Учет перевозок на предприятии

Учет перевозок на предприятии

Основная сфера производства в автотранспортных компаниях основывается на перевозках, а главным инструментом служит - транспортное средство. Однако, как и в любой другой области бизнеса требуется постоянный учет и контроль над обслуживанием инструментария, для этого важно все планировать и следовать планам поддержания рабочего состояния подвижного состава компании. Налаженные процессы предприятия в сфере вспомогательных действий, в совокупности позволяют наладить систему по техническому мониторингу, который столь необходим на предприятиях, специализирующихся на транспортировках ТМЦ или пассажиров. Но это только на словах звучит красиво и легко, на самом деле подобные организации зачастую сталкиваются с различными сложностями по осуществлению такой деятельности, именно поэтому так важно найти оптимальный способ решения поставленных задач.

Конечно, можно вести учет перевозок на предприятии по старинке, когда целый штат сотрудников задействован в рутинных расчетах, составлении графиков и подготовке целой кипы сопутствующей документации, но куда логичней воспользоваться возможностями современных технологий в сфере автоматизации и доверить организацию компьютерным программам. Также хотелось бы отметить, что вопрос автоматизации учета грузовых или пассажирских перевозок особо актуален, потому что позволит сократить количество хранимой информации, сэкономив тем самым объемы используемой памяти, увеличив ее достоверность и скорость обработки. Подобные автоматизированные системы помогают избежать слишком большого объема внутренней документации, журналов, заявок и других бланков. Это достигается за счет оптимизации внесения любых данных при отсутствии дублирования одних и тех же сведений, облегчив тем самым дальнейший поиск требуемой информации, приведение ее в удобную форму отчетности. Чтобы не тратить время на поиск оптимального варианта системы автоматизации, мы предлагаем Вам обратить внимание на «Универсальную Систему Учета», которая выгодно отличается от своих конкурентов, тем, что имеет гибкий, многофункциональный интерфейс, способный быстро подстроится под организацию учета перевозок в автотранспортных предприятиях. Наша программная платформа разрабатывалась командой высококвалифицированных специалистов, понимающих все особенности по процессам перемещения грузов, нюансы поддержания автопарка в рабочем состояние. После внедрения приложения УСУ в скором времени станет заметен не только эффект от налаженного информационного порядка, но и в увеличении прибыльности.

Организация учета перевозок в автотранспортных предприятиях

Доходы вырастут за счет возможности выполнять больший объем заказов на транспортировку, при использовании прежних ресурсов. Система сможет правильно распределять заявки по всем автотранспортным средствам с учетом их технических характеристик, принимая во внимание специфику перевозимых товарных, материальных ценностей. Но в самом начале эксплуатации платформы USU заполняется раздел «Справочники», куда вносится весь комплекс уже имеющихся баз данных и добавляются новые, здесь же настраиваются алгоритмы различных расчетов, связанных с организацией перевозки в автотранспортных компаниях. Также система учета позволит нивелировать необходимость применять бумажные носители для выдачи рабочих заданий, в налаженной контактной сети легко передать информацию конкретному пользователю в окне сообщений.

Программная конфигурация УСУ возьмет на себя создание структуры учета перевозок на предприятии, будет в автоматическом режиме заполнять любые формы документации, имеющих отношение к организации всех процессов перемещения ТМЦ (накладные, акты, сертификаты, доверенности, путевые листы и т.д.). Вся деятельность электронной платформы будет происходить в общем информационном пространстве, когда все отделы предприятия работают как слаженный механизм, и каждый из них отвечает за свою зону рабочих обязанностей. Софт настраивается на консолидацию грузов по общему пути следования автотранспортных средств, при этом документация формируется по отдельности для каждого клиента, но путевой лист для водителя можно подготовить общий вариант. Для каждого участника системы учета предусматривается отдельная зона для выполнения рабочих обязанностей, так называемая учетная запись, вход в которую ограничен логином, паролем. Информация внутри записи предоставляется в зависимости от конкретной должности. Данный вид ограничений может ставить только пользователь с ролью «main», как правило, это руководитель, он же может видеть все действия сотрудников. Организация учета перевозок в автотранспортных предприятиях, переведенная на режим автоматизации по средствам приложения УСУ, позволит Вам улучшить продуктивность и увеличить прибыль. Программная платформа соответствует всем требованиям, предъявляемым к подобному софту, что позволяет вывести бизнес процессы на новый уровень!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)