Автоматизация курьерской доставки

Автоматизация курьерской доставки

Автоматизация курьерской доставки предусматривает оформление заявок на доставку разного рода отправлений, составление пакета документации по сопровождению груза. Главные преимущества автоматизации – это экономия рабочего времени и, соответственно, рост производительности труда. Снижение трудозатрат влечет за собой сокращение расходов на заработную плату, повышение скорости информационного обмена ускоряет рабочие операции, позволяет принимать оперативные решения в каждой конкретной ситуации, отличной от установленного регламента курьерских услуг по доставке, что благоприятно сказывается на репутации курьерской компании. Курьерская доставка, автоматизация которой завершена посредством инсталляции программного обеспечения «Универсальная Система Учета», осуществляемой работниками УСУ через интернет-соединение дистанционно, получает ведение учета своей деятельности и контроля над персоналом в режиме реального времени, это означает, что любая выполненная персоналом и отмеченная им в рабочем журнале операция будет тут же отражена в текущих рабочих показателях курьерской доставки.

Каждое движение сотрудников фиксируется ими в персональных электронных формах, по которым автоматизацией идет начисление сдельной заработной платы, так как чем больше зафиксировано работ, тем больше будет вознаграждение. Это способствует формированию реальных результатов в работе курьерской доставки, поскольку программа автоматизации мгновенно пересчитывает все показатели при поступлении в систему нового значения. И чем быстрее оно поступит, тем вернее будет отражен текущий рабочий процесс в курьерской доставке. Среди преференций автоматизации можно перечислить автоматическое формирование всех документов, которыми курьерская доставка оперирует при осуществлении своей деятельности.

Это и бухгалтерский документооборот, и заявки поставщикам при организации очередного закупа товарно-материальных запасов, которые могут быть использованы курьерской доставкой при выполнении работ, и типовые договоры на услуги, и сами заявки на курьерскую доставку, прочее. Автоматизация УСУ выгодно отличается от других предложений из данного ценового сегмента. Во-первых, простой интерфейс и удобная навигация, что делает автоматизированную систему доступной всем работникам курьерской службы, это, в свою очередь, обеспечивает ей оперативность информации. Доступность программы автоматизации персоналу без опыта и навыков не может предложить никто другой, так как в иных разработках при той же задаче автоматизации требуется участие специалистов, а при автоматизации УСУ в системе могут работать водители и курьеры. Во-вторых, автоматизация обеспечивает службу курьерской доставки регулярными внутренними отчетами с анализом ее деятельности по всем пунктам – по курьерам, менеджерам, клиентам, заказам, финансам.

Курьерская доставка автоматизация

Опять же, такую преференцию предоставляет в этой ценовой категории только автоматизация УСУ. Анализ работы курьерской доставки делается при содействии статистического учета, организованном автоматизацией в рамках программного обеспечения. Это позволяет объективно планировать свою работу на следующий период, делать прогноз по прибыли с учетом статистки прошлых периодов. Прием заявок на курьерскую доставку производится в специальной форме – так называемом окне заказа, имеющего особый формат, когда при нажатии на ячейку для ввода значения выпадает меню с вариантами ответов, менеджеру нужно выбрать только соответствующий заказу.

Если это новый клиент, окно заказа предложит в ячейках именно те варианты, которые уже проходили по «делу» данного заказчика. Если клиент новый, то его следует сначала зарегистрировать, для этого то же самое окно любезно перенаправит в базу клиентов для регистрации заказчика, а потом так же оперативно вернет назад к заказу. Точно так же из меню выбирают курьера, вид отправлений, указывая вручную их вес. После заполнения всех полей автоматизация предлагает воспользоваться горячими клавишами – одна из них сформирует квитанцию, другая – доставочный лист.

Заявки на заказы собираются в одной базе данных, каждая имеет свой статус и цвет к нему, определяющие степень выполнения заказа, которую можно узнать визуально, так как статус и, соответственно, цвет меняются автоматически на основании данных, поступающих в систему от курьеров, отмечающих этап выполнения своих работ. Автоматизация оптимизирует поиск любой информации и позволяет форматировать базы данных по требуемому критерию оценки – в зависимости от задачи. Например, в базе заказов можно задать выборку по заказчику – отобразятся все его заказы с расчетом прибыли по каждому и в целом, по менеджеру – отобразятся принятые им заказы, прибыль от каждого отдельно и вся прибыль, инициированная этим менеджером. База заказов позволяет проанализировать, что именно и чаще всего отправляют и куда, какой клиент самый активный, какой самый прибыльный, какой курьер самый эффективный и какой наименее расторопный. Автоматизация курьерской доставки повышает доходность службы, регламентирует внутренние отношения и упорядочивает деятельность каждого сотрудника.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)