений для аналізу таких змін та оцінки отриманих показників з метою надання транспортній організації ефективного інструменту підвищення продуктивності - аналітичної та статистичної звітності, на основі якої можна визначити фактори позитивно та негативно впливати на формування прибутку, виявляти нові тенденції зростання чи зниження показників діяльності, складати об’єктивні плани на наступні періоди.
Що стосується обліку витрат у транспортній організації, то його організація в розділі «Довідники» передбачає розміщення інформації про фінансові статті, у тому числі джерела фінансування та статті витрат, за якими будуть розподілятися витрати, формування номенклатури, де асортимент продукції представлено, що транспортна організація використовує у своїй роботі, в тому числі всі види паливно-мастильних матеріалів, формування транспортної бази, на якій перераховано зареєстровані транспортні засоби, утримання яких становить основну частку у витратах виробництва, тому облік їх діяльності є першочерговим. завдання до програми обліку витрат.
Це вже вирішується шляхом формування виробничого графіка в блоці «Модулі», який є планом проїзду та технічної роботи для всіх транспортних засобів, зареєстрованих в організації. Для правильного розподілу витрат на відповідні статті та центри походження довідники встановлюють регламент робочих операцій відповідно до процедур обліку та стандартів ефективності, затверджених галузевими нормативними актами, вбудовуються в програму обліку витрат і регулярно оновлюються, тому всі розрахунки і застосовувані методи обліку завжди актуальні.
На основі стандартів, представлених у галузевій базі, встановлюється розрахунок робіт, кожна з яких набуває свою собівартість з урахуванням часу виконання, доданих робіт та кількості витратних матеріалів, якщо є. Оцінка та облік витрат здійснюються за величинами, отриманими при здійсненні транспортної діяльності. Програма обліку витрат виключає участь персоналу з обліку та калькуляційних процедур, що гарантує точність розрахунків та об’єктивний розподіл витрат за напрямами їх виникнення.
Транспортна база містить інформацію по кожній транспортній одиниці - окремо для тягачів і причепів, включаючи нормативну витрату палива з урахуванням моделі і марки автомобіля, запропоновану галузевою базою або розраховану самою транспортною організацією. Програма обліку витрат при визначенні маршруту сама розраховує його вартість, включаючи нормативну витрату палива, дорожні витрати на паркування, платні під’їзди, добові для водіїв. Ця інформація розміщується в блоці Модулі на вкладці Рейси, де ви завжди можете провести порівняльний аналіз між витратами на один і той самий рейс, виконаний різними водіями, щоб оцінити різницю між фактичними витратами, які пізніше вводяться в цей документ. - після закінчення польоту.
Вартість перельоту залежить від якості водіння, правильно підібраного режиму, від якого залежить витрата палива, тому важливо знати, хто з водіїв більш відповідально ставиться до своїх обов’язків і транспорту. Такий порівняльний аналіз дозволяє виявити випадки крадіжки палива, несанкціонованих поїздок, які теоретично можуть бути, але при встановленні програми обліку витрат ймовірність їх вчинення прагне до нуля, оскільки всі ділянки маршруту розписані за часом і пробігом. , тому будь-яке значне відхилення від нормованого значення буде тут однаково фіксується програмою обліку витрат. Інформація про проходження маршруту надходить від координаторів, самих водіїв, техніків, які обслуговують транспорт - кожного працівника можна допустити до роботи в автоматизованій системі обліку, особливо якщо він є носієм первинної інформації, оскільки важлива її ефективність. для транспортної організації при прийнятті аварійних рішень.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-17
Відео обліку витрат в транспортній організації
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Завантажте демо-версію
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Оскільки доступ до офіційної інформації надається багатьом користувачам, її слід розмежувати відповідно до обов’язків, компетенції та повноважень працівників.
Кожен, хто допущений до роботи в програмі, отримує особистий логін та пароль до неї, які утворюють окремий інформаційний простір та окремі робочі форми.
Кожен користувач працює індивідуально в призначених для нього формах і несе відповідальність за якість своєї інформації, яка регулярно контролюється керівництвом організації.
Функція аудиту покладається на допомогу керівництву у здійсненні контролю за діяльністю користувачів, що прискорює процес перевірки, висвітлюючи всі оновлення.
Інформація користувача позначається його логіном, тому легко відстежити, чия інформація не відповідає дійсності, що швидко ідентифікується в обліковій програмі.
Автоматизована система сама виявляє неправдиву інформацію, встановлюючи субординацію між даними з різних категорій інформації через форму їх введення.
При введенні первинної та поточної інформації використовуються спеціальні форми, де клітинки мають особливий формат, утворюючи перехресне підпорядкування вхідних даних один одному.
Замовити облік витрат в транспортній організації
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік витрат у транспортній організації
При попаданні неправдивої інформації баланс такої субординації порушується, що викликає дисбаланс між значеннями, що миттєво відбивається на всіх показниках.
Кожен користувач може персоналізувати своє робоче місце в програмі, вибираючи з більш ніж 50 запропонованих варіантів оформлення інтерфейсу, будь-який на свій смак.
Інтерфейс є багатокористувацьким, що означає, що користувачі можуть одночасно записувати в автоматизованій системі без конфлікту збереження даних.
При локальному розгортанні програма працює без підключення до Інтернету; з віддаленим доступом, він необхідний, як і при функціонуванні спільного інформаційного простору.
Єдиний інформаційний простір функціонує для об'єднання діяльності всіх транспортних служб, географічно віддалених одна від одної, з метою ведення їх загального обліку.
Інтеграція програми з новими технологіями дозволяє підвищити рівень обслуговування клієнтів, надавати зручну інформацію співробітникам, контролювати роботу складу.
Відсутність щомісячної плати відрізняє програму від альтернативних пропозицій інших розробників, які її передбачають, вартість фіксується в договорі і не змінюється.
У міру зростання потреб функціональність може бути розширена за рахунок підключення додаткових сервісів і функцій, що передбачає певні витрати для замовника.