1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа учета учащихся
По мнению 18 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа учета учащихся

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Программа учета учащихся. Учащиеся программное обеспечение. Компьютерная программа учащихся. Программное обеспечение учащихся. Ведение учета учащихся

Программа учета учащихся

Программа учета учащихся разработана компанией «Универсальная Система Учета», чтобы каждое образовательное учреждение, независимо от масштаба и направления, могло организовать ведение учета учащихся самым эффективным способом. Описываемое приложение для учета учащихся есть именно тот самый способ. Программу устанавливают специалисты УСУ, используя удаленный доступ через интернет, единственным условием для ее работы является операционная система Windows, рабочие свойства цифровых устройств не столь важны. Качественный учет является главным требованием для повышения доходности любого предприятия и может обеспечить множество других преимуществ, если его автоматизировать.

Учащиеся программное обеспечение

Компьютерная программа учащихся предоставляет, во-первых, существенную экономию средств и времени, так как выполняет работу по учету, расчетам многократно быстрее, чем сотрудники, и в более широком диапазоне, во-вторых, она гарантирует высокую точность данных и безошибочное исполнение, что нельзя утверждать при наличии человеческого фактора. При этом программа имеет простое меню и удобную навигацию, ее быстро осваивают сотрудники, независимо от своих компьютерных навыков. Они имеют право выполнять в ней строго определенные действия – вносить только свои первичные данные, так как всю остальную работу выполняет программное обеспечение учащихся, которое осуществляет сбор таких данных, сортировку и обработку, а после предоставляет сформированные показатели по всем пунктам работы учреждения. Будучи проанализированными программным обеспечением со всех сторон, показатели оформлены в красочные и наглядные отчеты в табличном, графическом виде и в формате диаграмм, что позволяет делать оперативные выводы при первом визуальном просмотре отчетности.

Компьютерная программа учащихся

Благодаря программному обеспечению, руководство получает с началом следующего периода полный отчет за прошедший по деятельности своего учреждения и сравнительный анализ рабочих показателей с аналогичными за предыдущие периоды. Динамика изменений выявляет позитивные и негативные факторы в работе, позволяет устранить вовремя отрицательные моменты. Учащиеся, программное обеспечение по учету которых формирует полноценный свод, могут иметь индивидуальные условия по стоимости обучения, если проявляют должную активность в обучении и/или осуществляют большие траты на приобретение дополнительных курсов. Программа работает со множеством прайс-листов, загруженных в нее, и ведет расчеты по оплате избирательно – именно с учетом того прейскуранта цен, который предусмотрен для каждого учащегося и прикреплен к его личному делу.

Программное обеспечение учащихся

Для эффективного взаимодействия со всеми учащимися, текущими, ушедшими и будущими, компьютерной программой предусмотрена CRM-система, где на каждого заведено свое «досье», содержащее личные и контактные данные, договор с условиями обучения, платежные документы, тексты отправленных рассылок и пр., одним словом, полная история взаимоотношений. Это удобно, так как любой новый сотрудник может быстро ознакомиться с архивом и войти в курс. Учащиеся в CRM-системе имеют свою классификацию, которую составляют сами сотрудники по схожим или иным признакам, что, в принципе, удобно при работе сразу с целыми группами. Для учета платежей и посещаемости учащихся программа учета предлагает абонементы – специальная форма, которая заполняется при выборе учащимися учебных курсов и содержит полные сведения по образовательному процессу – наименование предмета, группу, преподавателя-наставника, цену и размер предоплаты.

Ведение учета учащихся

Обычно такой абонемент рассчитан на двенадцать посещений, учреждение может указать свое количество при настройке программы. Из абонемента сразу видно, сколько оплаченных занятий осталось у учащихся, если близко к нулю, программа выделит такой абонемент красным цветом, чтобы ответственное лицо обратило на него внимание. Одновременно красным будут окрашены в расписании занятий те уроки, где присутствуют такие учащиеся, чтобы куратор мог вовремя их уведомить о новой оплате. Точно также программа оповещает о долге, если были взяты учащимися в аренду на период обучения какие-то учебные материалы, при их возврате цвет тут же исчезает.

Приложение для учета учащихся

Как только занятие состоялось, о чем в расписании появляется отметка, программа автоматически списывает его из абонемента, несмотря на присутствие или отсутствие учащихся. Его можно быстро восстановить через специальное окно, если будет представлена уважительная причина неявки. Если поток учащихся велик, удобнее будет ввести именные карты со штрихкодом, которые могут быть сформированные самой программой, ею же распечатаны при наличии нужного принтера. Сканирование кода на входе мгновенно выводит на экран информацию о посетителе – он это или третье лицо, на какое занятие пришел и к кому, сколько всего оплаченных уроков осталось. Это позволяет вести учет посетителей на территории учебного заведения, а сканирование карты на выходе исключит учащихся из этого списка. Такой способ позволяет уточнить, в свое ли время было посещение. Если предусмотрено корпоративное обучение, то именная карта – лучший способ учета.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Видео программы для учета учащихся

Возможности контроля и управления программы учета учащихся

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Компьютерная программа составляет расписание занятий с учетом служебного графика педагогов, учебных планов, наличия свободных аудиторий, их параметров и оборудования;
  • Программное обеспечение формирует расписание занятий в формате окна, разделенного на несколько мелких – по количеству имеющихся аудиторий, указывая даты и время занятий;
  • Компьютерная программа обеспечивает расписание полными сведениями о планируемом занятии – название, педагог, группа, число учеников в группе и на уроке (по его окончании);
  • Программное обеспечение обеспечивает расписание лабильным форматом – его легко перегруппировать по нужному параметру при выборе курса, а потом также вернуть назад;
  • Компьютерная программа предполагает ведение автоматизированного складского учета, если учебное заведение ведет торговую деятельность по реализации клиентам учебников;
  • Программное обеспечение предусматривает ведение такой торговой деятельности в режиме магазина, имеет автоматизированное место кассира, регистрирует все торговые операции;
  • Компьютерная программа составляет номенклатурный ряд с полным ассортиментом товара, реализуемого учебным заведением и/или имеющегося на балансе, делит его по категориям;
  • Программное обеспечение управляет товарными запасами, контролирует затоваренность склада, выявляет неликвиды, информирует о текущих остатках, формирует заявки на закуп;
  • Компьютерная программа обеспечивает четыре вида электронной связи в любых форматах для эффективных коммуникаций с клиентами (Viber, e-mail, SMS и голосовое сообщение);
  • Программное обеспечение для учета предоставляет для рассылок набор текстов на выбор по любому поводу, отправляет сообщения прямо из CRM-системы клиентам, давшим согласие на это;
  • Компьютерная программа переносит огромные объемы информации из других файлов в автоматизированную систему учета за доли секунд, распределяет их по указанным ячейкам;
  • Программное обеспечение дает оценку эффективности маркетинговых инструментов, взяв для сравнения расходы на их организацию и прибыль, принесенную клиентами с площадок;
  • Компьютерная программа учета предоставляет полный отчет по клиентам за период – количество, приток и уход, средний чек, выявляет лидеров по затратам, предлагает варианты поощрения;
  • Программное обеспечение учета предусматривает введение программ лояльности для удержания клиентов, повышения их активности, предлагая использование именных карт как бонусных;
  • Программный продукт контролирует финансовые потоки, фиксируя все расходы, сравнивая расходные статьи по объему за разные периоды, выявляет тренды роста и падения прибыли.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета учащихся

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку