Производственный контроль закупки

Производственный контроль закупки

Закупка – одна из ключевых областей деятельности любой компании. Качество организации закупок влияет на себестоимость продукции, а, значит, и на прибыль предприятия. Осуществлению этого процесса нужно уделять много внимания и продумывать каждый шаг. Даже маленькая ошибка, сделанная на этапе закупки ресурсов, умножается на объемы производства и, в конечном итоге, влияет на все дальнейшие стадии выпуска продукции.

Снижается качество изделий из-за плохого сырья, увеличиваются сроки производства из-за задержки поставок, увеличивается себестоимость из-за завышенной цены материалов. Эти риски никому не нужны. Чтобы их нивелировать, организации вводят производственный контроль закупки на всех этапах. В Вашем производственном цикле участвуют десятки видов исходных ресурсов?

Нужно точно знать, сколько у Вас есть сырья каждого типа, чтобы выявить нехватку ресурсов для производства на будущие периоды. Требуется составить смету покупок на следующий месяц по всем видам материалов? Необходимо узнать, сколько ресурсов понадобится на изготовление следующей партии. Поставки задерживаются, а запасы на складе иссякли?

Стоит хранить базу снабженцев с контактами, чтобы можно было в любой момент решить проблему. Необходимо построить самый выгодный план производственных закупок? Надо вести актуальный перечень предложений по всем группам приобретаемых ресурсов. Требуется выявить нерентабельные виды продукции? Нужно сформировать отчет, отражающий требуемые показатели. Осуществление производственного контроля закупки решает эти задачи и целый ряд других. Стоит отметить, что процесс поставок включает в себя не только покупку исходных ресурсов, но и осуществление приобретение оборудования.

Осуществление производственного контроля закупки

Оно закупается для замены устаревшего оборудования, для совершенствования производственной линии, увеличения объема выпуска или освоения новой продукции. Кроме того, могут заказываться офисные принадлежности, продукты питания для служащих, запчасти станков, топливо для автомобилей и прочее. Организация производственного контроля закупки на предприятии – дело непростое. Особенно, когда есть несколько источников приобретаемого товара и группы товаров исчисляются десятками.

Несмотря на всю сложность осуществления контроля, преимущества, которые он предоставляет, окупают все затраты. Для облегчения внедрения производственного контроля на Вашем предприятии была разработана программа Универсальная Система Учета. Данное приложение выполняет контроль всех аспектов организации приобретения материалов. Она позволяет облегчить работу с поставщиками, установить оптимальный план поставок сырья, уведомлять об истощении производственных запасов на складе, назначать задания работникам и контролировать ход их выполнения, контролировать движение денежных средств, выявлять проблемы в процессе приобретения их организацией и оперативно решать их.

Работа с поставщиками состоит в следующем. Заполняется список снабженцев с ассортиментом поставляемых товаров и контактами. Поставщики могут быть разделены на пользовательские группы, например, по статусу (надежный или ненадежный) или по типу предоставляемой продукции (продукты питания, полуфабрикаты, запчасти, машины). Приложение ведет историю заказов в виде накладных.

В любой момент можно узнать, насколько часто задерживались заказы, по каким ценам отпускались закупаемые изделия, соответствовала ли партия заявленным характеристикам. Накладные показываются за определенный период. Пользователь сам выбирает диапазон дат для отображения. Программа УСУ помогает в осуществлении учета сырья и планирования закупок. В частности, она выдает отчет по запасам ресурсов на складах. Когда запасы истощаются, программа выводит уведомление. После этого, менеджер может создать задание на составление заказа снабженцу.

Организация производственного контроля закупки

Система УСУ может автоматически посчитать, сколько запасов каждого типа нужно для осуществления текущего производственного плана. Кроме того, приложение позволяет узнать, у какого снабженца заказывать выгоднее в соответствии с текущим планом. Производственный контроль закупки – сложный процесс. Для его осуществления требуется четкое распределение обязанностей по текущему заданию, а также контроль их выполнения.

Эта проблема решается планированием дел и задач. Осуществление планирование в программе УСУ происходит следующим образом. Менеджер отдела разделяет текущий процесс на задачи, а затем распределяет задания внутри коллектива. Рядовой служащий приходит на рабочее место, заходит в систему и через уведомления получает задание на работу.

По завершении осуществления поручения, работник меняет статус на «Завершено», и руководитель сразу получает уведомление. Благодаря такой схеме отпадает необходимость в прямых контактах для выдачи поручений. Это облегчает взаимодействие отделов и подразделений предприятия, повышает производительность труда. УСУ позволяет держать движение средств предприятия под полным контролем.

С помощью графика, можно легко узнать распределение доходов/расходов по статьям. Движение средств разделяется по платежным системам. Это позволяет ответить на вопрос, целесообразно ли продолжать сотрудничество с отдельными способами оплаты. УСУ выводит данные о затратах на заработную плату служащих. Они также могут быть представлены визуально. Совместно с графиком производительности работников, диаграмма зарплат помогает выявлять сотрудников с высоким КПД и работников, неэффективно выполняющих свои трудовые обязанности. Это позволяет решить проблему неправильного распределения зарплат.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)