Учет затрат транспортной компании

Учет затрат транспортной компании

Транспортные предприятия используют определенные способы, методы, приемы по учету расходов на изготовление их продукции. Себестоимость готовых товаров зависит от составляющих затрат в компании, и от области деятельности. Основной ресурс логистических организаций - автопарк, содержащий различные виды автомобилей, что и становится отличительной чертой данной отрасли. К расходам, имеющих прямое отношение к определению себестоимости оказываемых услуг, относятся параметры транспортировки различных грузов по средствам собственного транспорта или сторонних организаций.

Также не стоит сбрасывать со счетов влияние условий эксплуатации, характеристики перевозимых товаров, расстояние и тип парка машин, регулярность техосмотров и другое. В совокупности важно понимать, что учет затрат транспортной компании играет первостепенную роль, которую сложно переоценить. Именно от грамотно организованного контроля зависит дальнейшее развитие дела, эффективность деятельности и увеличение прибыли. Для рационального контроля расходов в логистике, следует провести оптимизацию каждого этапа, начиная с выбора транспорта, построения механизма поставок, заканчивая учетом выполнения поставленных задач.

Чтобы добиться поставленных целей, в отведенные сроки, необходимо проводить автоматизацию и внедрение компьютерных систем в структуру предприятия. Среди широкого ассортимента приложений - «Универсальная Система Учета» выгодно отличается своей многофункциональностью, доступной ценой, простотой освоения и комфортной формой интерфейса. Наши специалисты имеют большой опыт внедрения платформ по автоматизации в различные сферы деятельности, в том числе и в логистике. Софт помогает сократить затраты на доставку, оказание услуг по транспортировке, с помощью рациональной организации работы автопарка, уменьшая время простоя и пустого километража, по максимуму сократив период при перевалке или состыковках. Настройка каждого этапа загрузки автомобиля, построение наиболее оптимального маршрута, с учетом приоритетных временных рамок заказчиков, подрядчиков, планирование исполнения большего количества заявок, с применением минимального количества машин станет в разы проще. Также с помощью программы УСУ Вы сможете наладить оперативный контроль исполнения транспортных заявок, что в конечном итоге позволит избежать финансовых потерь, которые зачастую возникают при срывах сроков, отклонений от запланированного графика при форс-мажорных ситуациях.

Учет затрат в транспортной логистике

Не стоит сбрасывать со счетов, столь значимую статью учета затрат в транспортной логистике, как ГСМ, ведь именно топливо «берет на себя» до половины стоимости транспортировок, при этом не всегда этот ресурс идет по прямому назначению. Зачастую можно столкнуться с нецелевым расходованием или же сливом «налево». Наше приложение УСУ позаботится о контроле топлива и его складских запасах, тем самым нивелируя шанс хищений и махинаций в транспортной компании. Следующим, но не менее значимым фактором, требующим учета, становится процесс сервисного обслуживания, софт создает график техосмотра для каждого автомобиля, выводя уведомления о скором периоде, когда потребуется поставить ТС на ремонт или замену изношенных деталей, шин.

Помимо этого, приложение может взять под контроль пробег, создавать полный пакет документации, формировать путевые и ремонтные листы. Если компания имеет свою ремонтную зону, то софт списывает запасные детали со складских запасов, в случае использования услуг сторонних автосервисов, оформляется необходимый документ. Также, если при ремонтных работах принимает участие водители, то эти часы фиксируется в журнале учета рабочего времени. Таким образом с помощью автоматизированного приложения можно контролировать затраты на заработную плату сотрудников, исчисляя их различными способами, например, по временной выработке или при фиксированной форме оклада.

Учет затрат в транспортной логистике предполагает создание тарифной сетки конкретной компании, настраивая тем самым область действия прайс листов, для клиентов с различными статусами. В программу можно заложить алгоритм, по которому стоимость оказания услуги будет зависеть от объема предполагаемых работ. Организация действенного механизма, который бы справился с учетом по затратам в компаниях, связанных с логистикой, поможет в будущем снизить общие затраты на доставку, избежать необоснованных издержек. Не стоит переживать о самом процессе внедрения программы УСУ в вашу транспортную компанию. Наши специалисты все возьмут на себя, дистанционно проведя интеграцию, подстроив под структуру, создав единое информационное пространство между отделами. Также, к каждой приобретенной лицензии полагается два часа обучения или технического обслуживания, что вполне достаточно, благодаря продуманному интерфейсу. В любой момент эксплуатации Вы можете добавить новые опции, просто обратившись к нашим программистам!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)