Учет транспортного предприятия

Учет транспортного предприятия

Учет транспортного предприятия в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», будучи автоматизированным, гарантирует полноту охвата данных, подлежащих учету, исключает из процедур учета и всех расчетов участие работников транспортного предприятия, что повышает точность и скорость обработки данных, обеспечивая ведение учета транспортного предприятия в режиме текущего времени. Благодаря такому ведению учета, транспортное предприятие получает рост эффективности процессов и производительности кадров, так как программная конфигурация для ведения учета транспортного предприятия выполняет множество обязанностей, освобождая от них персонал, и ускоряет информационный обмен между всеми службами, ответственными лицами, работниками автопарка. Освободившееся время персонала можно использовать для решения других задач, тем самым, увеличив масштаб деятельности и сократив трудозатраты за счет автоматизации. Ведение учета транспортного предприятия сопровождается формированием нескольких баз данных с установлением взаимосвязанности между ними, что как раз дает полноту охвата данных при учете, так как они по «цепочке» тянут друг друга, формируя объективные рабочие показатели.

Например, для учета объемов работы транспортных средств сформирован производственный график, где идет регистрация выполненных работ каждой автомашиной на основании поступающих сведений от разных служб, взаимно подтверждающих друг друга. В графике перечислены все автомашины и указаны периоды выполнения ими работ или пребывания в автосервисе. График интерактивный – информация в нем меняется каждый раз при поступлении в автоматизированную систему учета новых данных от логистов, водителей, координаторов, отражая, таким образом, текущее состояние рабочих процессов. Если кликнуть на период занятости автомашины, то появится справка с полной детализацией выполняемых ею работ в данный момент времени. Ведение учета транспортного предприятия предусматривает наличие номенклатурного ряда, чтобы вести учет товаров и ГСМ, используемых предприятием в ведении своей деятельности, включая запасные части для ремонта. В номенклатуре все товарные позиции имеют свой номер и торговые характеристики, по которым их дифференцируют среди тысяч наименований однотипной продукции – это штрихкод, заводской артикул, поставщик, иное. Все наименования делятся на категории для быстрого поиска и не только, в частности, для документального оформления их движения, организованного составлением всех видов накладных сообразно назначению.

Ведение учета транспортного предприятия

Ведение учета транспортного предприятия параллельно с номенклатурой предусматривает формирование базы накладных, где их регистрируют по номерам и датам, с классификацией по статусам и цвету, который присваивают статусам для их визуального разделения. База накладных является предметом анализа, который программная конфигурация для ведения учета транспортного предприятия выполняет каждый отчетный период, определяя спрос на товарные позиции, чтобы учесть его при планировании очередного закупа. В программной конфигурации для ведения учета транспортного предприятия представлен еще реестр поставщиков, по выстраиваемому ежемесячно рейтингу можно выбрать наиболее надежных и лояльных по цене. Ведение учета транспортного предприятия невозможно представить без формирования базы для транспортных средств, где они представлены в полном составе с разделением на тягачи и прицепы.

Каждая единица имеет подробное описание по техническому состоянию, регистрационным данным и производственным параметрам, включая грузоподъемность, пробег, марку и модель, согласно которым идет расчет нормативного расхода ГСМ по общеустановленному порядку, принятому в отрасли, или утвержденному самим транспортным предприятием объему для каждой автомашины. В ведение учета транспортного предприятия входит контроль над сроками действия документов на автотранспорт, о которых автоматизированная система учета уведомляет автоматически и заранее. В ее обязанности входит также формирование документации, которой транспортное предприятие оперирует при осуществлении своей деятельности. За ведение этой операции ответственна функция автозаполнения – она самостоятельно выбирает нужные значения и соответствующие назначению документа бланки, размещая данные согласно официально установленному формату. Документы отвечают всем требованиям и правилам, транспортное предприятие устанавливает только сроки их готовности. Это и бухгалтерская отчетность, и заявки поставщикам, и пакет сопровождения для груза, и типовые договоры на перевозку, и все виды накладных, и путевые листы. Ведение учета транспортного предприятия предусматривает формирование баз данных по субъектам деятельности – это водители, клиенты, поставщики, менеджеры и другие сотрудники, имеющие допуск к работе в программе. В отношении водителей организован учет их рабочего времени и содержания работ за период, на основании чего им начисляется автоматически сдельная заработная плата, при этом они должны своевременно фиксировать свои результаты в программе, иначе начисление не состоится.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)