Как отразить транспортные услуги

Как отразить транспортные услуги

Большинство предприятий в своей деятельности сталкиваются с расходами по услугам имеющих отношение к транспортным средствам. Автомобиль - удобный рабочий инструмент, который обеспечивает эффективную, оперативную перевозку товарно-материальных ценностей, но в то же время он несет множество затрат на поддержание рабочего состояния, документального отражения в бухгалтерии, или программе, аналогичной 1С. Учет топлива отнимает львиную долю затрат на автопарк, но помимо этого важно отразить иные статьи, такие как заработная плата водителей, сотрудников, обеспечивающих рабочее состояние, ремонтные работы, страховку, технический осмотр и другие категории. Все траты должны тщательно контролироваться, отображаться в бухучете. Именно на основании этих данных проходит проверка налоговыми органами, оптимизация расходов. С вопросом о том, как отразить транспортные услуги более рационально, сталкивается каждый руководитель, от выбранной формы зависит скорость и точность полученной информации. Наши специалисты создали приложение «Универсальную Систему Учета», схожее с 1С, но по своей структуре и назначению способное наладить отражение деятельности транспортного отдела, взять на себя весь документооборот, создать общее информационное пространство. Софт проконтролирует перевозку продукции, оплату оказанного сервиса, расход топлива и смазочных материалов.

Как отразить транспортные услуги в 1С

При разработке системы автоматизации мы учли суть отдельной сферы деятельности, где она может применяться (организации специализирующиеся на производстве оборудования, сырья, различных изделий). Реализация продукции предполагает заключение договора с покупателем и доставку от склада, до конечной точки, каждый пункт требуется отразить в соответствующей таблице, по аналогии с 1С. Но еще до осуществления сбыта происходит производство, которое требует приобретения сырья и перемещения его до складских помещений. Таким образом, отражение транспортных услуг в учете предполагает фиксацию данных бухучета по приобретенному сырью, затраты на перевозку до клиента, расходы на обслуживание транспортных средств, находящихся на балансе предприятия. Зачастую доля подобных трат становится очень значимой, а значит, внимание со стороны проверяющих органов будет более тщательным, поэтому столь важно бухгалтеру наладить отражение достоверных данных, а применение приложения УСУ упростит этот процесс в разы. Каждая статья затрат, которую необходимо отразить в меню софта, схожего с платформой 1С, будет иметь общую структуру, понятную по своей форме, простую в заполнение, но в то же время включающую полный комплекс необходимых параметров. Наиболее значимая часть финансов уходит на топливные ресурсы, потому важно наладить контроль по отражению количества израсходованного объема в ходе осуществления услуг, или при выполнении технических операций, связанных с подготовкой транспортного состава к производственной эксплуатации. Для грамотного учета бензина, в программе создается путевой лист на конкретное автотранспортное средство, где в каждую рабочую смену необходимо отразить показатели бака, в начале и конце дня.

Отражение транспортных услуг в учете

При этом производится сравнение фактических и планируемых показателей. Вопрос «как отразить в бухучете транспортные услуги» после внедрения системы автоматизации УСУ отпадет сам собой. В самом начале определяются нормативы расхода ГСМ, которые зависят от технических характеристик машин. На основании этих показателей программная платформа выводит величину границы по допустимому объему. Учет и отражение смазочных, эксплуатационных материалов и иных специализированных жидкостей, используемых при работе машин, проходит в автоматическом режиме. В этой же зоне указываются обтирочные материалы, фактический расход ГСМ и масел при заправке, после ремонтных работах, отразить которые не составит труда. Раздел интерфейса, имеющий отношение к обслуживанию и ремонту распространяется на все виды работ, направленных на улучшение технического состояния, отвечающего всем нормативам безопасности, другим требованиям, предъявляемым к технике. Модуль объединяет сразу несколько видов расходов, что не вполне удобно проходило бы в 1С: цены на запчасти, оборудование, инструментарий, стоимость услуг сторонних компаний, заработная плата сотрудников, мойка транспортных средств.

Как отразить в бухучете транспортные услуги

Если раньше, вам приходилось искать информацию по тому, как отразить транспортную услугу в 1С, и ответ не всегда был понятен, то приложение УСУ не вызовет никаких затруднений, так как меню продумано до мелочей и рассчитано на каждого пользователя, даже того, кто не имел подобного опыта ранее. Блок, отвечающий за отражение заработной платы сотрудников, занятых при транспортировке, берет в учет основные и дополнительные траты, проводя калькуляцию по настроенным тарифам, фиксированным суммам оклада, опираясь на принятое в компании положение по труду. Также можно отразить доплаты за вредные, тяжелые условия, ночные часы труда, совмещение должностей. Бухучет, проводимый нашим софтом, выйдет на новый уровень, исключив вероятность допущения ошибок, присущих ручному методу.

А отчетность, автоматически формируемая программной платформой учета, позволит отразить общую динамику положения дел отдела логистики и компании в целом. Форму, период, параметры для отчета подбирают самостоятельно, исходя из целей. На основе полученных сведений руководство сможет принимать взвешенные управленческие решения, которые помогут выйти на новый уровень того, как отразить транспортную услугу в конкретном случае или комплексно. Несмотря на то, что наша платформа схожа с популярной формой 1С, все-таки она более универсальна, способна наладить бизнес всесторонне. Чтобы оценить все вышеописанное на практике, советуем воспользоваться бесплатной тестовой версией системы бухучета. Переход на автоматизацию поможет достичь новых высот на рынке логистики.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)