Учет затрат на перевозки

Учет затрат на перевозки

Автомобильный транспорт стал неотъемлемой частью деятельности большинства компаний, иногда они выступают в качестве основного инструмента осуществляемой деятельности или же становятся вспомогательной частью при производстве товаров или услуг. Но вне зависимости от формы использования машин, требуется вести учет понесенных затрат на поддержание рабочего состояния и непосредственной работы по перемещению грузов. Контроль переменных расходов имеет свои нюансы, которые весьма проблематично рассчитывать из-за постоянных изменений показателей по топливным ресурсам, замены шин, проведения технических работ и необходимости производить ремонтные действия вне планов. Учет затрат на перевозки также включает в себя зарплату водителей и других сотрудников, задействованных в эксплуатации автопарка организации.

И чем больше количество осуществляемых перевозок, расширении сети постоянных маршрутов, дополнительных услуг, тем сложнее определить понесенные расходы, при этом время на расчеты значительно увеличивается. Как вариант, можно нанять дополнительный персонал, но это понесет за собой существенные финансовые издержки, более рационально и дальновидно принять решение о внедрении систем автоматизации, различных компьютерных программ, которые смогут в автоматическом режиме производить требуемую калькуляцию. «Универсальная Система Учета» - программная платформа, разработанная специально для нужд предприятий, которые нуждаются в оптимизации процессов перемещения грузов, автоматизации расчета всех статей расходования, связанных с подготовкой автомобиля к работе. Но прежде чем производить какие-либо исчисления софт подготавливает справочные базы по автомобильным средствам, сотрудникам, клиентам, тарифам. При этом каждый пункт реестра будет содержать максимум информации, не только технические характеристики, контакты, но и прикрепленные файлы документов, историю взаимодействия.

Учет затрат на автомобильные перевозки

Благодаря автоматизации учета затрат на автомобильные перевозки Вы сможете отслеживать все передвижения финансов, исключив вероятность махинаций со стороны сотрудников, которые к сожалению часто встречаются при ручном ведении контроля. В конце каждого периода наша программа будет формировать различные формы отчетности, в разрезе требуемых критериев. Программная конфигурация имеет понятный интерфейс, освоить который не составит труда любым пользователям, даже с минимальными навыками. Для сотрудников компании продуманы различные, многофункциональные блоки, которые помогут хранить данные, управлять учетом по затратам, подготавливать финансовые показатели по перевозкам, анализировать деятельность фирмы в целом.

Статьи расходов себестоимости перевозок по средствам автомобильного транспорта зависят от суммы, затраченной на ГСМ, амортизации, регуляции технического состояния каждой единицы автопарка, ремонтных работ, заработной платы водителям и другим сотрудникам, задействованным в процессе эксплуатации машин и организации перевозки грузов. В исчисление учета затрат на перевозки автомобильным транспортом включены все нюансы работы подвижного состава, динамика изменения стоимости на топливные ресурсы и точный контроль пройденного километража. Не менее важно регулировать соблюдение времени по загрузке транспорта при автомобильных транспортировках, приложение USU поможет в этом моменте, отображая процессы подготовки в системе. Расчет в программе учета коснется не только финансовых составляющих, но и времени, которое затрачивается на решение всех процессов, что поможет лучше и рациональней применять все ресурсы. Внедрение автоматизированной платформы для контроля затрат по перемещению ТМЦ транспортом поможет рассчитать рентабельность, определить выгоду от совершенных сделок, тем более софт способен выводить уведомления, при обнаружении отклонения от плановых значений.

Учет затрат на перевозки автомобильным транспортом

Уже множество организаций, которые установили Универсальную Систему Учета и их положительные отзывы свидетельствуют об эффективности ее применения. Для каждого коммерческого объекта приложение по учету затрат на перевозки разрабатывается в индивидуальном порядке, подбирается оптимальный набор функций и внешний дизайн интерфейса, в зависимости от пожеланий и специфики бизнеса. Структура меню содержит всего три раздела, но их подструктуры в полной мере обеспечат расчет расходов по перемещению грузов транспортом. Первый раздел «Справочники» несет на себе всю нагрузку по информационным базам, настройкам алгоритмов исчисления всех параметров.

Здесь же вносятся данные по предоставляемым услугам в сфере логистики, реестре автомобильных средств, проработанных маршрутах, банковским счетам, филиалам и по всем членам персонала. Второй раздел «Модули» - самый активный, где пользователи будут производить рабочие процессы, заполнять документацию, планировать работу с клиентами, назначать сотрудников и транспорт на выполнение конкретной задачи. Также по средствам модуля можно настроить функцию оповещений, график ремонтных работ, сроки технического осмотра. Учет затрат на перевозки автомобильным транспортом по средствам программы УСУ предполагает постоянный анализ, для этого разработан специальный раздел «Отчеты», где руководство сможет получать требуемую управленческую, финансовую отчетность в разрезе различных форм и периодов. Дирекция будет регулярно получать информацию по полученной выручке, затратам и прибыльности всей деятельности фирмы. С помощью установки нашей программы Вы сможете выйти на новый уровень по оказанию транспортных услуг!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)