По мнению 686 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оптимизация транспортной логистики

Короткое видео легкой программы для логистики USU

• 
  
  Смотреть видео

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Оптимизация транспортной логистики в условиях высокой конкуренции является самым разумным методом минимизации расходов на предприятии, специализирующемся на транспортной логистике. Под оптимизацией рассматривают комплекс мероприятий, которые позволяют транспортному предприятию снизить затраты на каждом этапе своей деятельности. При этом методы оптимизации транспортной логистики предусматривают совершенно разные подходы к минимизации затрат, но их конечная цель всегда одна – это снижение себестоимости перевозок. Поэтому одним из методов оптимизации транспортной логистики является тщательное изучение перевозочных маршрутов, дислокации пунктов отправки и доставки, мониторинг транспортной инфраструктуры, которая с течением времени может меняться: появляются новые автомобильные магистрали, вводятся в строй новые железнодорожные участки, строятся мосты. Такая информация помогает вести оптимизацию по движению транспорта, сокращению времени на перевозку и сопроводительные работы.

Другими методами оптимизации транспортной логистики рассматривается оптимизация процессов внутри самого предприятия, затраты на которые тоже влияют на размер себестоимости. Скажем прямо, оптимизация транспортной логистики на предприятии заключается в инсталляции программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которое, будучи программой автоматизации, прежде всего, снижает трудозатраты предприятия за счет освобождения сотрудников от выполнения разных рутинных обязанностей, осуществляемых теперь самостоятельно программной конфигурацией по методам оптимизации транспортной логистики.

Это позволяет, во-первых, перераспределить кадры или даже сократить их, во-вторых, повысить скорость обработки данных, что оказывает влияние на производительность предприятия, в-третьих, принимать оперативные решения при наличии полной информации по проблематике рабочих процессов, если таковая появляется, и максимально быстро избавляться от негативно влияющих факторов, в-четвертых, повысить качество управленческого и финансового учета – теперь к концу каждого отчетного периода предприятие получает полный анализ всех видов работ, в-пятых, регламентировать деятельность каждого сотрудника по времени и объему рабочих заданий. Все месте взятое сразу оказывает положительный эффект на финансовое состояние предприятия.

Один из методов оптимизации транспортной логистики – это грамотное составленные договоры с перевозчиками, поскольку грузоперевозки являются небезопасным видом деятельности и чреваты нанесением ущерба грузам заказчика, поэтому важно, чтобы все документы были верно составлены, включая сопроводительный пакет для груза. Программная конфигурация по методам оптимизации транспортной логистики автоматически формирует все документы для предприятия, включая товарно-транспортные накладные и путевые листы, и исключает участие персонала в этом процессе, что сразу повышает точность составленной документации, к которой, кроме пакета для грузов, относится финансовый документооборот, обязательная статотчетность и прочее. При этом программная конфигурация по методам оптимизации транспортной логистики гарантирует точность составления и полное соответствие правилам заполнения и требованиям к указываемой информации, которой она свободно оперирует при выборе соответствующих запросу значений, бланки встроены в автоматизированную систему и имеют формат для любого назначения документа.

Другим незатратным методом оптимизации транспортной логистики является активное привлечение клиентов и эффективные коммуникации с ними с достаточной регулярностью. Для этого программная конфигурация по методам оптимизации транспортной логистики использует организацию информационно-рекламных рассылок любого формата – в массовом порядке, целевым группам, персональные, для реализации которых применяет четыре вида электронной связи – sms, e-mail, Viber и обзвон голосом, согласно предпочтениям клиентов. Для выполнения этой задачи в программную конфигурацию по методам оптимизации транспортной логистики специально вложен набор текстовых шаблонов для любого возможного повода обращения.

К концу отчетного периода предприятие получает ряд отчетов, на основании которых может изучать выявленные тренды роста или падения рабочих показателей, проводить работу над ошибками, выявленных анализом, учесть факторы влияния на формирование прибыли и найти причины отклонения плановых показателей от реально полученных. Автоматический анализ является одним из самых действенных методов по оптимизации деятельности предприятия и при этом ничего не стоит ему, так как является функцией программы автоматизации, правда, должно отметить, что таким качеством обладают в этой ценовой категории только продукты УСУ, другие разработчики не предоставляют такой возможности.

К другим преимуществам автоматизации относится автоматическое ведение учетно-счетных операций, при этом точность вычислений гарантирована, скорость вычислений – мгновение, впрочем, как во других выполняемых операций, даже при неограниченном объеме данных при обработке.

Программой могут пользоваться:

Видео программы управления логистикой

Программа для транспортных компаний

Отзывы о программе

Мнения известных людей

Возможности контроля и управления системы оптимизации транспортной логистики

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Автоматический расчет становятся возможными благодаря наличию в системе нормативно-методической базы, которая содержит полный перечень норм и условий выполнения работ;
• Настройка калькуляции, осуществляемая в первом сеансе программы на основе отраслевых норм и стандартов, позволяет оценить все рабочие операции с учетом времени и материалов;
• Система автоматически калькулирует себестоимость каждой перевозки, сначала плановую, а после ее завершения фактическую, рассчитывает полученную с каждого заказа прибыль;
• Система автоматически начисляет сдельную заработную плату сотрудникам на основе тех работ, что отмечены в ней в течение периода, другая деятельность к учету не принимается;
• Мотивация сотрудников повышается с учетом такого условия, обеспечивая программе ввод первичных и текущих данных в нужное время, от чего сразу выигрывает сама организация;
• Своевременное добавление рабочих показаний повышает качество информации и позволяет оперативно реагировать на нештатные ситуации, которые могут возникнуть в любое время;
• Сотрудники организации могут совместно работать в автоматизированной системе без конфликта сохранения данных, эту возможность дает многопользовательский интерфейс;
• Интерфейс в программе очень простой и вкупе с удобной навигацией делает работу в ней доступной любому сотруднику, независимо от его уровня навыков владения компьютером;
• Такая общедоступность программы позволяет привлечь к вводу текущих значений персонал из разных рабочих участков, включая водителей, что повышает оперативность информации;
• Интерфейс в программе имеет более 50 вариантов дизайнерского оформления, пользователь может выбрать любые понравившиеся, персонифицируя свой экран, и регулярно менять их;
• Работа в локальном доступе идет в отсутствие интернета, удаленный доступ и единая сеть, функционирующая для территориально удаленных служб, требуют интернет-соединение;
• Единая сеть для территориально удаленных отделений позволяет включать их деятельность в общую работу – в ведении совокупного учета, оптимизации затрат, согласовании решений;
• Для взаимодействия сотрудников функционирует не только единая сеть, но и внутренняя система оповещения, отправляющая всплывающие сообщения заинтересованным лицам;
• Для взаимодействия сотрудников с контрагентами функционирует CRM-система, где идут формирование истории отношений, планирование работ, регулярный мониторинг клиентов;
• Для анализа перевозок формируется база заказов, где сохраняются все заявки, полученные от клиентов, они разделяются по статусам, цвету к ним для визуального контроля состояния.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию оптимизации транспортной логистики

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку