Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет транспортных средств
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Скачать инструкцию к программе
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-26
Учет транспортных средств
Учет транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме, это означает, что в процедурах учета и вычислениях участие сотрудников транспортной компании исключено. Тот же автоматический режим предусматривает, что контроль над транспортными средствами и водителями, как и учет, тоже автоматизирован, что позволяет иметь сведения о транспортных средствах в любой момент реального времени и принимать решения об их использовании с учетом текущего положения. А это положение включает период занятости, период нахождения в автосервисе для проведения техосмотра и/или техобслуживания, период простоя. Автоматизированный учет транспортных средств и водителей позволяет повысить степень их использования и, тем самым, сократить по времени периоды простоя, что сразу повысит объем производства – количество перевозок и, соответственно, грузооборот, хотя, конечно, для их роста потребуется увеличение количества заявок на перевозку, что зависит от качества взаимодействия с клиентами.
Но и для активации этого взаимодействия автоматизированный учет транспортных средств и водителей предлагает свои действенные инструменты. Но обо всем по порядку. Чтобы вести корректный и оперативный учет транспортных средств и водителей, формируются две базы – в одной транспортные средства, в другой водители, у обеих одинаковые структуры представления данных, хотя этот факт имеет отношение ко всем базам данных, представленным в системе. Если экран поделить на две горизонтальные половины, в верхней части будет расположен общий список позиций, перечисленных в базе, в нижней предложена панель активных закладок, при нажатии на любую откроется поле с полным описанием параметра, вынесенного в наименование закладки.
Это удобно и просто в исполнении и использовании. Конфигурация по учету транспортных средств и водителей, следует отметить, предлагает только унифицированные электронные формы, при этом имеющие отношение к разным процессам, но у всех будет один и тот же принцип заполнения и один и тот же принцип распределения информации по структуре документа. Это позволяет пользователю не тратить время на визуальную обработку электронной формы при переходе от одного процесса к другому, причем экономия рабочего времени будет весьма существенной. Вернемся к базам. Обе базы – и для транспортных средств, и для водителей – содержат полный перечень своих участников и устанавливают в похожих закладках контроль над сроком действия документов, подтверждающих их регистрацию.
Учет транспортных средств и водителей
В случае транспортных средств – документы, оформленные на транспортное средство и срок их действия, в случае водителей – срок действия их водительских прав. При этом транспортные средства поделены в конфигурации по учету транспортных средств и водителей на тягачи и прицепы, сведения по каждому приведены отдельно. Вторая похожая закладка в обеих базах – это контроль над состоянием, для транспортных средств – технический, для водителей – медицинский. В этой закладке представлены сведения по всем предыдущим техосмотрам и работам, что были проведены при техобслуживании, включая замену запчастей, и указан срок следующего, точно также в базе водителей указаны итоги прошлых медкомиссий и определена дата очередной.
Конфигурация по учету транспортных средств и водителей строго следит за всеми сроками, заранее напоминая ответственным лицам о необходимости замены документов и графике контроля над техобслуживанием и медкомиссией. Третья похожая закладка в обеих базах – послужной список транспортных средств и водителей, или список работ, выполненных каждым транспортным средством и каждым водителем, с указанием сопутствующих деталей. Программа учета в базе транспорта собирает все сведения о технических характеристиках каждой единицы, включая марку и модель, год выпуска, скорость движения, расход топлива, грузоподъемность, в базе водителей – о квалификации каждого, опыте работы в целом и в компании. Программа учета предлагает планирование производственной деятельности, формируя для этого специальный график, цветом обозначая периоды использования транспорта и его технического обслуживания.
Изменения в базе данных отмечаются не напрямую в ней, а опосредованно – пользователи ведут свои электронные журналы, регистрируя выполнение заданий, отдельных операций – все, что включено в их обязанности. На основании поступившей в конфигурацию учета информации, программа автоматически производит замену или добавление новых показаний к имеющимся, которые размещены в базах данных. При этом информация может поступать от разных служб и дублироваться в документах за счет пересечения сфер интересов. К примеру, сведения о периодах занятости транспорта и техобслуживании представлены как в базе транспорта, так и на производственном графике, при этом первичной считается информация в базе, а график формируется на ее основе. Поэтому важно, чтобы в автоматизированной системе учета работали сотрудники разного профиля, в этом случае сведения будут дополнять друг друга, и общая картина производственного процесса будет отражена не просто корректно, но и полноценно.
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для транспортной компании
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета транспортных средств
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа отличается простым интерфейсом и удобной навигацией, это дает возможность привлечь к работе пользователей с малым опытом или вообще без него, освоение идет легко;
- Многопользовательский интерфейс позволяет вести совместные работы одновременно без конфликта сохранения данных, при локальном доступе присутствие интернета не требуется;
- При функционировании общего информационного поля для всех служб, включая удаленные и координатора маршрута, с дистанционным управлением требуется интернет-соединение;
- Программа организует ведение непрерывного статистического учета, что позволяет вести объективное планирование следующих периодов и прогнозировать ожидаемые результаты;
- На основе полученной статистики идет формирование статистической и аналитической отчетности, где представлены результаты анализа всех видов деятельности, новые тренды;
- Анализ деятельности позволяет оптимизировать рабочие процессы, оценить эффективность персонала, степень использования транспорта, выявить факторы влияния на саму прибыль;
- Учет движения продукции, используемой в организации перевозок, ведут через составление накладных, они формируются автоматически при указании позиции, количества, основания;
- Накладные составляют собственную базу, где сохраняются, кроме них, все спецификации для груза, декларации, каждый документ имеет статус, согласно виду передачи ТМЦ, и цвет;
- Учет самой продукции осуществляют с использованием номенклатуры, где перечислены все товарные позиции, каждой присвоен номер, указаны собственные торговые характеристики;
- Учет взаимодействия с клиентами ведут в CRM системе, каждый клиент имеет свое «досье», где представлен план работы с ним, архив отношений с момента регистрации и контакты;
- В архиве отношений с клиентами сохранены отправленные ранее ценовые предложения, тексты информационно-рекламных рассылок, перечень всех выполненных когда-то работ;
- В программе функционирует база заказов, составленная из принятых от клиентов заявок, в том числе на перевозку, каждая заявка имеет статус и цвет к ней, отражающие готовность;
- При прохождении очередного участка маршрута водитель и/или координатор отмечают его выполнение в своих журналах, что сразу отображается в других документах и в базе заказов;
- При изменении дислокации груза статус заявки и его цвет меняются автоматически, давая возможность менеджеру вести визуальный контроль над стадиями выполнения перевозки;
- Программа легко совместима со складским оборудованием, что повышает качество работ на складе, ускоряя такие операции, как поиск и отпуск продукции, проведение инвентаризаций.
Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета транспортных средств
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Автоматизированная информационная система транспорта
- Контроль клининговых услуг
- Организация работы кредитного кооператива
- Программа для транспортно экспедиционных компаний
- Производственный контроль доставки
- Система транспорта и логистики
- Учет автомобилей
- Учет путевых листов в Excel - альтернатива
- Управление качеством продукции труда
- Журнал контроля генеральных уборок