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Contabilità dell'economia dei trasporti
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La contabilità delle strutture di trasporto nel software Universal Accounting System è automatica, il che consente alle strutture di trasporto di migliorare significativamente la qualità della contabilità e la sua efficienza, ridurre i costi del lavoro nell'economia e, di conseguenza, i costi del personale stesso, poiché la configurazione del software per la contabilità fa tutto in modo indipendente le procedure di contabilità e conteggio e molti altri, compresa la formazione della documentazione nel settore dei trasporti - compreso il flusso di documenti contabili, tutti i tipi di fatture, ordini ai fornitori, lettere di vettura e così via, con cosa opera l'economia quando conduce le sue attività di trasporto.
La gestione dei trasporti ha le sue specificità, i principali asset di produzione sono i veicoli che richiedono molta attenzione alle condizioni tecniche e regolari ispezioni e manutenzioni tecniche per mantenerli sempre in funzione. Pertanto, il controllo sui veicoli e sui loro costi, compreso il consumo di carburanti e lubrificanti, consente di aumentare la produttività dell'economia riducendo i costi di mantenimento della flotta di veicoli, ma non stanziando meno fondi, ma ottimizzando attività e costi - tra l'altro, eliminando i costi inutili, regolando i doveri del personale tenendo conto del tempo e della quantità di lavoro per completare ogni operazione di lavoro, che porta ad un aumento della sua produttività del lavoro, e questo aumenta anche l'efficienza dei processi nel settore dei trasporti .
La tenuta dei registri delle strutture di trasporto inizia con la compilazione del blocco Elenchi nel menu, che consiste di soli tre blocchi, inclusi i blocchi Moduli e Rapporti. Le directory sono considerate un blocco di installazione in cui è organizzata la contabilità: viene stabilita la sequenza delle procedure contabili, viene selezionato il metodo di contabilità, è in corso il calcolo delle operazioni di lavoro, in base al quale verranno stimati i costi del settore dei trasporti e verranno effettuati i calcoli effettuati, compresi gli stipendi del personale, il costo standard ed effettivo dei voli, le rotte, il consumo di carburante. Questo è il punto di partenza, quindi la contabilità del settore dei trasporti continua nella sezione Moduli, che è destinata alla contabilità diretta - in questa sezione vengono registrate le attività operative e, di conseguenza, la contabilità operativa e il controllo sui costi del settore dei trasporti sono eseguito.
I moduli sono il luogo di lavoro del personale nel programma per la tenuta dei registri, in cui si limita a registrare il lavoro svolto da loro, compilando i giornali appropriati, che vengono rilasciati a ciascuno personalmente - per assumersi la responsabilità personale del proprio lavoro e delle informazioni pubblicate. Qui si forma e si colloca l'attuale documentazione del settore dei trasporti, che viene compilata automaticamente nel programma di contabilità sulla base delle informazioni disponibili e collocandola nelle forme prescelte, a seconda delle finalità, preinserite nel programma automatizzato e sistema contabile funzionale. Gli utenti del programma inseriscono le loro letture in esso e seleziona autonomamente da esse quelle soggette a contabilità e le ordina in base a diversi processi, oggetti e soggetti per preparare gli indicatori di produzione finali. Secondo loro, sarà già possibile valutare la redditività del settore dei trasporti, l'efficienza dei suoi dipendenti, le condizioni dei veicoli, l'attività dei clienti.
Tutto ciò accade nel blocco Rapporti: proprio tale valutazione si forma sulla base dell'analisi degli indicatori generati. Sì, il programma di contabilità fornisce un'analisi delle attività in corso, che, a sua volta, aiuta l'industria dei trasporti a migliorare le prestazioni di produzione correggendo regolarmente gli errori, identificando i costi non produttivi e trovando il motivo della discrepanza tra indicatori pianificati e reali nel lavoro processi e finanza. L'analisi delle attività attuali è il segno distintivo dei programmi USU in questa fascia di prezzo - a parte questo, nessuno offre questa funzione durante l'automazione del settore dei trasporti, il che aumenta il valore del programma per la contabilità.
Va detto che il programma per la conservazione dei registri ha un'interfaccia semplice e una facile navigazione, tutti i moduli elettronici hanno lo stesso principio di costruzione e compilazione, i database sono costruiti secondo lo stesso principio di distribuzione delle informazioni - in alto c'è un elenco generale di partecipanti, in basso è il dettaglio per mezzo di una serie di schede. Anche le sezioni strutturali descritte del menu hanno la stessa struttura, titoli interni e utilizzano gli stessi strumenti nella gestione dei dati: si tratta di raggruppamento multiplo, ricerca contestuale e filtraggio per criteri. Tale unificazione di moduli, nomi, algoritmo di azioni garantisce la disponibilità del programma per conservare i record a tutti coloro che sono autorizzati a lavorarci, mentre la presenza dell'esperienza e delle competenze dell'utente non ha importanza: in esso, tutto è davvero chiaro quasi immediatamente , e l'uniformità delle manipolazioni porta allo sviluppo di un proprio automatismo nell'inserimento dei dati e, quindi, una riduzione dei tempi per la compilazione dei moduli, sebbene i moduli stessi abbiano un formato speciale per velocizzare la modalità di registrazione manuale.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-04
Video della contabilità dell'economia dei trasporti
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
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I dipendenti del trasporto possono lavorare contemporaneamente nel sistema di contabilità senza conflitti di archiviazione dei dati: l'accesso multiutente risolve questo problema al suo interno.
Se il lavoro è organizzato in accesso locale, allora non è necessaria la presenza di una connessione Internet, se è funzionante un unico spazio informativo, è necessaria la sua presenza.
Lo spazio informativo comune funziona se il settore dei trasporti dispone di dipartimenti e servizi remoti - per mantenere la contabilità aggregata, un singolo acquisto e il lavoro.
Il mantenimento di un sistema di contabilità automatizzata prevede la suddivisione dei diritti dei lavoratori ammessi, che prevede per ciascuno login e password individuali.
Grazie a login e password, ognuno lavora in uno spazio informativo separato, avendo accesso solo alle informazioni di cui ha bisogno per portare a termine il proprio incarico di lavoro.
Questa organizzazione degli accessi consente di proteggere la riservatezza dei dati del servizio, e aiuta a salvare il backup, che viene regolarmente eseguito automaticamente dal software.
Uno spazio informativo separato dell'utente prevede il suo lavoro negli stessi documenti elettronici separati e lo obbliga ad assumersene la responsabilità personale.
L'utente è personalmente responsabile delle informazioni pubblicate nelle riviste, tanto più è facile rintracciarle tramite il login che gli viene assegnato dal momento in cui viene inserito nel documento.
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Contabilità dell'economia dei trasporti
L'attendibilità delle informazioni è controllata dalla direzione del settore dei trasporti, che le esamina periodicamente per verificarne la rispondenza al reale stato di cose, avviando la funzione di audit.
La funzione di audit viene utilizzata per accelerare il processo di verifica ed evidenziare le informazioni che sono state aggiunte ai log o corrette dall'ultimo monitoraggio dei dati correnti.
Inoltre, l'accuratezza delle informazioni è controllata dal sistema contabile stesso, fornendo un collegamento tra le sue diverse categorie, stabilisce un certo rapporto di indicatori.
Se vengono inserite informazioni false, l'equilibrio tra gli indicatori viene disturbato, il che segnala immediatamente l'ingresso di dati scadenti, che sono facili da trovare nel luogo dell'errore.
Il programma si integra facilmente con le attrezzature di magazzino, tra cui uno scanner di codici a barre, terminale di raccolta dati, bilance elettroniche, stampante per etichette, conveniente per le merci.
Tale interazione congiunta aumenta la velocità e la qualità delle operazioni di magazzino, che porta ad un aumento dell'efficienza del magazzino, facilita lo svolgimento delle scorte.
Il controllo automatizzato sui veicoli aumenta l'efficienza del loro lavoro e la qualità delle condizioni tecniche, escludendo l'uso improprio dei veicoli.