По мнению 887 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система транспортного контроля

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Система транспортного контроля

Система транспортного контроля, которая работает в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», является автоматизированной системой – транспортный контроль осуществляется в автоматическом режиме, без участия сотрудников транспортной организации. Благодаря такому формату организации транспортного контроля легко получить информацию о работе транспорта в целом и отдельно по каждой единице в любое время, при этом система отражает данные текущего момента – так сказать, здесь и сейчас. Для этого в системе транспортного контроля функционирует несколько информационных баз, взаимосвязанных между собой, поэтому изменение в одной из них сразу приводит к смене показателей в других, имеющих прямое или опосредованное отношение к первому изменению. Регистрация изменений производится самостоятельно – все вычисления тоже идут в автоматическом режиме, и ввод нового значения в систему транспортного контроля вызывает моментальный перерасчет связанных с ним показателей, меняя, таким образом, текущее состояние системы.

Благодаря автоматизированному контролю, транспортная организация имеет актуальные рабочие показатели, характеризующие эффективность ее деятельности, демонстрирующие работу и состояние каждой единицы ее автопарка. Система организации транспортного контроля состоит из трех структурных разделов – Модули, Справочники, Отчеты, которые поэтапно участвуют в ее функционировании. Распределение информации по разделам происходит в следующем порядке. Первым выступает блок Справочники, который условно считается установочно-настроечным, так как именно здесь идет определение регламента рабочих процессов и учетно-счетных процедур, настройка калькуляции производственных операций, что обеспечивает организацию вычислениями в автоматическом режиме, которые, в свою очередь, отличаются высокой точностью и скоростью в обработке данных. В этом блоке содержится исходная информация о самой организации, на основе которой определяется иерархия процессов, находятся разнообразные шаблоны, применяемые для организации текущей работы, и нормативно-справочная база с отраслевыми правилами и нормами, утвержденными официально для перевозочной деятельности в автотранспортной организации и используемыми при настройке калькуляции. И здесь расположены некоторые информационные базы, включая номенклатуру, водительскую и транспортную.

Система организации транспортного контроля

Вторыми в очереди по выполнению работ в системе транспортного контроля числятся Модули – блок для отображения операционной деятельности, что является рабочим местом сотрудников организации, допущенных к системе, поскольку в двух других ввод данных не предусмотрен, кроме как для настройки самой системы в случае Справочников в первом рабочем сеансе. Именно здесь работает транспортный контроль, предоставляя информацию обо всех автотранспортных средствах, стоящих на балансе организации. Помимо него, в системе транспортного контроля функционируют разные информационные базы, включая клиентскую и для документов, к которым относятся накладные и заказы, формирующие собственные базы данных по мере накопления накладных и заявок на перевозку с течением времени. Так как оперативная деятельность подразумевает поступление продукции и ее списание, прием заявок от клиентов, взаимодействие с клиентами для привлечения к услугам организации, то все эти действия, выполняемые персоналом, регистрируются в разделе Модули.

Третий раздел в системе транспортного контроля – это блок Отчеты, отвечающий за составление аналитической отчетности к концу каждого периода, где представлена оценка по всем пунктам работы организации, включая результаты транспортного контроля – объем работ, выполненных автотранспортом отдельно по каждой единице и в целом автопарком, и объем работ, выполненных для автопарка в целом по ремонту автотранспорта и для каждой его единицы отдельно, объем топлива, израсходованного в целом и опять же отдельно на каждого участника перевозочной деятельности, прочее. Система транспортного контроля формирует отчеты автоматически – на основе текущей информации из раздела Модули, собирая сведения от каждого пользователя, сортируя по процессам и обрабатывая, согласно представленным в нормативно-справочной базе методикам. Следует сказать, что система транспортного контроля регулярно обновляет отраслевую базу нормативов, поэтому используемые в ней методы и формулы всегда актуальны. Такая отчетность повышает качество управленческого учета и оптимизирует финансовый учет, показывая расхождение между плановыми и фактическими показателями и выявляя причины такого расхождения, если они есть. Контроль над транспортом установлен в базе, где сосредоточена информация по каждой автомашине с запланированными периодами технического обслуживания, и производственном графике, где содержится информация о работе транспорта по датам и характеру выполняемых им операций. Работа в этих электронных формах не составляет труда – обычным кликом на выбранную позицию открывается окно со всеми подробностями, включая местоположение транспорта, выполняемое задание, продолжительность.

Программой могут пользоваться:

Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для транспортной компании

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы транспортного контроля

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В системе поддерживается разделение прав пользователей, чтобы обезопасить служебную информацию от неконтролируемого доступа, ведь пользователей может быть очень много;
Система доступа предполагает присвоение индивидуального логина и пароля к нему всем, кто имеет допуск, ограничивая работу в рамках назначенных обязанностей и компетенций;
Сохранность служебной информации поддерживают регулярным резервным копированием, для которого можно настроить расписание, контролируемое встроенным планировщиком;
В системе поддерживается многоязычность – ее работа организована на нескольких языках, мультивалютность – ведение взаиморасчетов с партнерами в разных валютах одновременно;
В системе поддерживается персонификация рабочего пространства – каждый пользователь имеет отдельную рабочую зону, персональные электронные документы, свой рабочий "стол;
Для оформления рабочего стола представлено более 50 разных вариантов оформления, для выбора предусмотрено удобное колесо прокрутки, каждый может установить свой вариант;
При поступлении информации в систему от пользователя, она автоматически маркируется его логином, который сохраняется при всех следующих операциях, включая даже удаление;
Такая маркировка позволяет оценить качество информации пользователя, что важно для системы и организации, чтобы определить его личное отношение к выполнению заданий;
В системе поддерживается соподчиненность данных из разных категорий, устанавливаемое через специальные формы для ручного ввода первичных данных, которая исключает ложь;
Для определения достоверности пользовательской информации используется функция аудита, при помощи которой руководство проверяет рабочие журналы, имея к ним доступ;
В системе поддерживается работа номенклатурного ряда, наполнение которого можно осуществить при помощи функции импорта, которая переносит большие объемы данных;
Функция импорта осуществляет автоматический трансфер из внешних документов внутрь автоматизированной системы без потери данных и с распределением по указанным местам;
Чтобы осуществить импорт, достаточно указать под каждую категорию значений ячейки, перенос занимает доли секунды – это обычная скорость выполнения всех рабочих операций;
Организация может, благодаря функции импорта, сохранить в системе предыдущую свою информацию, накопленную до автоматизации, перенеся ее из прошлых файлов в программу;
В системе поддерживается работа функции автозаполнения, которая автоматически готовит всю текущую документацию, включая финансовую отчетность и сопровождение для грузов.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию транспортного контроля

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.