Организация работы производственной лаборатории

Организация работы производственной лаборатории

Производство разного рода продукции должно проходить под чутким контролем качественных показателей со стороны лабораторной службы, от результатов анализов зависит дальнейший выпуск новых и уже существующих позиций, поэтому организация работы производственной лаборатории относится к значимым задачам. Главная цель производственных лабораторий заключается в своевременном обеспечении достоверной информацией по произведенным тестам проб, на соответствие нормам по показателям качества. Новые методики и расширение технических возможностей приводит к увеличению объема работ, операций, что сказывается на системе организации внутренних порядков. Возникает потребность в совершенствовании деятельности в структурном порядке, повысить производительность, качество и точность исследований.

Также стоит понимать, что современные приборы могут создавать значительное количество данных, которые необходимо обрабатывать сотрудникам, передавать их в нужной форме и систематизировать для последующей обработки при учете, статистике и аналитике. Такая возросшая нагрузка зачастую приводит к неточностям или к возникновению ошибок, последствие которых невозможно предсказать для производственного этапа, поэтому лучшим решением становится переход на автоматизацию по средствам специализированных информационных систем. Внедрение ЛИС в современных лабораториях становится требованиями реалий, без электронных помощников уже сложно обходится в ежедневной деятельности. Главное выбрать платформу, соответствующую последним тенденциям в развитии компьютерных технологий, которые специализируются на работе лабораторий.

Программа должна обеспечить инструментами для эффективного планирования, контроля и управления процессами, присущими производственной лабораторной службе. Наши специалисты уже много лет автоматизируют различные сферы деятельности, и смогли создать «Универсальную Систему Учета», способную провести организацию всестороннего мониторинга по всем этапам исследований, оптимизацию документооборота и рутинных задач. Функционал приложения распределяет потоки образцов, переводя в автоматизированный режим передачу данных и контролируя полученные показатели. Информационная платформа УСУ позволяет продуктивно проводить работу с требуемым уровнем качества исполнения, помогая сотрудникам справляться с большими объемами задач используя широкий функционал.

Организация внутренних процессов дает возможность расширить список предоставляемых услуг. Также важным преимуществом от перехода на новый формат станет координация взаимодействия персонала между собой и подразделениями. Для оценки результатов в системе предусмотрен модуль отчетности, с помощью имеющихся в нем инструментов можно проводить оперативный анализ данных, вовремя обнаруживая моменты, требующие корректировок. Централизация сбора и структурирование информации и автоматизированная их обработка упрощает последующий анализ.

Электронные справочники помогают при заполнении документов, сокращая время подготовки и снижая вероятность появления ошибок. Под организацией документооборота в производственной лаборатории также предполагается создание единой формы бланков, которые автоматически оформляются логотипом и реквизитами. Пользователи программной конфигурации, обладающие доступом к справочникам, смогут самостоятельно вносить изменения в шаблоны, добавлять новые формы. По средствам электронных журналов по регистрации проб, результатов анализов, созданных с учетом требований заказчика, упрощают процессы по управлению лабораторной деятельностью и заменяют бумажные версии.

Привычные алгоритмы упростят переход сотрудникам, но новый вид работы. В программу встроен модуль вывода на печать электронных журналов и других документальных форм, оформленных по всем заложенным в настройках стандартах. Благодаря снижению влияния человеческого фактора на организацию работы производственной лаборатории увеличивается достоверность результатов и производимых расчетов. Калькуляция в софте происходят по настроенным алгоритмам и формулам, согласно выбранной методике.

Сотрудникам больше не придется проводить длительные расчеты, боясь где-то ошибиться, при организации этих процессов по средствам опций приложения УСУ можно забыть о ручных операциях. Также системе ведет учет работы измерительного, вспомогательного и испытательного оборудования, формируя график по проверке и требуемой аттестации, вовремя напоминая о необходимости заменить изношенные по срокам детали. Конфигурация распределяет потоки производственных анализов по максимуму оптимально между анализаторами, чтобы нагрузка была равномерной. Функционал приложения позволяет проводить учет финансов, планировать бюджет и помогать в организации поставок реагентов, расходных материалов.

Учет денежных потоков может проходить по различным параметрам и источникам. А еще наша разработка отличается возможностью гибко настраивать модули и опции под специфику производственных процессов и требования к лаборатории, принципы организации работ и разделения труда. Учетные записи пользователей обладают уровнем доступа к информации и функциям в зависимости от выполняемых обязанностей. Программа УСУ имеет мощную защиту данных от доступа посторонними лицами, пароль и логин для каждого сотрудника исключает возможность входа в базу.

Любые действия пользователей можно проверить в любой момент, а значит, ни одного важного момента не будет упущено. Предусмотрена блокировка учетной записи в случае длительного отсутствия на рабочем месте, назначение ролей, согласно которым разграничивается доступ к сведениям. Наша разработка обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом, что позволяет очень быстро освоить опции и начать их активно использовать в работе. Процедура внедрения и настройки пройдет силами специалистов компании USU, может проходить непосредственно на объекте или с помощью интернет соединения - дистанционно, что подходит для удаленных организаций. Каждому пользователю мы проводим краткий обучающий курс, что вполне достаточно, чтобы понять, как построена структура меню и какие преимущества получат они при активной эксплуатации приложения. Система подойдет как для небольших предприятий, так и для крупных, с множеством филиалов, с соответствующим набором функций. В любой момент использования программной конфигурации можно произвести апгрейд, расширить возможности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)