По мнению 763 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа транспортного учета

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-16

Программа транспортного учета

Программа транспортного учета, являясь одной из составных частей программы автоматизации «Универсальная Система Учета», организует транспортный учет без участия персонала, обеспечив автоматическое ведение всем процедурам учета, расчетам. Такое ведение позволяет транспортному учету стать более эффективным и полноценным в плане охвата показателей, подлежащих учету, и ускорить многие производственные процессы за счет многократного увеличения скорости самого информационного обмена между разными структурными подразделениями, что, в итоге, влечет за собой рост производительности труда при оказании транспортных услуг. Программа для ведения транспортного учета имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому доступна абсолютно всем без учета опыта работы на компьютере и позволяет вовлечь в пользовательскую деятельность персонал любого уровня, включая трудовые ресурсы с производственных участников. Заполнение путевых листов, например, подразумевает работу водителя и техника, отчета по техобслуживанию – мастеров из автосервиса.

Чтобы сотрудники транспортного предприятия могли одновременно вести свои записи в электронных журналах, программа для ведения транспортного учета предоставляет им многопользовательский доступ, исключающий конфликт сохранения данных даже при работе в одном документе. У каждого пользователя есть учетная запись, под которой тот входит в программу для ведения учета своей деятельности и регистрации первичных и текущих показаний, получаемых при исполнении служебных обязанностей. Для входа требуется указать свой индивидуальный логин и защитный пароль к нему, присваиваемые каждому для разделения доступа к служебным данным и их защиты от несанкционированного «интереса». Программа для ведения транспортного учета использует также логины пользователей для маркировки их информации, чтобы дифференцировать, когда и чьи данные были размещены в программе, и определять виновного в ложных сведениях, если они обнаружены. Чтобы исключить появление ложной информации, программа для ведения транспортного учета предпринимает определенные меры защиты. Например, в программе каждый работает в индивидуальных рабочих формах, поэтому несет персональную ответственность за свои показания, размещенные в них.

Программа для ведения транспортного учета

Руководство транспортной компании ведет регулярный мониторинг этих форм на соответствие информации в них реальному состоянию производственного процесса. Помимо текущего контроля, программа для ведения транспортного учета предусматривает ведение собственного наблюдения за автоматизированной системой учета, устанавливая через электронные формы для ввода данных реальную взаимосвязь между значениями из разных информационных категорий, благодаря которой в программе существует определенное соотношение показателей и, если в нее попадают «нетипичные» значения, то равновесность показателей нарушается и идет сбой, свидетельствующий о недостоверности чьих-то сведений. Обнаружить чьих именно – дело техники и одной секунды. Программа для ведения транспортного учета предполагает ведение нескольких баз данных, в первую очередь, транспортной, где представлено подробное описание транспортных средств, принадлежащих автопарку компании, разделенных на тягачи и прицепы.

Информация для каждого транспортного средства в программе включает технические характеристики, в том числе его грузоподъемность, габариты, пробег, нормативный расход топлива, марку и модель, автобренд. Помимо этого, программа для ведения транспортного учета содержит его регистрационный номер, перечень документов на каждую половину и следит за сроком их действия, своевременно сообщая ответственному лицу о скором окончании какого-либо из них, также представляет полную историю техосмотров и ремонтных работ, чтобы можно было судить о работоспособности транспорта. Есть также в «личном деле» транспортного средства рабочая история – выполненные маршруты, число, ремарки по каждому рейсу, что позволяет оценить производительность транспорта и учесть затраты на выполнение конкретных заданий. Такое «жизнеописание» позволяет оценить эффективность использования каждого транспорта в перевозочной деятельности, и программа для ведения ставит своей задачей повысить эту эффективность, что должно привести к росту доходности компании при сохранении общего объема производственных ресурсов. Программа по ведению предусматривает формирование аналогичной базы для штата водителей, отмечая в ней их квалификацию, общий водительский стаж и опыт работы в компании, такую же историю выполненных рейсов, поощрения и взыскания, если они имели место быть. И аналогичный контроль над сроком действия документов – в первую очередь, водительских прав, чтобы обеспечить непрерывный режим работы автопарка. Программой предусмотрено формирование единой информационной сети, если компания владеет удаленными службами и филиалами, чтобы предложить совокупное ведение производственного процесса, которое сокращает общие затраты и позволяет автоматически координировать перевозки, чтобы компания могла выполнить свои обязательства качественно и в срок.

Программой могут пользоваться:

Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для транспортной компании

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления программы транспортного учета

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа предлагает самое главное для эффективной деятельности – производственный график для планирования работы каждого транспорта, его техобслуживания в нужный срок;
График работает в режиме «нон-стоп» – при клике на обозначенный период открывается окно с детальным описанием деятельности автотранспорта в указанный день и час, и места;
Данные в графике постоянно меняются в автоматическом режиме на основании сведений, что вводят в свои электронные журналы координаторы и водители при выполнении работ;
В программе присутствует база нормативных документов, собранных по отрасли перевозок, где указаны нормы и правила выполнения разных операций, нормативный расход топлива;
На основе информации из базы нормативных документов идет настройка калькуляции всех рабочих операций по времени их выполнения, прилагаемому объему работ и материалам;
Калькуляция позволяет оценить каждое выполняемое действие, на ее основе организованы автоматические расчеты, выполняемые программой без участия работников предприятия;
При калькулировании себестоимости рейса программа считает нормативный расход ГСМ, километраж, стоимость парковок, платного въезда на территории, суточные водителю, иное;
При начислении сдельной заработной платы программа принимает к расчету только работы, зафиксированные в электронных журналах, что повышает мотивацию на ввод информации;
При расчете стоимости услуг принимается к расчету тот прайс-лист, что прикреплен к профайлу клиента в CRM-системе, являющейся лучшим форматом в привлечении клиентов;
В CRM-системе хранятся персональные данные клиентов и контакты, план работы с ними, архив взаимоотношений за время работы, история заказов, тексты рассылок, предложений;
Клиенты в CRM-системе делятся по категориям, выбранным самим предприятием, согласно схожим признакам и потребностям, и это дает возможность формировать целевые группы;
Взаимодействие с целевыми группами повышает эффективность единовременного контакта и позволяет охватить одним предложением всю целевую аудиторию с экономией времени;
Для отправки ценовых предложений и продвижения услуг используется электронная связь – e-mail и SMS, формат отправлений может быть массовым, персональным, целевой группе;
К концу периода автоматически формируется отчет по эффективности рассылок, что были организованы за период, с указанием количества обратившихся и тех, кто оформил заказ;
К концу периода автоматически формируется целый пул отчетов с анализом всех видов работ, объектов и субъектов, они повышают качество управления и прибыль одновременно.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию транспортного учета

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.