Учет замены масла

Как ведется учет замены масла?

В любом деле важно вести учет — он помогает систематизировать доходы и расходы, оценить прибыль и определить перспективы для расширения бизнеса.

Учет для пункта замены масла (ПМЗ) можно организовать двумя основными способами:

• вручную;
• с помощью автоматизированной системы.

Ручной учет

Ведение вручную может осуществляться с помощью:

• бумажного журнала;
• таблиц Excel.

Журнал учета замены масла в автомобиле — это бумажный документ, в котором фиксируются все операции по оказанным услугам.

Он активно используется для базового контроля расхода материалов. В крупных компаниях такой журнал помогает отслеживать техническое состояние автопарка и своевременно выполнять обслуживание.

Образец журнала учета замены масла в автомобиле можно найти в интернете.

Таблица замены масла в двигателе

Таблица замены масла составленная в Excel, может считаться более прогрессивным вариантом ведения по сравнению с бумажными записями. Оператор последовательно вносит в электронную таблицу информацию о количестве, стоимости услуг, данных клиентов (если это важно), автомобилях и другой сопутствующей информации.

Однако, таблица замены масла в автомобиле не заменяет полноценную учетную систему.

Как правило, ПМЗ — это малый бизнес. Может показаться, что с ведением дел можно справиться вручную. Но в реальности специалисту важно сосредоточиться на правильном выполнении работ, а не отвлекаться на административные задачи. Именно поэтому процессы регистрации и контроля стоит максимально упростить.

Сделать это позволяет специальная программа от УСУ, созданная специально для таких сервисов.

Программа для учета замены масла

Программа для замены масла от УСУ – то современное решение, предназначенное для упрощённого, но при этом полноценного ведения учета. Систему легко адаптировать под особенности конкретного бизнеса.

Рассмотрим основные возможности Crm для замены масла.

Учет продукции

В CRM удобно работать с различными видами товаров. Например, для ПЗМ ассортимент может быть небольшим — это различные виды масел и сопутствующая продукция (фильтры, смазки).

В программе создаются карточки товаров с описанием, и при продаже их легко найти в базе. Карточки могут иметь наглядное представление, что ускоряет процесс продажи.

Всё просто: выбирается нужная позиция, указывается количество — цены подставляются автоматически. Работнику остаётся только при необходимости распечатать документы и принять оплату. Система поддерживает разные форматы оплаты и при необходимости интегрируется с любым оборудованием (например, с терминалом).

Учет оказанных услуг

После того как клиент приобретает товар, пункт выполняет замену, а оказанные услуги легко оформляются через систему.

Для этого в программу заранее вводится перечень услуг. При их оказании нужные позиции просто выбираются из списка в соответствии с выполненными работами.

Учет клиентов

Программа поддерживает учет клиентов — это особенно важно для тех, кто ценит постоянных посетителей и хочет отслеживать историю взаимодействий.

В процессе работы формируется клиентская база. Найти нужного человека можно по номеру телефона, инициалам или другим характеристикам (например, категории клиента).

CRM сохраняет всю историю обращений, что особенно удобно при работе с постоянными клиентами. Например, если клиент скажет: «Залейте, то же масло, что и в прошлый раз», — нужную информацию можно быстро найти.

Кроме того, на базе УСУ можно настроить различные программы лояльности:

• скидки,
• бонусы,
• дисконтные предложения.

Пример: после четырёх замен — пятая в подарок.

Финансы, сдельная оплата труда

Управление финансовыми процессами — ещё одна важная функция УСУ. Система позволяет:

• регистрировать и оформлять продажи;
• рассчитывать сдельную оплату труда;
• фиксировать затраты;
• формировать отчёты (по необходимости).

Такой функционал помогает всесторонне оценивать деятельность, отслеживать прибыль и выявлять возможности для роста бизнеса.

Это лишь часть возможностей системы — функционал можно гибко расширить под потребности конкретной организации.

Приглашаем вас на индивидуальную презентацию, где мы подробно расскажем, как УСУ может быть полезна именно вашему бизнесу.