По мнению 429 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Транспортный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-23

Транспортный документооборот

Для достижения высоких результатов деятельности транспортным предприятиям необходима оптимизация всех без исключения процессов. Каждый блок работы должен осуществляться оперативно и быть автоматизирован, ведь именно так логистическая компания сможет предоставлять качественные услуги перевозки в срок и превосходя ожидания клиентов. В автоматизации нуждается каждый процесс деятельности предприятия, в том числе и транспортный документооборот: для осуществления одной грузоперевозки требуется сформировать пакет документов, и чем качественнее и эффективнее будет организована система документооборота, тем лучше будут проработаны отношения с заказчиками. Программное обеспечение, созданное разработчиками компании «Универсальная Система Учета», обладает широким функционалом для управления, контроля и мониторинга транспортных организаций.

Программа отличается удобством, наглядным интерфейсом, лаконичным визуальным стилем; в ней предусмотрено ведение учета на различных языках и в любых валютах, а также пользователям доступны такие сервисы, как телефония, отправка СМС-сообщений и писем по электронной почте. Также ПО УСУ предлагает такой эффективный для работы инструмент, как система электронного согласования: каждый новый заказ на перевозку оперативно проходит процедуру одобрения всеми вовлеченными отделами, при этом каждый сотрудник получает уведомление от программы о новых поступивших заданиях. Таким образом, программное обеспечение предоставляет все возможности для того, чтобы сделать работу менее трудоемкой и более качественной. Еще одним преимуществом ПО УСУ является гибкость настроек, что позволяет видоизменять конфигурации с учетом специфики и требований того или иного предприятия, поэтому программа подходит для логистических, транспортных, курьерских компаний, службы доставки и экспресс-почты и даже торговых организаций. Структура системы представлена тремя разделами.

Учет транспортного документооборота

Раздел «Справочники», представляющий собой базу данных, в которую пользователи заносят номенклатуру услуг, маршрутов, рейсов, транспорта, заказчиков, поставщиков, товарных запасов. По мере актуализации информации данные могут обновляться пользователями. В разделе «Модули» происходит регистрация заказов, их последующая обработка, автоматизированный расчет всех необходимых расходов, определение цены, назначение водителей и транспорта, определение маршрута. После того, как заказ запущен в работу, начинается процесс отслеживания перевозки, а при доставке груза фиксируется факт оплаты либо возникновения задолженности.

По возвращении с рейса каждый водитель должен предоставить документы, подтверждающие понесенные затраты, которые подгружаются в программу; таким образом, рабочие процессы будут организованы так, чтобы упростить контроль за документооборотом. Раздел «Отчеты» позволяет оперативно формировать и выгружать различную отчетность для целей финансового и управленческого учета: руководство транспортного предприятия сможет анализировать на постоянной основе такие показатели финансового состояния и эффективности, как выручка, затраты, прибыль, рентабельность, платежеспособность, и принимать соответствующие меры по их улучшению. При этом вся необходимая информация может быть выгружена в виде диаграмм и графиков для наглядности. Учет транспортного документооборота отличается сложностью и напряженностью, но с программным обеспечением УСУ его ведение будет простым и эффективным. Различные инструменты программы позволят вам высвободить рабочее время и сосредоточиться на качестве работы для успешного развития бизнеса!

Программой могут пользоваться:

Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для транспортной компании

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы транспортного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Вы сможете оценивать показатели количества поступивших обращений от потенциальных заказчиков, полученных отказов и фактически выполненных заказов;
Во время осуществления мониторинга координаторы грузоперевозок могут отмечать этапы прохождения пути, показания пройденного пробега, места и время остановок;
Тщательный анализ прибыли в разрезе различных категорий позволяет выявить наиболее перспективные направления развития транспортной организации;
Автоматизация расчетов обеспечит корректность данных в сформированных документах, тем самым способствуя улучшению организации документооборота;
Руководство компании получит возможность назначать задания сотрудникам и следить за их выполнением в системе;
Особенное внимание в программе уделяется управленческому учету и контролю выполнения стратегии развития предприятия;
В ПО УСУ также доступен аудит использования сотрудниками рабочего времени и скорость выполнения запланированных задач;
Вы сможете разрабатывать финансовые планы на перспективу, основываясь на статистические данные прошедших периодов, и следить за их выполнением;
Транспортный документооборот, осуществляемый с помощью ПО УСУ, избавит вас от необходимости постоянно переоформлять и исправлять документы;
Специалисты вашей организации могут вести подробный учет парка транспорта и контролировать техническое состояние каждого автомобиля;
Для того, чтобы сформировать индивидуальные ценовые предложения для клиентов, менеджеры получат возможность анализировать динамику покупательской способности;
Среди возможностей ПО также есть импорт и экспорт данных в форматах MS Excel и MS Word, а также интеграция необходимой информации с веб-сайтом логистической компании;
Специалисты отдела логистики могут оптимизировать маршруты, а также консолидировать грузы для обеспечения их своевременной доставки;
В ПО УСУ доступны такие инструменты планирования, как составление графика будущих отгрузок в разрезе клиентов;
Ведение документооборота станет проще и благодаря тому, что в системе доступно формирование любых документов на официальном бланке вашей организации и их последующая печать.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию транспортного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.