Учет затрат в транспортной организации

Учет затрат в транспортной организации

Учет затрат в транспортной организации может быть автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», в этом случае транспортная организация получает корректный и полноценный учет по всем видам деятельности, экономию труда, рост эффективности производства – за счет того, что программа автоматизации решает одновременно множество задач, не только по учету затрат, и предоставляет точные и актуальные результаты с оценкой производительности всех ресурсов, способствуя, таким образом, достижению транспортной организацией новых трудовых достижений. Организация учета затрат в транспортной организации, осуществляемая программным обеспечением УСУ, начинается с заполнения блока Справочники – одном из трех структурных разделов в меню, где, кроме него, представлено еще два раздела Модули и Отчеты. Все вопросы по организации процессов и процедур учета, в том числе затрат, решаются в разделе Справочники, поскольку он считается настроечным блоком, тогда как блок Модули несет прямую ответственность за операционную деятельность, регистрируя изменения в состоянии производственных процессов транспортной организации, а блок Отчеты предназначен для проведения анализа таких изменений и оценки полученных показателей, чтобы обеспечить транспортную организацию эффективным инструментом для повышения производительности – аналитической и статистической отчетностью, на основании которой можно определить факторы положительного и отрицательного влияния на формирование прибыли, выявить новые тренды роста или падения рабочих показателей, составить объективные планы на следующие периоды. Что касается учета затрат в транспортной организации, то его организация в разделе Справочники предполагает размещение информации по финансовым статьям, включая источники финансирования и статьи расхода, по которым будут распределяться затраты, формирование номенклатуры, где представлен ассортимент продукции, что транспортная организация использует в своей работе, включая все виды ГСМ, формирование транспортной базы, где перечислены транспортные средства, состоящие на учете, чье содержание составляет основную долю в производственных затратах, поэтому учет их деятельности является приоритетной задачей для программы по учету затрат. Это уже решается посредством формирования производственного графика в блоке Модули, который представляет собой план поездок и технических работ для всех транспортных средств, состоящих на учете в организации. Для корректного распределения затрат по соответствующим статьям и центрам возникновения в Справочниках устанавливается регламент рабочих операций, согласно процедурам учета и нормам выполнения, утвержденным отраслевыми нормативными документами, встроенными в программу учета затрат и регулярно обновляемыми, поэтому все расчеты и применяемые методы учета всегда актуальны. На основании представленных в отраслевой базе нормативов производится настройка калькуляции рабочих операций, каждая из них приобретает свою стоимость с учетом времени выполнения, приложенных работ и количества расходных материалов, если они применяются.

Организация учета затрат в транспортной организации

Оценка и учет затрат идут согласно полученным значениям при осуществлении перевозочной деятельности. Программа учета затрат исключает из процедур учета и расчетов участие персонала, что гарантирует точность вычислений и объективное распределение затрат по участкам их возникновения. В транспортной базе содержится информация по каждой транспортной единице – отдельно по тягачам и прицепам, включая нормативный расход топлива с учетом модели и марки автомашины, предложенный отраслевой базой или рассчитанный самой транспортной организацией. Программа учета затрат при определении маршрута сама ведет калькулирование его себестоимости, включая в затраты нормативный расход ГСМ, дорожные траты на парковки, платные въезды, суточные водителям. Эти сведения размещаются в блоке Модули во вкладке Рейсы, где всегда можно провести сравнительный анализ между затратами на один и тот же рейс, выполненный разными водителями, чтоб оценить разницу между фактическими затратами, которые поступают в этот документ позже – после завершения рейса. Затраты на рейс зависят от качества вождения, правильно подобранного режима, от которого зависит расход топлива, поэтому важно знать, кто из водителей более ответственно относится к своим обязанностям и транспорту. Такой сравнительный анализ позволяет выявить случаи хищения топлива, несанкционированные поездки, которые теоретически могут быть, но с инсталляцией программы учета затрат вероятность их совершения стремится к нулю, так как все участки маршрутов расписаны по времени и пробегу, поэтому любое существенное отклонение от нормированного значения будет тут же зафиксировано программой учета затрат. Сведения о прохождении маршрута поступают от координаторов, самих водителей, техников, обслуживающих транспорт, – каждый работник может быть допущен к работе в автоматизированной системе учета, особенно если он является носителем первичной информации, так как ее оперативность важна для транспортной организации при принятии экстренных решений.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)