حاضری کے لیے CRM

حاضری کے لیے سی آر ایم کی ویڈیو

اس ویڈیو کو آپ کی اپنی زبان میں سب ٹائٹلز کے ساتھ دیکھا جاسکتا ہے۔

پروگرام خریدنے کے لیے، بس ہمیں کال کریں یا لکھیں۔ ہمارے ماہرین مناسب سافٹ ویئر کنفیگریشن پر آپ سے اتفاق کریں گے، ایک معاہدہ اور ادائیگی کے لیے ایک رسید تیار کریں گے۔

پروگرام کیسے خریدیں؟

معاہدے کی تفصیلات بھیجیں۔

اس میں عام طور پر 5 منٹ سے زیادہ وقت نہیں لگتا ہے۔

پیشگی ادائیگی کریں۔

تقریباً 15 منٹ

پروگرام انسٹال ہو جائے گا۔

اگر پروگرام 1 صارف کے لیے خریدا جاتا ہے، تو اس میں 1 گھنٹے سے زیادہ وقت نہیں لگے گا۔

نتیجہ کا لطف اٹھائیں

لامتناہی نتیجہ کا لطف اٹھائیں :)

حاضری کے لیے CRM کسی چیز یا سائٹ کی حاضری کا تعین کرنے کے لیے ایک جدید سافٹ ویئر ٹول ہے۔ حاضری کی پرواہ کس کو ہے؟ حاضری تعلیمی اداروں، تربیت، ڈرائیونگ اسکول، پری اسکول کے اداروں، عجائب گھروں اور دیگر تنظیموں کے لیے اہم ہے جہاں دیکھنے والا مرکز میں ہے۔ ایسی تنظیموں کے لیے حاضری کا پتہ لگانا کیوں بہت ضروری ہے؟ کیونکہ یہ وہی ہے جو ظاہر کرتا ہے کہ تنظیم کس حد تک مؤثر طریقے سے کام کرتی ہے اور کیا خدمات کے صارف کو اس کی ضرورت ہے۔ زیادہ حاضری سرگرمیوں سے زیادہ سے زیادہ منافع حاصل کرتی ہے۔ حاضری کے لیے CRM آسان ہو سکتا ہے، یا یہ اضافی کام انجام دے سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، یہ وزیٹر کے ڈیٹا کے ساتھ ساتھ کسی تنظیم، تعلیمی اداروں میں ہونے والے دیگر عمل کو بھی ریکارڈ کر سکتا ہے۔ حاضری کا حساب کتاب یہ سمجھنے کے لیے اہم ہے کہ کتنے طلباء نے کلاسوں میں شرکت کی، اور اس لیے تعلیمی پروگرام کو سنا۔ اگر کوئی شخص تعلیمی کورسز چھوڑ دیتا ہے، تو اس کی یادداشت میں خلاء پیدا ہو جاتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ وہ مہارتیں جو اس نے کورسز میں شرکت کرکے حاصل کرنے کی منصوبہ بندی کی تھی، وہ کامل نہیں ہوگی۔ حاضری کے لیے CRM ایک ایسا پروگرام ہے جو صارفین کے تعلقات کو بہتر بنانے پر مرکوز ہے۔ جدید CRM تنظیموں کو لاگت کم کرنے اور کام کے عمل کو تیز کرنے میں مدد کرتا ہے۔ وہ باقاعدہ کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر سرایت کر رہے ہیں۔ CRM کی مدد سے، اداکار سر کو رپورٹس تیار کر سکتے ہیں، اور ڈائریکٹر اہداف اور مقاصد طے کر سکتے ہیں، کم سے کم قیمت پر ورک فلو کو کنٹرول کر سکتے ہیں۔ اس سے یہ ممکن ہوتا ہے کہ معمول کے عمل پر وقت ضائع نہ ہو، بلکہ اپنے کاروبار کو وسعت دینے پر توجہ مرکوز کی جائے۔ حاضری کے لیے CRM آپ کو ورک فلو پر گزارے گئے فنکاروں کا وقت ریکارڈ کرنے، دوروں اور اہداف کا وقت ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ موازنہ کے لیے، آپ اس بات کا ڈیٹا لا سکتے ہیں کہ وزٹ پہلے کیسے ریکارڈ کیے گئے تھے۔ تمام اعداد و شمار کو ایک جریدے میں مرتکز کیا گیا تھا، جسے ذمہ دار ملازم نے رکھا ہوا تھا، وزٹ کے اوقات، وزیٹر کا ڈیٹا، وزٹ کا مقصد اور اسی طرح وہاں داخل کیا گیا تھا۔ اس طرح کے رسالے بے اثر ثابت ہوئے ہیں، کیونکہ حاضری چیک کرنے کے لیے آپ کو کافی وقت خرچ کرنا پڑتا ہے۔ یہ تجزیہ کرنا تقریباً ناممکن ہے کہ کس زمرے کے زائرین نے تنظیم کا دورہ کیا۔ CRM کے ساتھ، صورت حال مختلف ہے، تمام ڈیٹا خود بخود داخل ہو جاتا ہے، یہ معلومات کی بنیاد بنانے کے لیے کافی ہے، اگر یہ، مثال کے طور پر، تعلیمی کورسز کا تعلق ہے۔ استاد کو پروگرام میں صرف طالب علم کے ڈیٹا کے ساتھ والے باکس کو چیک کرنے کی ضرورت ہوگی، یا آنے والوں کو ایک کڑا یا کارڈ دیا جائے گا، جو اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا اس شخص نے ادارے کا دورہ کیا ہے۔ ڈیٹا اس بات کی بھی عکاسی کرے گا کہ اس شخص نے تنظیم میں کتنا وقت گزارا، وہ کتنے گھنٹے آیا، اس نے کن کورسز میں شرکت کی، وغیرہ۔ جدید CRMs کو نہ صرف حاضری کے ریکارڈ کے لیے ترتیب دیا گیا ہے، بلکہ ان کا استعمال دیگر کارروائیوں کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ سیلز کے عمل، انوینٹری کنٹرول اور دستاویز کے بہاؤ کو مکمل طور پر کنٹرول کر سکیں گے۔ کلائنٹس کے ساتھ کام کرتے وقت، آپ تعامل کی پوری تاریخ کو ٹریک کرسکتے ہیں، اور یہ پروگرام نہ صرف آنے والے کے رابطے کی تفصیلات بلکہ اس کی پسندیدہ پروڈکٹ، وزٹ کا آسان وقت، ترجیحات، بونس پروگرام، کال ریکارڈنگ، خط و کتابت وغیرہ کو بھی ظاہر کرے گا۔ پر ایسی معلومات حاصل کرنا بہت آسان کیوں ہے؟ کیونکہ ہمیشہ ایسا مینیجر نہیں ہوگا جس نے پہلے کسی خاص کلائنٹ کی خدمت کی ہو۔ حاضری کے لیے CRM ملازم کو کلائنٹ کے ساتھ بات چیت کی تاریخ دکھائے گا، جب وہ کال کرے گا، CRM اپنا کارڈ دکھائے گا۔ ذمہ دار مینیجر اپنا نام اور سرپرستی دے کر اسے خوش آمدید کہہ سکتا ہے، اس طرح آپ کے عزیز کلائنٹ کے مقام کو برقرار رکھتا ہے، اور اپیل کے جوہر کو پہلے سے سمجھ سکتا ہے۔ حاضری کے لیے CRM میں، آپ کاروباری عمل کا گہرا تجزیہ کر سکتے ہیں، ڈیٹا کی تقسیم اس میں مدد کرے گی۔ حاضری CRM ای میل، موبائل آپریٹرز، میسنجر، سوشل نیٹ ورکس کے ذریعے تقسیم کر سکتا ہے، اور آواز کے ذریعے کال بھی کر سکتا ہے۔ یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم سے حاضری کے لیے CRM کاروباری عمل کے انتظام کے لیے ایک جدید پلیٹ فارم ہے۔ CRM کا نفاذ ایک معیاری آپریٹنگ سسٹم والے کمپیوٹر پر کیا جاتا ہے، جبکہ ہماری تکنیکی مدد مسلسل مشورے اور معلوماتی معاونت فراہم کرتی ہے۔ حاضری کے لیے CRM ایک بدیہی انٹرفیس اور غیر پیچیدہ افعال میں USU سے مختلف ہے۔ حاضری کے انتظام کی خدمت کیسے کام کرتی ہے؟ سسٹم میں کام شروع کرنے کے لیے، مرکزی ماڈیولز کو بھرنا اور پاس ورڈز کے ساتھ اکاؤنٹس بنانا کافی ہے۔ ایک ہی وقت میں، پروگرام میں لامحدود تعداد میں اکاؤنٹس بنائے جاسکتے ہیں، جو ہر فرد منتظم صارف کو تفویض کیے جاتے ہیں۔ ڈیٹا بیس کو غیر مجاز رسائی سے بچانے کے لیے، آپ ہر اکاؤنٹ کے لیے مخصوص رسائی کے حقوق مقرر کر سکتے ہیں۔ ایک ملازم کا کام ذاتی الیکٹرانک جگہ میں کیا جاتا ہے، جبکہ یہ دوسرے ملازمین کے کام کے ساتھ اوورلیپ نہیں ہوتا ہے۔ ہر ملازم پروگرام میں کیے گئے اقدامات کے لیے ذمہ دار ہے۔ مانیٹر کے ساتھ مربوط ہونے پر، آپ مختلف نظام الاوقات، اساتذہ کے ڈیٹا، مقررہ کام کے اوقات وغیرہ پر ہر ایک کے لیے ڈیٹا ڈسپلے کر سکتے ہیں۔ پروگرام میں مختلف معلومات داخل کی جا سکتی ہیں، مثلاً نصاب، لیکچرز، کلاس رومز میں موجود آلات کے بارے میں ڈیٹا وغیرہ۔ دوروں کا حساب کتاب بہت آسان ہے، ذمہ دار افسر کو صرف دورے کی حقیقت کا ڈیٹا ریکارڈ کرنا ہوتا ہے، اس ڈیٹا کے مطابق آپ ٹریک کرسکتے ہیں کہ اساتذہ نے کتنے گھنٹے کام کیا، اگر سبسکرپشنز استعمال کی جائیں تو دن لکھے جائیں گے۔ خود بخود دورہ کرتے وقت. پروگرام کو آپ کو غیر حاضری، یا طالب علم کے قرض سے آگاہ کرنے کے لیے ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ USU سے حاضری کے لیے CRM میں، آپ ذاتی کارڈز کے لیے اکاؤنٹنگ لاگو کر سکتے ہیں۔ کارڈز میں بارکوڈز ہوں گے جو کسی ادارے یا کلاس روم میں داخل ہوتے وقت شروع کیے جاتے ہیں۔ کارڈ ڈیٹا کا موازنہ کیوریٹرز کے ڈیٹا سے کیا جا سکتا ہے۔ شناخت بارکوڈز اور طلباء کی تصاویر دونوں کے ذریعے ہو سکتی ہے۔ پروگرام کو چہرے کی شناخت کی خدمت کا استعمال کرتے ہوئے شروع کرنے کے لیے ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ سسٹم میں مختلف پروگرامز، بونسز اور ڈسکاؤنٹس کو نافذ کرنا ممکن ہے۔ سافٹ ویئر مطلوبہ ایڈریس یا سروس پر درست طریقے سے پیغامات بھیج سکے گا۔ اگر انٹرپرائز کے پاس فروخت کے مقامات ہیں، جیسے کہ بوفے یا کینٹین، تو کاروبار کی اس شاخ کو سسٹم کے ذریعے منظم کیا جا سکتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ پروگرام دستاویزات تیار کر سکتا ہے۔ فراہم کردہ خدمات کے معیار کا جائزہ لینے کے لیے سروس یہ ظاہر کرے گی کہ تنظیم کتنی موثر طریقے سے کام کرتی ہے، صارفین کتنے مطمئن ہیں۔ اشتہارات کو لاگو کرنے سے، USU کی حاضری CRM اس بات کا تعین کر سکے گی کہ کون سے حل نئے صارفین کو راغب کرنے میں سب سے زیادہ مؤثر رہے ہیں۔ USU کے پاس آپ کے کاروبار کے لیے دیگر مواقع ہیں۔ ہماری سروس کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، آپ کے لیے آسان طریقے سے نفاذ کی درخواست بھیجیں۔ حاضری CRM پروگرام کا ڈیمو اور آزمائشی ورژن بھی آپ کے لیے دستیاب ہے۔ بعد کے لیے موثر ٹولز کو مت چھوڑیں، کیونکہ وہ آج آپ کے کاروبار کو بہتر بنا سکتے ہیں۔