Учет в автошколе

Учет в автошколе

Учет в автошколе имеет несколько «направлений», включая учет слушателей, учет транспорта, учет педагогов, учет уроков вождения, иные виды учета, составляющих единый собственно учет, частью которого, конечно, является бухгалтерский учет в автошколе. Реалии сегодняшнего дня приводят автошколу к правильному решению о замене традиционного учета, бухгалтерского в том числе, на автоматизированный, что не только удобно, но и позволяет значительно сократить расходы на его ведение, одновременно повысив качество. Компания «Универсальная Система Учета» имеет в своем ассортименте профильных продуктов программу автоматизации учебных курсов, а также и автошколы. Она называется «Учет в автошколе», устанавливается на компьютер работниками УСУ посредством удаленного доступа через интернет и начинает работу с присвоения пользователям личных логинов и паролей к ним, чтобы разделить их права на владение служебной информацией в полном соответствии с предоставленными полномочиями.

Логин и пароль определяют область владения информацией и наделяют комплектом электронных документов для ведения текущей отчетности и записи рабочих показаний. Благодаря «Учету в автошколе (бухгалтерскому в том числе)», повышается личная ответственность персонала за своевременное предоставление текущей информации, поскольку сведения, что были ими добавлены в автоматизированную систему учета, сохраняются под логином пользователя, и этот факт заставляет их быть активнее. Тем более что «Учет в автошколе (бухгалтерский в том числе)» участвует в начислении сдельной заработной платы, автоматически рассчитывая ее на основании сохраненных объемов выполненных работ, в случае отсутствия которых не будет не будет произведена соответствующая выплата. Следует отметить, что «Учет в автошколе (бухгалтерский в том числе)» является несложной программой, обладает простым меню и удобной навигацией, не требуя от персонала большого пользовательского опыта. Три блока составляют меню – это Модули, Справочники, Отчеты. Главным и единственным для пользователей является блок Модули, предназначенный для хранения текущей информации, рабочих документов персонала, некоторых информационных баз. Все, что происходит в автошколе, записывается сюда. Вторым главным и недоступным для пользователей является блок Справочники, участвующий в организации рабочих процессов и процедур учета, содержащий стратегические сведения о самой автошколе и информационно-справочную базу по организации работы автошкол и предъявляемым к ним требованиям.

Бухгалтерский учет в автошколе

Третий по счету – блок Отчеты, подвергающий анализу полученные в блоке Модули показатели и предоставляющий оценку работы автошколы по всем известным параметрам. Составленная внутренняя отчетность дает автошколе возможность определить свои слабые места и откорректировать отдельные моменты в своей деятельности, тем самым повысив эффективность процессов и, соответственно, доходность. «Учет в автошколе (бухгалтерский в том числе)» создает множество форм для организации процедур учета по всем показателям, полнота охвата которых гарантирована особым способом введения данных в эти формы, осуществляемого в ручном режиме. Формы, представленные в виде отдельных окон, имеют встроенные поля для заполнения, куда вводят показания не с клавиатуры, а выбором нужного варианта ответа в выпадающем из ячейки меню.

Есть ячейки, кликнув на которые, производится автоматический переход в соответствующую информационную базу, где нужно выбрать требуемый вариант, после чего осуществляет возврат в ячейку. Набором с клавиатуры вводятся в некоторые поля первичные данные при регистрации клиентов в CRM-системе, нового товара в номенклатурном ряду, остальные – вводом из других баз данных. Это позволяет сформировать между разными категориями данных крепкие связи, исключая потери при учете, особенно в бухгалтерском, и введение пользователями неверных показаний. Во втором случае «Учет в автошколе (бухгалтерский в том числе)» тотчас выявит виновника по логину, так как под ним сохраняется введенная в программу автоматизации текущая информация. Среди основных информационных баз нужно выделить упомянутую выше CRM-систему, выполняющую роль базы клиентов, и номенклатурный ряд, сформированный «Учетом в автошколе (бухгалтерским в том числе)», если автошкола организовала на своей территории торговую деятельность. Есть еще аналогичная база преподавателей, относящаяся к стратегическим сведениям об автошколе, есть система абонементов, созданная для контроля над посещаемостью и платежами слушателей и растущая с течением времени, так как данные из системы не удаляются. Есть расписание занятий и уроков вождения, составленное «Учетом в автошколе (бухгалтерским в том числе)» на основании графиков работы преподавателей, доступности автотранспорта, незанятости учебных классов и объема учебной программы. Базы активно взаимодействуют между собой, исключая из процессов участие персонала, которому достается ввод первичных данных и заполнение электронных форм.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)