1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система для оптики
  6.  ›› 
  7. Система в салоне оптики
  8.  ›› 
  9. Система управления в салоне оптики
По мнению 596 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управления в салоне оптики

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Система управления в салоне оптики

Система управления в салоне оптики

Система управления в салоне оптики является одной из конфигураций программы автоматизации «Универсальная Система Учета» для организаций, специализирующихся на оптике, будь то услуги по измерению зрения и/или торговля оптикой для его коррекции. Салон оптики относится, по сути, к предприятиям специализированной торговли, поэтому управление товарами является одной из его повседневных задач, лучшее решение для которой – автоматизация управления и всей внутренней деятельности салона. Система управления салоном оптики инсталлируется работниками УСУ через интернет-соединению посредством удаленного доступа, имеет клиенториентированный интерфейс и понятную навигацию, поэтому для ее освоения не требуется дополнительное обучение персонала – система управления доступна всем, кто получил допуск на работу в ней, независимо от навыков и опыта пользователя. Управление системой осуществляют три структурных блока, составляющих меню системы, которые имеют свое отдельное предназначение и управление совершенно разными видами деятельности салона оптики.

Три информационных блока – Модули, Справочники, Отчеты, в таком порядке они размещены в меню, но в работу вступают в иной очередности. Самый первый – это раздел Справочники, он отвечает за управление настройками в системе управления салоном оптики и регламент процессов, нормирование деятельности персонала и калькуляцию рабочих операций, что составляют внутренние процессы в салоне оптики. Для соответствия всех настроек и регламентов официально утвержденному порядку организации и ведения деятельности салона оптики, в систему встроена нормативно-справочная база, она отвечает за поддержание соответствия и актуализацию порядка, осуществляя регулярный мониторинг изменений в требованиях к оптике. Из ее названия следует, что она содержит нормативные положения, правовые акты, постановления и справочные материалы, включая рекомендации по ведению учета в салоне оптики и организации управления в нем. Второй раздел в системе управления салоном оптики – это Модули, он отвечает за управление операционной деятельностью салона оптики, здесь сосредоточена вся текущая работа и ее показатели, этот раздел считается рабочим местом пользователей, поскольку здесь размещены их электронные журналы, где они регистрируют выполнение работ и вводят полученные в их ходе значения, иные данные. Здесь организовано управление взаимодействием с клиентами, пациентами, поставщиками оптики и иной продукции, управление реализацией и финансовыми средствами, управление заказами и складским хозяйством.

Система управления салоном оптики

Для каждого вида управления функционирует своя база данных, значения в которых взаимосвязаны между собой, и посредством такой связи система управления салоном оптики автоматически определяет достоверность информации пользователей. Например, если в систему добавлены ложные сведения, все показатели в ней, находящиеся в общем равновесном состоянии, потеряют сбалансированность, вызвав «возмущение» системы и показав, тем самым, что что-то пошло не так. При этом несложно выявить источник дезинформации, так как информация пользователей маркируется при вводе в систему их персональными логинами. Третий раздел Отчеты отвечает в системе управления салоном оптики за проведение анализа операционной деятельности и оценку эффективности салона по всем ее видам, формируя в конце каждого периода ряд отчетов с результатами, включая экономические показатели.

Такие отчеты помогают салону повысить качество обслуживания клиентов за счет выявления негативных моментов в работе его персонала, оптимизировать финансовый учет посредством исключения нецелесообразных расходов и непроизводительных затрат, увеличить продажи за счет учета покупательского спроса за прошлый и текущий периоды, своевременно подготовив часто запрашиваемую оптику. Система управления салоном оптики составляет эти отчеты в формате таблиц, графиков и диаграмм с визуализацией показателей, чтобы было достаточно беглого взгляда для оценки ситуации и значимости каждого результата в общем объеме прибыли и/или затрат. Таким образом, информационная система ведет свою работу в следующей последовательности – настройка управления, собственно управление и анализ управления, что вполне логично и понятно. При этом все три блока в системе имеют одну и ту же внутреннюю структуру и распределение информации по внутренним вкладкам с одной и той же рубрикацией, так как информация в системе одна и та же, но в каждом блоке используют разное ее значение и влияние на общий процесс. И другие электронные формы тоже имеют одинаковый формат в своем назначении – базы данных имеют одинаковую структуру размещения информации, окна для ее ввода и регистрации имеют одинаковый формат и правила ввода. Система выполняет множество функций автоматически, освобождая персонал от ведения многих процедур, включая учет, вычисления и контроль над исполнением, – именно то, что составляет функцию управления. Персонал получает больше свободного времени на выполнение своих прямых обязанностей, что обеспечивает рост объемов работ в салоне, что всегда сопровождается повышением прибыли.

  • Оптика

    Оптика
  • Кабинет окулиста

    Кабинет окулиста
  • Магазин очков

    Магазин очков
  • Глазные клиники

    Глазные клиники
  • Диагностические центры

    Диагностические центры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности системы для контроля и управления в салоне оптики

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система выполняет все расчеты автоматически с учетом норм и стандартов из нормативно-справочной базы, согласно произведенной настройке калькуляции при первом ее запуске;
  • Среди автоматических расчетов начисление сдельного ежемесячного вознаграждения всем пользователям, так как выполненный ими объем работ представлен в их рабочих журналах;
  • Начисление проводится только зарегистрированным в электронной форме результатам, что обеспечивает салону оптики высокую активность персонала, системе оперативные данные;
  • Система автоматически калькулирует себестоимость каждого заказа, услуги, сделки и дает расчет прибыли по ним, определяет стоимость для клиента с учетом условий обслуживания;
  • Условия обслуживания указаны в «досье» клиентов, сформированных в базе контрагентов, где применяется классификация по категориям для продуктивной работы с каждой группой;
  • Разделение на категории идет по схожим признакам, выбранным самим салоном оптики, это позволяет одно и то же точечное ценовое предложение отправить сразу всей целевой группе;
  • Для рассылки используется электронная связь в виде Viber, SMS, e-mail и голосовых звонков, список абонентов составляется системой автоматически по заданным критериям выборки;
  • Отправка сообщений осуществляется прямо из базы по представленным в ней контактам, после формируется отчет с оценкой эффективности рассылки, ее текст сохранен в «досье»;
  • Оценка эффективности маркетинговых инструментов, представляемая в конце отчетного периода, строится на разнице между затратами, вложенными в каждый, и прибылью от него;
  • Работники салона могут персонифицировать свое рабочее место, выбрав любой из более 50 представленных вариантов дизайнерского оформления интерфейса через колесо прокрутки;
  • Для учета продукции, которой салон оптики оперирует в процессе деятельности, работает номенклатура – база данных с полным ассортиментом товарных позиций, их характеристик;
  • Товары тоже делятся в номенклатуре на категории, согласно общепринятой классификации, что обеспечивает быстрый поиск среди массы названий и быстрое составление накладных;
  • Готовые накладные формируют свою базу данных, что позволяет контролировать движение товаров и изучать покупательский спрос, сравнивая его изменение по периодам и сезонам;
  • Работники салона могут вести совместные работы в системе, способную помочь в управлении результатом деятельности, без какого-либо конфликта сохранения данных – многопользовательский интерфейс открывает всем доступ;
  • В системе функционирует несколько видов учета, включая складской, который работает в режиме текущего времени, оперативно сообщая об актуальных товарных запасах на складе.

Скачать программное обеспечение для учета в оптике

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы управления в салоне оптики

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку