1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет автотранспорта
  6.  ›› 
  7. Учет движения автотранспорта
По мнению 535 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет движения автотранспорта

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет движения автотранспорта

Учет движения автотранспорта

Учет движения автотранспорта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» имеет автоматический режим ведения, поскольку это программа автоматизации внутренней деятельности организации, которая предоставляет услуги по логистике и перевозке грузов, независимо от того, есть ли у нее собственный автотранспорт или нет. Автотранспорт в сфере грузоперевозок занимает одно из первых мест по востребованности и темпам развития. Движение автотранспорта требует разработки маршрутов, соответствующих разумным затратам на грузоперевозку, оптимальных по времени и пробегу. Организация учета движения автотранспорта предполагает снизить издержки, минимизировать себестоимость перевозки, исключить порожние рейсы, что позволит повысить конкурентоспособность маршрутов данного предприятия в организации движении автотранспорта.

При этом обеспечение конкурентоспособности подразумевает наличие нескольких альтернативных вариантов движения автотранспорта по разным маршрутам с учетом сбора и добора грузов, что дает возможность снизить себестоимость перевозки, поскольку это главный показатель эффективности организации. Чтобы ее рассчитать, в программную конфигурацию для организации учета движения автотранспорта встроена нормативно-методическая база, которая содержит все положения, приказы и постановления по движению автотранспорта при осуществлении грузоперевозок, инструкцию по калькулированию себестоимости с учетом содержания затрат. Наличие такой базы позволяет вести все расчеты в автоматическом режиме, используя одновременно прайс-листы перевозчиков и свои собственные. При оформлении заявки клиента программная конфигурация по организации учета движения автотранспорта самостоятельно готовит расчет стоимости с учетом пунктов отправления и назначения, сложности и дальности маршрута, количества груза и его объемности. Расчет идет одновременно с вводом данных по заказу в специальную форму, на основании которой позже будет сформирован полный пакет документов к заказу, в том числе сопроводительных (транспортных). В программной конфигурации для организации учета движения автотранспорта идет автоматическое составление вообще всех документов, внешних и внутренних, эту обязанность выполняет функция автозаполнения, свободно оперирующая всей имеющейся информацией в автоматизированной системе учета и бланками, чьи шаблоны предусмотрительно подготовлены и вложены в отдельную папку. К таким документам относится финансовый документооборот, все виды накладных, заявки перевозчикам, типовые договоры с клиентами и др.

Организация учета движения автотранспорта

Программная конфигурация для организации учета движения автотранспорта устанавливает контроль над комплектацией сопроводительной документации с учетом того, требуется ли для данной заявки единый пакет документов или нужно для каждого участка маршрута, выполняемого разными автотранспортными компаниями, составить отдельные комплекты документов. Кроме этого, устанавливается автоматизированный контроль над движением автотранспорта, согласно получаемым в режиме текущего времени сведениям о его дислокации от перевозчиков, над самим автотранспортом, если он принадлежит самой организации. Программная конфигурация для организации учета движения автотранспорта распределяет эти данные по закладкам к заявке, детализирующим ее текущее состояние. Здесь же регистрируется оплата – частичная или полная, после выполнения заказа идет расчет фактической себестоимости и прибыли по каждой выполненной заявке.

На основании прайс-листов перевозчиков определяется нормативная себестоимость заказа, клиенту представляется к оплате сумма, рассчитанная на основе собственного прайс-листа, реальная прибыль определяется с учетом фактически понесенных затрат, включая оплату услуг исполнителя. Программная конфигурация для организации учета движения автотранспорта формирует базу заказов, размещая в ней все поступившие от клиентов заявки, в том числе на расчет стоимости перевозки, оставляя их как повод нового обращения к клиенту для его привлечения к сотрудничеству. Заявки классифицируются по статусу и присвоенному ему цвету, чтобы их можно было визуализировать по стадиям исполнения, – для организации наглядного учета движения. Статус заявки меняется автоматически – на основании зафиксированного в программной конфигурации для организации учета движения изменения, внесенного в одну из закладок. Ввод текущих данных выполняют пользователи в рамках своих компетенций и уровня полномочий, при этом они могут работать в одном документе, но в разных закладках – программная конфигурация для организации учета движения разделяет права пользователей, тем самым, разграничивая их поле деятельности и зоны ответственности. Это позволяет защитить конфиденциальность служебной информации, ее сохранность гарантирует регулярное резервное копирование. Раздельный доступ организован посредством присвоения индивидуальных логинов и паролей к ним пользователям, и каждому предоставлены индивидуальные электронные формы для работы, поэтому пользователь несет личную ответственность за качество своей информации в организации учета движения.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета движения автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • При автоматическом составлении текущей документации гарантирована точность выборки данных и бланков, согласно назначению документа, могут быть добавлены реквизиты, лого;
  • Активные коммуникации между сотрудниками поддерживает система внутренней связи – это оповещение уполномоченных лиц в формате всплывающих в углу экрана сообщений;
  • Активные коммуникации с контрагентами поддерживает электронная связь в формате SMS, e-mail, Viber и голосового сообщения, предпочтения по виду связи указаны в CRM-системе;
  • Контрагенты в CRM-системе разделены по категориям, согласно общим качествам, статусу, их каталог приложен и составлен самим предприятием, у каждой категории – свой смайлик;
  • Классификация клиентов позволяет организовать работу по целевым группам, это повышает производительность, когда одно точечное предложение отправляется сразу целевой группе;
  • Для поддержания регулярных контактов с клиентами предусмотрена рекламная рассылка, для которой заранее подготовлены текстовые шаблоны с разными поводами для обращения;
  • Рассылка может быть организована в разных форматах – массовом, личном, по группам, список контактов формируется автоматически по заданным менеджером параметрам в базе;
  • Тексты и даты отправленных рассылок сохраняются в CRM-системе – в профайле клиента, как и все остальные, ранее сделанные предложения, что позволяет исключить дублирование;
  • Представленные в программе базы данных имеют схожее строение – распределение данных, вверху представлен общий список, внизу сформирована панель закладок для детализации;
  • Представленные в программе базы данных имеют схожее управление – это контекстный поиск, множественная группировка по нескольким характеристикам, фильтрация данных;
  • Автоматическое начисление сдельного ежемесячного вознаграждения повышает уровень ответственности пользователя за своевременное добавление текущих и первичных данных;
  • Рост мотивации связан с тем, что программа начисляет вознаграждение только за те работы, что в ней зарегистрированы и подтверждены, остальные остаются без должного внимания;
  • Если предприятие имеет сеть филиалов, между ними будет организовано информационное пространство – единое для всех, что позволяет вести общий учет затрат, клиентов, грузов;
  • Для функционирования единого информационного пространства требуется интернет-связь, как для удаленной работы, при локальном размещении работа идет в отсутствие интернета;
  • Многопользовательский интерфейс позволяет работать одновременно всем сотрудникам без конфликта сохранения данных и предлагает 50 вариантов цветографического оформления.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета движения автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку