По мнению 174 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление транспортной логистикой перевозок

Короткое видео легкой программы для логистики USU

• 
  
  Смотреть видео

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Управление транспортной логистикой перевозок в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» является высокоэффективным и оперативным, поскольку транспортная логистика автоматизирована, т.е. все рабочие операции, связанные с перевозками, регистрируются в системе пользователями в момент их выполнения, поэтому информация обо всех перевозках, в том числе автомобильных, поступает в транспортную логистику самостоятельно и соответствует реальному описанию состояния рабочего процесса, так что аппарат управления владеет текущей информацией о транспортных перевозках в полном объеме и может принимать взвешенные решения при наступлении нештатной ситуации.

К управлению транспортной логистикой перевозок относится организация приема клиентских заявок на перевозки, включая автомобильные, и установление контроля над транспортными перевозками, осуществляемыми не самим предприятием по логистике, а выбранным им из сформированного реестра перевозчиком. Под управлением транспортной логистикой перевозок рассматривают выбор и/или построение маршрута, оптимального по срокам и стоимости выполнения перевозки, выбор транспортных средств, в том числе автомобильных, посредством которых маршрут может быть выполнен, поиск оптимального по стоимости и надежности перевозчика, взаимодействие с ним, контроль над исполнением и финансовыми результатами, полученными после исполнения. В транспортной логистике от качества перевозки, которая выполняется сторонним предприятием, зависит качество оказываемых клиентам услуг, поэтому выбор маршрута доставки и исполнителя является определяющим для стоимости, которая важна и клиенту, и самой транспортной логистике, и для сроков перевозки, которые являются не менее значимым фактором для обеих сторон, так как влияют и на ее стоимость в том числе.

Управление транспортной логистикой при автомобильных перевозках включает в выполнение заказов исключительно участие автомобильного транспорта, что несколько упрощает задачу транспортной логистике, так как в этом случае нет комбинаций из разных видов транспортных средств для минимизации сроков доставки и/или ее удешевления, но накладывает определенные обязательства по контролю за сроками, поскольку автомобильные перевозки не всегда отличаются пунктуальностью из-за дорожных условий. Тогда будем говорить об управлении автомобильной логистикой, сделав ограничение по транспортным средствам, чтобы показать принцип работы программы для логистики.

Первым делом программная конфигурация по управлению транспортной логистикой составляет реестр автомобильных компаний, владеющих собственным транспортом, указывает перечень их маршрутов, прикрепляет прайс-листы к каждому перевозчику, точнее, к его профайлу в базе данных, которая представлена в программе в формате CRM и позволяет максимально полно сохранить для транспортной логистики не только исходную информацию об автомобильном предприятии, но и составить план работы с ним на период и далее, а также сформировать архив взаимодействия для истории отношений, которая может быть длинной и разной. Такая база данных в программе управления позволяет логистике иметь всю необходимую информацию для выбора исполнителя при составлении автомобильного маршрута, что, в свою очередь, ускоряет процесс оформления заявки на перевозку и, соответственно, увеличивает число обрабатываемых заявок, это приводит к росту объемов производства и, следовательно, доходности.

Программа управления также предлагает специальные формы, ускоряющие процесс ввода данных, посредством которых устанавливается их взаимосвязанность между собой, исключая, тем самым, попадание ложной информации. Следует сказать, что электронные формы в программе управления унифицированы, т.е. имеют один принцип распределения данных, один принцип заполнения и одни инструменты управления ими в информационной системе. Это упрощает работу персонала, экономя его рабочее время при выполнении обязанностей, что опять же ведет к росту производительности труда – важному экономическому показателю. Менеджер, принимающий заказ, оперативно вводит в предложенную форму сведения о заказчике, его грузах, получателе, указывает маршрут, и система самостоятельно предлагает наиболее оптимальное решение для его выполнения, выбирая из реестра исполнителя, соответствующего максимально тем требованиям, которые являются приоритетными для этой заявки.

Если дело касается автомобильного транспорта, то программа управления может представить не только перечень перевозчиков, а дать полную информацию по всей автомобильной базе, которая числится за каждым из них, с указанием технических параметров (грузоподъемность, скорость, расход топлива) и технического состояния (год выпуска, ремонтные работы, последний техосмотр) для выбора наиболее подходящего. После заполнения заявки программа управления предоставит полный пакет сопроводительных документов к грузу, а также иную отчетную документацию для всех служб предприятия, участвующих в этом процессе, даже отправит уведомление удаленным службам о составе груза, которые будут контролировать маршрут следования автомобильного транспорта.

Программой могут пользоваться:

Видео программы управления логистикой

Программа для транспортных компаний

Отзывы о программе

Мнения известных людей

Возможности контроля и управления системы управления транспортной логистикой перевозок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Управление удаленными службами предусматривает функционирование информационной сети, общей для всех отделений, чтобы вести единый учет, но для нее нужна интернет-связь;
• При функционировании общей информационной сети каждое служба имеет доступ только к своей информации, любая другая недоступна, головной офис владеет всей информацией;
• Управление доступом позволяет сохранить конфиденциальность служебной информации, для ее защиты каждому пользователю присваивают индивидуальный логин и пароль к нему;
• Индивидуальный характер работы поддерживается персональными электронными формами для каждого пользователя, его информация маркирована его логином для идентификации;
• Управление планировщиком заданий, встроенным в программу, позволяет выполнять в срок многие задания, включая регулярное резервное копирование данных согласно расписанию;
• Управление многопользовательским доступом дает сотрудникам возможность вести записи одновременно без конфликта их сохранения, локальная работа не требует интернет-связи;
• Программа работает со всеми видами грузов и транспорта одновременно – груз может быть полным фрахтом и/или консолидированным, а его доставка может быть мультимодальной;
• Выполняемые программой расчеты ведутся в автоматическом режиме – калькулирование себестоимости доставки с учетом услуг транспорта, начисление сдельной заработной платы;
• Начисление сдельной заработной платы производится только пользователям, которые ведут отчет в программе по готовым работам, на основе этого объема идет расчет вознаграждения;
• Мотивация работников на оперативное размещение информации в системе растет, согласно факту начисления, так как выполненные и неотмеченные в ней работы не подлежат оплате;
• Для поощрения активным клиентам предлагают индивидуальные прайс-листы, их может быть неограниченное количество, но система будет избирательно вести расчет по каждому;
• Система выполняет множество обязанностей, освобождая кадры от повседневной рутины, к слову, формирует все документы, которыми предприятие оперирует в своей деятельности;
• Среди таких документов финансовый документооборот, все виды накладных, маршрутные листы, стикеры для оформления груза, типовой договор на оказание услуг, заявки на закуп;
• К концу периода автоматически составляются отчеты с анализом всех видов деятельности, позволяя устранить своевременно негативные моменты в работе и повысить качество услуг;
• Интеграция системы с корпоративным сайтом позволяет быстро обновить информацию в личных кабинетах клиентов, где они следят за движением грузов и сроком транспортировки.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию управления транспортной логистикой перевозок

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку