По мнению 944 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет экспедиторов

Короткое видео легкой программы для логистики USU

• 
  
  Смотреть видео

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Логистика представляет собой сложный и трудоемкий процесс, в который вовлечены многие взаимосвязанные между собой компании и партнеры: заказчики, агенты морских и океанских линий, экспедиторы, перевозчики, логистические агенты, собственники автотранспорта. При оказании услуг логистики необходимо осуществлять контроль работы каждого ответственного лица для высокого качества осуществления перевозок. Учет экспедиторов позволяет структурировать информацию о поставщиках услуг и регулировать работу с ними, тем самым способствуя прозрачности всех процессов логистики, своевременному выявлению недостатков и разработке мероприятий по улучшению. Программа «Универсальная Система Учета» предоставляет набор различных инструментов для совершенствования организации и успешного ведения бизнеса, координирования всей совокупности процессов перевозки, эффективного развития отношений с перевозчиками и повышения конкурентоспособности.

Основным преимуществом и отличием программного обеспечения от 1С 8.3, несомненно, является автоматизация рабочих операций и их оперативное проведение. Учет у экспедитора дает пользователям возможность заносить, хранить и актуализировать исчерпывающую информацию о поставщиках услуг перевозок, включая контактные данные, договоры и документы, а также вести график оплат и следить за совершением платежей. Вы оцените разницу УСУ с 1С 8.3: предлагаемое ПО обладает гибкостью и удобством, стильным интерфейсом, легкостью проведения операций; оно подстраивается под специфику бизнеса и имеет простую и понятную структуру, состоящую из трех блоков. Раздел «Справочники» является базой данных, из которой подгружается информация при осуществлении рабочих операций в автоматизированном режиме. Раздел «Модули» представляет собой рабочее пространство, в котором специалисты могут создавать заявки на перевозку и закупку необходимых комплектующих, составлять маршруты и производить расчет рейсов, отслеживать прохождение каждого участка пути. Блок «Отчеты» позволяет формировать и выгружать различную финансовую и управленческую отчетность за любой заданный период. Подобная иерархия гораздо нагляднее и удобнее, чем учет экспедитора в 1С 8.3. Кроме того, работа всех отделов будет синхронизирована в едином ресурсе: менеджеры по работе с клиентами смогут вести базу заказчиков, совершать с ее помощью рассылки и следить за результативностью рекламы, отдел логистики будет создавать заявки на запуск процесса перевозки и составлять необходимые расчеты, транспортный отдел сможет следить за состоянием техники и регулировать своевременное прохождение технического обслуживания для всего парка автомобилей, координаторы смогут с легкостью отслеживать и отмечать, как осуществляется каждый этап перевозки экспедиторами, высший менеджмент получит инструменты как для контроля работы всех подразделений, так и для анализа полученных данных для разработки мероприятий по оптимизации бизнеса. Учет экспедиторов компании позволяет устранить случаи незапланированных простоев, стоянок и расходов, а также изменить рейс и выдать новые инструкции при необходимости. Также доступны сервисы оперативной связи с перевозчиками посредством телефонии, смс и сообщений по электронной почте, что вновь выгодно отличает ПО УСУ от 1С 8.3. Учет услуги экспедитора позволит фиксировать фактически понесенные расходы каждого водителя и тем самым поможет верно составить расчет суммы к оплате для клиента с учетом всех затрат.

Программой могут пользоваться:

Видео программы управления логистикой

Программа для транспортных компаний

Отзывы о программе

Мнения известных людей

Возможности контроля и управления системы учета экспедиторов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Оценка вовлеченности каждого ответственного отдела, анализ времени, затрачиваемого на согласование, улучшение организации работы;
• Консолидированная информация по всем филиалам и подразделениям предприятия, по всем поставщикам логистических услуг и складам;
• Удобная система ведения учета как в крупных компаниях, так и в небольших предприятиях благодаря гибкости настроек – в отличие от программы 1С 8.3;
• Сервис оповещений о получении задания на согласования, обновлении техпаспортов автомобилей, прохождении очередного технического обслуживания;
• Оперативная и простая работа с учетом топливных карт, выдаваемых водителям, нормативов расхода ГСМ, запланированного пробега, своевременной замены жидкостей и запасных частей;
• Отличительная от 1С 8.3 особенность программы – возможность составлять недельные графики погрузок и разгрузок в разрезе клиентов, экспедиторов, маршрутов, пунктов отправления и назначения;
• Подробная и наглядная рабочая схема каждого рейса: кто заказал перевозку, готов ли автомобиль к использованию, какие места отгрузки и доставки, кто принимает груз, совершена ли оплата;
• Контроль поступления платежей, движения денежных средств, регулирование задолженности и нормализация объемов и графика оплат;
• Проведение всесторонней финансовой аналитики благодаря формированию отчетов различной сложности, представлению данных в виде графиков и диаграмм в разрезе бизнес-направлений, единиц автотранспорта, расходов и т. д.;
• Проведение оперативного управленческого учета для разработки мер по оптимизации деятельности компании;
• Интеграция необходимой информации, хранящейся в системе управления логистикой, с веб-сайтом вашей организации, которую было бы сложно настроить в 1С 8.3;
• Оценка работоспособности каждого сотрудника, аудит персонала на постоянной основе, выявление лучших специалистов для кадрового потенциала;
• Развитие отношений с заказчиками и ведение полноценной базы CRM, анализ результативности деятельности клиентских менеджеров;
• Возможность хранения шаблонов договоров (чего нет в программе 1С 8.3) и других документов упрощает и ускоряет процесс составления и подписания контрактов;
• Контроль за выполнением экспедиторами своих обязательств укрепляет позицию вашей компании в качестве надежного партнера.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета экспедиторов

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку