Учет транспортных средств на предприятии

Учет транспортных средств на предприятии

Учет транспортных средств на предприятии, чье ведение организовано программным обеспечением «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме, повышает эффективность не только учета, но и работы самих транспортных средств, что, следовательно, ведет к росту доходности этого предприятия. Программная конфигурация по учету транспортных средств на предприятии является программой автоматизации транспортного предприятия, владеющего транспортными средствами, которые представляют собой основные средства производства и предназначены для ведения перевозочной деятельности. Ведение учета транспортных средств на предприятии исключает в нем участие персонала, поскольку процедуры учета автоматизированы, что только благотворно влияет на сам учет, так как скорость его ведения многократно повышается, как и точность его результатов. В обязанности работников на предприятии входит только регистрация их собственных показателей, полученных при выполнении обязанностей, при этом ввод рабочих значений должен быть совершен своевременно – сразу после проведения рабочей операции, так как программной конфигурации по ведению учета транспортных средств на предприятии требуются оперативные данные – по мере их поступления предусмотрено ведение перерасчета текущих показателей и предоставление нового результата с учетом внесенных изменений.

И чем оперативнее будет поступать информация, тем корректнее будет отображать автоматизированная система учета фактическое состояние рабочего процесса на предприятии, ведение которого она контролирует. Чтобы мотивировать персонал на добавление собственных данных в должное время, программная конфигурация по ведению учета транспортных средств на предприятии начисляет ежемесячное вознаграждение автоматически с учетом выполненных и зарегистрированных в системе работ, если каких-то сведений не хватает, то они будут учтены при расчетах. Это условие повышает дисциплину в рабочих рядах, так как среди пользователей могут быть не только специалисты и бухгалтерия, но и водители, техники, операторы и координаторы, которые могут не иметь достаточного уровня пользовательского опыта, но легко освоят программную конфигурацию по ведению учета транспортных средств на предприятии – она имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому доступна всем, независимо от навыков. В программной конфигурации по ведению учета транспортных средств на предприятии представлена база транспорта, где перечислены все транспортные средства, составляющие автопарк предприятия или используемые в качестве привлеченных для ведения транспортных работ. Суть базы такова, что в ней представлена история каждого транспортного средства, которое делится на две части – это тягач и прицеп.

Ведение учета транспортных средств на предприятии

В базе отдельно по каждому представлены регистрационные данные, указан срок действия документов, который программная конфигурация по ведению учета транспортных средств на предприятии держит под своим контролем, заранее оповещая о скором завершении, чтобы к очередному рейсу транспортные средства были полностью готовы. При регистрации транспортного средства открывается специальная форма – окно, куда заносится вся информация, включая марку, модель, год выпуска, пробег и грузоподъемность, вес каждой части и прочее. Вся информация из формы автоматически форматируется под удобный и наглядный вид базы, чтобы было легко с ней работать, – верхнюю половину экрана представляет собой перечень автомашин, в нижней идет детализация по документам, техническим параметрам, итогам техобслуживания и техосмотров, выполненным объемам работ для каждой единицы. Программная конфигурация по ведению учета дает полное представление о содержании транспорта, контролирует сроки не только документов, но и технического обслуживания, так как состояние транспорта оказывает влияние на выполнение предприятием своих обязательств.

Учет работ, реализованных с привлечением транспорта, организован в производственном графике, где отмечены периоды нахождения машин на ремонте и в рейсе, при этом график детализирует работы, производимые в отношении автомашин, и работы, производимые автотранспортом. Для учета расходов автоматизированная система самостоятельно производит расчеты – предварительные, согласно установленным нормам, и по завершении рейсов фактические, выявляя отклонения между этими значениями. В эти расчеты включены расход ГСМ, суточные водителям, оплата парковок и платного въезда на разные производственные территории. Например, водители и техники самостоятельно регистрируют сведения о выполненном маршруте, указывая пробег по спидометру, остатки топлива в баках, и на основании этих данных система учета считает фактический расход бензина, сравнивая с плановыми затратами. Ввод ложной информации исключается за счет регулярного контроля руководством информации, добавленной работниками, и ее соответствием текущему состоянию дел и за счет сбалансированности показателей, которая устанавливается самой системой учета при помощи формирования взаимосвязанности между всеми значениями, которые присутствуют в разных информационных категориях, фиксируя их состояние.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)