Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет транспортных документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Скачать инструкцию к программе
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Учет транспортных документов
Учет транспортных документов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме по мере их формирования и регистрации в рамках электронного документооборота, организованного приложением, которое является конфигурацией программного обеспечения УСУ. Приложение для учета транспортных документов формирует их самостоятельно на основании информации, размещенной в приложении его пользователями, среди которых есть и водители, и техники, и координаторы, и работники автосервиса, поскольку простой интерфейс и удобная навигация приложения позволяют привлечь их к работе, даже если у них нет навыков и опыта владения компьютером. Это является одним из эксклюзивных качеств приложения для учета транспортных документов, так как альтернативные варианты других разработчиков предполагают только участие специалистов. Привлечение рабочего персонала к вводу информации – первичных и текущих данных, получаемых при выполнении заданий, позволяет транспортной компании иметь оперативные сведения о состоянии производственного процесса и мгновенно реагировать на разные нештатные ситуации, которые могут случаться при перевозке грузов.
Известно, что сроки доставки зависят от того, насколько правильно составлены транспортные документы, и данное приложение гарантирует точность их оформления, используя специальную форму для ввода сведений о грузах, после заполнения которой идет формирование всего пакета сопровождения и сопутствующей заказу документации для заинтересованных в ней служб, включая бухгалтерию. Эта специальная форма в приложении для учета транспортных документов имеет особый формат, который, с одной стороны, ускоряет процедуру ввода данных и, с другой стороны, связывает их все между собой, обеспечивая учету полноту охвата, что повышает его эффективность. Поля для заполнения в форме имеют меню, выпадающее из ячеек при нажатии на них, где содержатся варианты ответов, из которых менеджер должен выбрать соответствующий заказу. Если вводятся первичные данные, ячейка перенаправит автоматически в ту базу данных, где следует выбрать нужный вариант, и тут же вернет обратно. В эту форму заносится информация об отправителе, составе груза, его размеров, весе, получателе и маршруте – всего, что должно присутствовать в транспортных документах при перевозке, согласно требованиям дорожных инспекций. Все сформированные транспортные документы сохраняются в приложении для учета перевозочной деятельности, включая работу транспорта и водителя для учета расхода ГСМ и иных дорожных затрат в первом случае и начисления сдельной заработной платы за период во втором. Помимо таких транспортных документов, приложение формирует путевые листы для учета фактических расходов при перевозке, при этом их заполнение производится водителями и техниками: первые отмечают пробег по показаниям спидометра до возвращения и после, вторые – остатки топлива в баках.
Приложение для учета транспортных документов
Оба могут работать в одном документе, не пересекаясь друг с другом, делая записи в доступной каждому отдельной части формы, поскольку приложение для учета транспортных документов предусматривает разделение прав пользователей, предоставляя каждому отдельные рабочие зоны сообразно обязанностям и компетенциям. Конфликт сохранения записей отсутствует, благодаря присутствию в приложении для учета многопользовательского интерфейса, снимающего эту проблему с «повестки дня». Составление транспортных документов предполагает сквозную нумерацию с проставлением текущей даты по умолчанию, хотя этот параметр, по идее, можно менять. Электронный документооборот собирает формируемые транспортные документы, регистрирует их в соответствующих реестрах и распределяет по нужным папкам, архивирует по завершении заданий и отмечает, где находится оригинал, а где копия.
В приложении для учета транспортных документов присутствует база транспортных средств, где по каждому транспорту, разделенному на тягач и прицеп, представлены свои транспортные документы – регистрационные, имеющие определенный срок действия. Приложение для учета контролирует эти сроки, уведомляя заранее о скором их окончании, чтобы обмен транспортных документов был вовремя произведен. Точно такой же учет ведется в отношении водительских прав, и с инсталляцией приложения для учета компания может больше не беспокоиться о том, все ли будет соответствовать документально при организации очередного рейса. Кроме перечисленного, ведется учет по другим показателям перевозочной деятельности компании. К слову, статистический учет по всем значимым параметрам, на основании которого компания получает возможность объективно планировать свою работу на будущие периоды с учетом опыта прошлых. Функционирует складской учет, управляющий складом в текущем времени, это означает автоматическое списание с баланса компании всего того, что было передано для осуществления перевозок или ремонта транспорта. Такой формат складского учета позволяет получать точные сведения о наличии и количестве товарных позиций на складе в любой момент времени, узнавать о скором завершении отдельных наименований.
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для транспортной компании
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления системы учета транспортных документов
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Разделение прав пользователей предусматривает введение персонального кода доступа – логина и защищающего его пароля, которые присваиваются всем, кто допущен к программе;
- Свободный доступ ко всем электронным формам имеет руководство, чтобы вести контроль над деятельностью сотрудников, проверять качество их информации и сроки исполнения;
- Чтоб ускорить процедуру контроля, руководство пользуется функцией аудита, выделяющей те участки с информацией, что были добавлены и/или исправлены после последней сверки;
- Информация пользователя сохраняется под его логином, включая исправления и удаления, поэтому всегда можно быстро узнать, чья информация не соответствует действительности;
- Программа сама контролирует корректность данных, устанавливая между ними взаимосвязь через заполняемые пользователями электронные формы, любая #ложь нарушает ее баланс;
- Программа работает на нескольких языках, выбираемых в настройках, и формирует разную документацию на любом из них по требованию, согласно официально утвержденной форме;
- Взаиморасчеты могут вестись в нескольких валютах одновременно, что удобно при наличии иностранных клиентов, оформление документации идет согласно существующим правилам;
- Отсутствие абонентской платы является выбором разработчика, цена программы зависит от набора функций и сервисов, составляющих функционал, их можно добавлять со временем;
- Интеграция системы с цифровым оборудованием открывает новые возможности, повышает качество обслуживания клиентов, ускоряет многие рабочие операции, в том числе на складе;
- Совместимость системы с корпоративным сайтом ускоряет обновление данных в личных кабинетах клиентов, где они могут отслеживать состояние своих заказов в онлайн режиме;
- Программа самостоятельно может отправлять уведомления клиенту о местонахождении его груза по электронной связи – e-mail или SMS, если он дал согласие на такое информирование;
- Электронную связь используют также для регулярных коммуникаций с клиентами, чтобы поддержать активность и повысить продажи, – в организации разных рекламных рассылок;
- Рассылки могут быть организованы в любом формате – массовом, персональном, целевым группам, подготовлен широкий ассортимент текстовых шаблонов и функция правописания;
- Программа предоставляет отчет по качеству обратной связи после организации рассылок, показывая, сколько абонентов было охвачено, число откликов и количество новых заказов;
- Аналогичный отчет по маркетингу оценивает эффективность других рекламных площадок, что используются в продвижении услуг, показывая разницу между затратами и прибылью.
Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета транспортных документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Автоматизированная информационная система транспорта
- Контроль клининговых услуг
- Организация работы кредитного кооператива
- Программа для транспортно экспедиционных компаний
- Производственный контроль доставки
- Система транспорта и логистики
- Учет автомобилей
- Учет путевых листов в Excel - альтернатива
- Управление качеством продукции труда
- Журнал контроля генеральных уборок