Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік шляхових листів і паливно-мастильних матеріалів в excel
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Коли в транспортних, торгових чи виробничих компаніях постає питання, як оптимізувати облік шляхових листів і паливно-мастильних матеріалів в Excel, то в першу чергу приходить думка про пошук альтернативних програм. Треба віддати належне класичному редактору таблиць Excel, свого часу це був єдиний ефективний інструмент для структурування даних і ведення списків, розрахунків, але розвиток інформаційних технологій досяг такого рівня, що можна здійснювати складну автоматизацію. При використанні Excel для запису показників з накладної доводилося вручну переносити отриману інформацію, використовуючи при цьому велику кількість розрізнених таблиць, що ускладнювало подальші операції. Ті, хто прагне йти в ногу з часом, вважають за краще використовувати альтернативні методи Excel, які можуть допомогти досягти своїх цілей і стратегій. Для визначення норм витрати ПММ та оформлення проїзних документів в інтернеті можна знайти безліч спеціалізованих програм, які заточені спеціально під нюанси логістики, перевезень. Програмне забезпечення, орієнтоване на конкретну сферу діяльності, може істотно полегшити завдання обліку та контролю за підрозділами підприємства, співробітниками та послугами, що надаються, якщо це кур’єрська, логістична служба. У торгових, виробничих фірмах для переміщення товарів між складами та об’єктами використовуються автомобілі, що також потребує відповідного оформлення на накладних та інших супровідних актах. У будь-якому випадку, технології, які вже представлені підприємцям як основні інструменти для ведення бізнесу, набагато ефективніші за Excel. Але, здебільшого, програмне забезпечення використовує подібні принципи побудови таблиць, розрахунків, але робить це комплексно, що дає можливість оцінити ситуацію в усіх аспектах, враховуючи додаткові параметри.
Таким рішенням може стати наша програмна конфігурація - Universal Accounting System, оскільки вона володіє всіма перевагами Excel, до яких звикли більшість користувачів комп'ютерів, але в той же час її інтерфейс має безліч додаткових опцій, спрямованих на комплексний підхід до контролю палива. витрати ... Програма зможе адаптуватися до завдань будь-якого бізнесу, при цьому її напрямок, масштаб не мають значення. Клієнтам не надається готове рішення, а створюється відповідно до їхніх запитів і потреб компанії, з попереднім аналізом діяльності. Що стосується транспортної сфери та логістичної галузі, то наша розробка допоможе організувати перевезення вантажів за існуючими правилами, зробить необхідні розрахунки з урахуванням усіх нюансів. Заповнення супровідних аркушів та іншої проїзної документації після впровадження програмного забезпечення перейде в автоматичний режим, що значно полегшить виконання робочих обов’язків всім працівникам організації. Формули розрахунку паливно-мастильних матеріалів можна коригувати під певні перевезення, транспортні засоби та скласти оптимальний варіант, який буде використаний при формуванні накладної. При всьому цьому додаток залишається простим для користувачів будь-якого рівня знань, оскільки розробники розуміли, що для отримання необхідних результатів з точки зору якості роботи, багато співробітників з різних відділів будуть взаємодіяти з системою обліку. Освоєння інтерфейсу займе мінімум часу через відмову від непотрібних функцій і професійних термінів, а навчання буде проходити за кілька годин і дистанційно. В результаті перехід на автоматику відбудеться в комфортних умовах, без зайвої суєти, вже через кілька тижнів експлуатації можна відзначити перші результати.
Система запису накладних та паливно-мастильних матеріалів в Excel не зможе надати вам спектр можливостей, які надає програмна конфігурація УСУ. Якщо раніше потрібно було вносити інформацію з проїзного листа, маршрутного листа в окремі таблиці, то за допомогою різноманітних операцій визначати витрати на паливно-мастильні матеріали та вести журнали документів в іншому додатку, з яким, погодьтеся, можна було б не дають повного уявлення про роботу підприємства. При інтегрованому обліку навантаження на персонал значно зменшується, більшість рутинних завдань передається під контроль програми, що в свою чергу звільняє час на виконання завдань іншого порядку. У своїй повсякденній діяльності співробітники будуть використовувати довідкові бази даних, які заповнюються на самому початку. Інформацію, яка вже була в різних документах, можна перенести в базу даних вручну або за допомогою функції імпорту, що займе буквально пару хвилин. У модулі «Довідники» зберігаються каталоги, формули розрахунків, шаблони документів, при необхідності їх можуть виправити ті спеціалісти, які матимуть відповідний доступ. Основна робота співробітників буде проводитися в блоці Модулі, саме тут можна швидко оформити заявку, перевірити наявність безкоштовних машин і ресурсів, скласти план перевезень в розрізі клієнтів, відправити пошту клієнтам , взаємодіяти з колегами для вирішення спільних завдань. У цьому розділі перед кожним рейсом формується та заповнюється шляховий лист з урахуванням особливостей вантажу, довжини маршруту та вказаного в заявці типу транспортного засобу, що гарантує врахування найменших нюансів. Також програмна розвідка візьме на себе завдання моніторингу експлуатаційного стану транспортних засобів, які перебувають на балансі підприємства. Система організовує моніторинг складеного графіка проведення профілактичних робіт, своєчасної заміни деталей та оновлення страхових полісів, технічних паспортів.
Маючи під рукою цілу низку інструментів, співробітники та керівники зможуть побудувати ефективний механізм виконання заходів, пов’язаних з обліком паливно-мастильних матеріалів та організацією перевезень, щоб понесені витрати були прораховані до найдрібніших деталей. . Власники бізнесу зможуть оцінити результати, сформувавши управлінську та фінансову звітність у третьому, але не менш важливому модулі Звіти. Досить вибрати необхідні параметри та період, щоб отримати вичерпну інформацію, піддати її аналізу та відобразити динаміку. Програмне забезпечення вплине на всі сфери діяльності компанії, зможе оцінити їх за комплексом показників. Відмова від морально застарілих методів ведення бізнесу на користь сучасних технологій дозволить отримати очікувані результати набагато швидше.
Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.
Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.
Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.
Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.
Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-04-27
Відео обліку накладних та паливно-мастильних матеріалів в excel
Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.
Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.
Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.
Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.
Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.
Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.
Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.
Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.
Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.
Завантажте демо-версію
Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.
Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.
Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.
Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.
Програмне забезпечення для автоматизації транспортної логістики допоможе вирішити питання щодо підготовки супровідної документації при отриманні заявки на перевезення.
Система USU розрахована на користувачів будь-якого рівня, тому вам не доведеться турбуватися про тривалу адаптацію до нових інструментів.
Вхід до програми обмежений і здійснюється шляхом введення логіна та цифрового коду, який видається кожному користувачеві, тут також можна вибрати роль, від цього залежить доступ до інформації.
Логісти зможуть працювати тільки з тими даними, які стосуються їх службових повноважень, а бухгалтерія, в свою чергу, до інших, це дозволяє поставити обмеження на офіційну інформацію.
Користувач може налаштувати робочий простір під себе, вибравши оптимальний порядок часто використовуваних вкладок і тему для зручності щоденної діяльності.
Замовте облік накладних та паливно-мастильних матеріалів в excel
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік шляхових листів і паливно-мастильних матеріалів в excel
Шаблони документів зберігаються в окремому модулі та відповідають міжнародним стандартам, тому готові проїзні документи, маршрутні листи, акти виконаних робіт та звітність не викличуть претензій у перевіряючих органів.
Для розрахунку паливно-мастильних матеріалів користувачам достатньо вибрати модель автомобіля, вказати тривалість поїздки та поточний сезон, щоб розрахунки проводилися з використанням поправочних коефіцієнтів.
На відміну від програми для роботи з електронними таблицями Excel, наша платформа зможе виконувати набагато більше операцій в автоматичному режимі, орієнтуючись на розширення клієнтської бази, а не на рутину.
Реалізація та налаштування програми здійснюється фахівцями компанії USU і не вимагає багато часу, що дозволить швидко вийти на новий формат роботи.
Для великих компаній можна розробити систему «під ключ», додавши ексклюзивні опції, інтегрувати з веб-сайтом, відеокамерами або обладнанням.
Паливні ресурси, паливно-мастильні матеріали будуть під постійним контролем, а витрати зменшаться, оскільки можна буде позбутися нераціональних витрат.
Пошук інформації почне відбуватися швидко і з введенням кількох символів, для цього передбачено контекстне меню, отримані результати можна відфільтрувати, відсортувати та згрупувати.
Складання довгострокових планів і прогнозів допоможуть підприємцям раціонально підійти до розвитку бізнесу у сфері перевезень.
Аналітика може бути відображена не тільки у вигляді класичної таблиці, а й більш наочно у вигляді графіка та діаграми.
З метою убезпечення інформаційних баз обліку аркушів, проїзних документів від їх втрати внаслідок поломок обладнання передбачено резервний механізм із встановленою періодичністю.