1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет транспортных документов
По мнению 310 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспортных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет транспортных документов

Учет транспортных документов

Учет транспортных документов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме по мере их формирования и регистрации в рамках электронного документооборота, организованного приложением, которое является конфигурацией программного обеспечения УСУ. Приложение для учета транспортных документов формирует их самостоятельно на основании информации, размещенной в приложении его пользователями, среди которых есть и водители, и техники, и координаторы, и работники автосервиса, поскольку простой интерфейс и удобная навигация приложения позволяют привлечь их к работе, даже если у них нет навыков и опыта владения компьютером. Это является одним из эксклюзивных качеств приложения для учета транспортных документов, так как альтернативные варианты других разработчиков предполагают только участие специалистов. Привлечение рабочего персонала к вводу информации – первичных и текущих данных, получаемых при выполнении заданий, позволяет транспортной компании иметь оперативные сведения о состоянии производственного процесса и мгновенно реагировать на разные нештатные ситуации, которые могут случаться при перевозке грузов.

Известно, что сроки доставки зависят от того, насколько правильно составлены транспортные документы, и данное приложение гарантирует точность их оформления, используя специальную форму для ввода сведений о грузах, после заполнения которой идет формирование всего пакета сопровождения и сопутствующей заказу документации для заинтересованных в ней служб, включая бухгалтерию. Эта специальная форма в приложении для учета транспортных документов имеет особый формат, который, с одной стороны, ускоряет процедуру ввода данных и, с другой стороны, связывает их все между собой, обеспечивая учету полноту охвата, что повышает его эффективность. Поля для заполнения в форме имеют меню, выпадающее из ячеек при нажатии на них, где содержатся варианты ответов, из которых менеджер должен выбрать соответствующий заказу. Если вводятся первичные данные, ячейка перенаправит автоматически в ту базу данных, где следует выбрать нужный вариант, и тут же вернет обратно. В эту форму заносится информация об отправителе, составе груза, его размеров, весе, получателе и маршруте – всего, что должно присутствовать в транспортных документах при перевозке, согласно требованиям дорожных инспекций. Все сформированные транспортные документы сохраняются в приложении для учета перевозочной деятельности, включая работу транспорта и водителя для учета расхода ГСМ и иных дорожных затрат в первом случае и начисления сдельной заработной платы за период во втором. Помимо таких транспортных документов, приложение формирует путевые листы для учета фактических расходов при перевозке, при этом их заполнение производится водителями и техниками: первые отмечают пробег по показаниям спидометра до возвращения и после, вторые – остатки топлива в баках.

Приложение для учета транспортных документов

Оба могут работать в одном документе, не пересекаясь друг с другом, делая записи в доступной каждому отдельной части формы, поскольку приложение для учета транспортных документов предусматривает разделение прав пользователей, предоставляя каждому отдельные рабочие зоны сообразно обязанностям и компетенциям. Конфликт сохранения записей отсутствует, благодаря присутствию в приложении для учета многопользовательского интерфейса, снимающего эту проблему с «повестки дня». Составление транспортных документов предполагает сквозную нумерацию с проставлением текущей даты по умолчанию, хотя этот параметр, по идее, можно менять. Электронный документооборот собирает формируемые транспортные документы, регистрирует их в соответствующих реестрах и распределяет по нужным папкам, архивирует по завершении заданий и отмечает, где находится оригинал, а где копия.

В приложении для учета транспортных документов присутствует база транспортных средств, где по каждому транспорту, разделенному на тягач и прицеп, представлены свои транспортные документы – регистрационные, имеющие определенный срок действия. Приложение для учета контролирует эти сроки, уведомляя заранее о скором их окончании, чтобы обмен транспортных документов был вовремя произведен. Точно такой же учет ведется в отношении водительских прав, и с инсталляцией приложения для учета компания может больше не беспокоиться о том, все ли будет соответствовать документально при организации очередного рейса. Кроме перечисленного, ведется учет по другим показателям перевозочной деятельности компании. К слову, статистический учет по всем значимым параметрам, на основании которого компания получает возможность объективно планировать свою работу на будущие периоды с учетом опыта прошлых. Функционирует складской учет, управляющий складом в текущем времени, это означает автоматическое списание с баланса компании всего того, что было передано для осуществления перевозок или ремонта транспорта. Такой формат складского учета позволяет получать точные сведения о наличии и количестве товарных позиций на складе в любой момент времени, узнавать о скором завершении отдельных наименований.

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета транспортных документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Разделение прав пользователей предусматривает введение персонального кода доступа – логина и защищающего его пароля, которые присваиваются всем, кто допущен к программе;
  • Свободный доступ ко всем электронным формам имеет руководство, чтобы вести контроль над деятельностью сотрудников, проверять качество их информации и сроки исполнения;
  • Чтоб ускорить процедуру контроля, руководство пользуется функцией аудита, выделяющей те участки с информацией, что были добавлены и/или исправлены после последней сверки;
  • Информация пользователя сохраняется под его логином, включая исправления и удаления, поэтому всегда можно быстро узнать, чья информация не соответствует действительности;
  • Программа сама контролирует корректность данных, устанавливая между ними взаимосвязь через заполняемые пользователями электронные формы, любая #ложь нарушает ее баланс;
  • Программа работает на нескольких языках, выбираемых в настройках, и формирует разную документацию на любом из них по требованию, согласно официально утвержденной форме;
  • Взаиморасчеты могут вестись в нескольких валютах одновременно, что удобно при наличии иностранных клиентов, оформление документации идет согласно существующим правилам;
  • Отсутствие абонентской платы является выбором разработчика, цена программы зависит от набора функций и сервисов, составляющих функционал, их можно добавлять со временем;
  • Интеграция системы с цифровым оборудованием открывает новые возможности, повышает качество обслуживания клиентов, ускоряет многие рабочие операции, в том числе на складе;
  • Совместимость системы с корпоративным сайтом ускоряет обновление данных в личных кабинетах клиентов, где они могут отслеживать состояние своих заказов в онлайн режиме;
  • Программа самостоятельно может отправлять уведомления клиенту о местонахождении его груза по электронной связи – e-mail или SMS, если он дал согласие на такое информирование;
  • Электронную связь используют также для регулярных коммуникаций с клиентами, чтобы поддержать активность и повысить продажи, – в организации разных рекламных рассылок;
  • Рассылки могут быть организованы в любом формате – массовом, персональном, целевым группам, подготовлен широкий ассортимент текстовых шаблонов и функция правописания;
  • Программа предоставляет отчет по качеству обратной связи после организации рассылок, показывая, сколько абонентов было охвачено, число откликов и количество новых заказов;
  • Аналогичный отчет по маркетингу оценивает эффективность других рекламных площадок, что используются в продвижении услуг, показывая разницу между затратами и прибылью.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета транспортных документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку