Учет посещаемости занятий

Учет посещаемости занятий

«Учет посещаемости занятий» – это программа автоматизации, которая осуществляет контроль за посещаемостью учебных занятий обучающимися в автоматическом режиме и почти без участия персонала, в чьи обязанности входит только проставление «галочек» в нужных ячейках против ФИО обучающихся. Посещаемость учебных занятий является важным фактором получения знаний, качество которых является главной характеристикой образовательного процесса и должно соответствовать утвержденным в образовании стандартам. Если обучающиеся пропускают уроки, то, чаще всего, их успеваемость ниже, чем у обучающихся, регулярно присутствующих на них. Это сказывается, в первую очередь, на степени усвояемости учебного материала, так как живое обсуждение, как правило, более эффективно, если, конечно, дело будет не в преподавателе.

«Учет посещаемости занятий» – это программа, к разработке которой имеет прямое отношение компания «Универсальная Система Учета», ее специалисты осуществляют установку на компьютер заказчика и проводят краткий курс обучения одному из его представителей. Контроль за посещением учебных занятий производится в программе несколькими способами, попробуем описать. В первую очередь, работники учебного заведения, получившие разрешение на работу в «Учете посещаемости занятий», должны иметь персональные логины и пароли, посредством которых им будет обозначено собственное рабочее пространство, где будут находиться собственные электронные формы для ведения учета и контроля за посещением учебных занятий обучающимися. Одним словом, работник будет иметь доступ только к тем сведениям, которые входят в зону его полномочий, остальное, в том числе электронные формы коллег, останется за бортом. Это повышает личную ответственность работника, поскольку за те данные, что он ввел в «Учет посещаемости занятий», отвечает только он сам. Контроль за посещаемостью учебных занятий обучающимися опосредованно производится в расписании для каждого учебного занятия, которое составлено «Учетом посещаемости занятий» на основании имеющихся данных о часах работы преподавателей, учебных планах, доступности учебных классов, их характеристиках, установленном оборудовании пр.

Контроль за посещаемостью учебных занятий обучающимися

Расписание имеет удобный формат и дает детализацию по учебным занятиям в разрезе отдельной аудитории – сколько кабинетов, столько будет и маленьких расписаний, собранных в одно большое окно. Внутри окна для аудитории будет для обучающихся указано время начала запланированных здесь уроков, рядом с каждым из них обозначены педагог, группа, название урока и число обучающихся, которые должны быть. После урока преподаватель открывает свой электронный журнал учета посещений и отмечает тех из учащихся, кто или присутствовал, или отсутствовал. Эту информацию «Учет посещаемости занятий» отображает в расписании, что сопровождается выставлением флажка готовности против данного урока и указанием количества учащихся, посетивших его.

Далее сведения расходятся по нескольким направлениям, поскольку эта информация важна для нескольких видов деятельности. Первое – это регистрация объемов работ, выполненных преподавателями, для последующего начисления им заработной платы, если она сдельная. Второе – автоматическое списание посещений в абонементах обучающихся из той группы, для которой был проведен данный урок. Следует объяснить, что такое абонемент. Это форма учета обучения, оформляемая на каждого обучающегося, где указаны учебный курс и количество планируемых уроков, группа и преподаватель, стоимость и предоплата, период обучения и время посещения. «Учет посещаемости занятий» устанавливает в этой форме контроль над платежами и посещениями обучающихся.

Контроль за посещением учебных занятий

Объясним, как. Абонементы дифференцируются по статусам, так как их много, и число постоянно растет по ходу обучения. У каждого статуса есть свой цвет, чтобы визуально их можно было отличить. Статус соответствует состоянию абонемента на текущий момент, есть открытые, закрытые, замороженные, и есть статус «долг».

Как только количество оплаченных посещений сократится до единиц, «Учет посещаемости занятий» обозначит такой абонемент красным цветом, чтобы куратор обратил на него внимание. А чтобы куратор мог оперативно определить, где ему найти этого обучающегося, «Учет посещаемости занятий» обозначает красным в расписании те уроки, на которых присутствует его группа. Такое «оповещение» осуществляется автоматически. Если обучающийся представил обоснованное объяснение неявки, посещение можно будет восстановить в ручном режиме через специальную форму. Благодаря контролю «Учета посещаемости занятий», администрация всегда будет знать, является ли пропуск прогулом. Второй способ контроля над посещениями – внедрение именных карт, имеющих штрих-код, сканирование которых при входе и выходе позволит определить, сколько времени провел обучающийся в учебном заведении, и сопоставить эти данные с теми, что преподаватель указал в своем журнале. Сканирование штрих-кода моментально отображает на мониторе информацию об обучающемся и идентифицирует его по фото, исключая передачу карты третьему лицу.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)