По мнению 804 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа контроля охранного предприятия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Программа контроля охранного предприятия

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Программа контроля охранного предприятия

Программа контроля охранного предприятия используется для обеспечения безопасности на охраняемых объектах. Бизнес-центры, организации, торговые центры уже сложно представить без охранной службы. Задачи компаний, обслуживающих здания, включают различные направления. При наличии штата сотрудников необходимо решать задачи по его полной комплектации, слаженному посменному графику дежурств, начислению зарплаты, предоставлению работы.

Программа Универсальной Системы Учеты позволяет наладить управленческий учет и вести финансовый контроль по каждому отдельному работнику и всей компании в целом. С программой УСУ по охранному предприятию можно вести работу одновременно в нескольких форматах. Для учета охраняемых территорий во время дежурства сотрудников охранного агентства, для контроля объектов после установки систем сигнализации, посещаемость на проходной предприятия, учет посменной работы охранников и контроль входа и выхода персонала внутри охранной фирмы. В программе по контролю охранного предприятия имеется возможность создавать шаблоны любых необходимых документов.

Формируются сводные ведомости, инструкции, положения, пропуска, заявки, договора и многие другие виды. При поступлении заказа от клиента заполняется заявка на выполнение услуг. Вносятся данные по заказчику, проставляются сроки приема заказа и предполагаемая дата завершения работ. Дополнительно вносится информация по виду услуги, исполнителю и форме оплаты.

На каждого нового клиента формируется клиентская карточка. Здесь указываются общие сведения по названию организации для обслуживания, местоположение, реквизиты. В программу включена опция работы с картой, где фиксируются точки обслуживаемых объектов. После заключения договорных обязательств сведения по номеру договора, срокам действия сохраняются в отдельной сводной ведомости. Для контроля сроков окончания договоров нет необходимости постоянно просматривать документ вручную. Система автоматически сформирует список клиентов, с которыми пришло время перезаключать договорные обязательства.

Программа для контроля охранного предприятия

При необходимости, можно использовать опцию оповещения, для массовой рассылки клиентам с напоминанием. Документация в программе заполняется автоматически, для этого заказывается дополнительное приложение. Программа для контроля охранного предприятия позволяет делать автоматически начисления по заданным тарифам. По каждой услуге настраиваются расценки, с учетом клиента, делающего заказ.

Оплата фиксируется в отдельном разделе по платежам, с внесением суммы задолженности или полного расчета. Для контроля заказчиков по долгам имеется отдельная отчетная ведомость. Система выводит в общий список должников с превышением срока погашения долга. Сформированные квитанции по оплате отправляются из программы на электронную почту клиента.

С помощью программного обеспечения под контролем находятся охраняемые объекты после установки сигнализации. Система позволяет контролировать факты срабатывания и фиксировать выезды сотрудников для устранения недостатков. После установки сигнализации формируются для заказчика квитанция, счет-фактура. Также каждое оборудование учитывается по идентификационному номеру, дате регистрации или снятию с учета.

На каждого клиента составляется список работ по установке и дальнейшему обслуживанию. Программа по контролю в охранном предприятии рассчитана на ведение учета в режиме пропускного пункта в бизнес–центрах и организациях. Формируется список фирм, работающих в охраняемом здании, фиксируются посещения. Возможно ведение предварительной записи о приходе в офис. Указывается цель визита, отдел или офис внутри помещения, личные данные, распечатывается пропуск. В специальных отчетах отображается количество посещений, место, активные часы и дни недели для визитов. В программе предусмотрено также ведение учета рабочего времени самого охранного предприятия.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы контроля охранного предприятия

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления программы контроля охранного предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Запуск программы производится на рабочем столе, через окно входа в систему;
пользователи работают под отдельным логином с защитным паролем;
для сотрудников предоставляются индивидуальные права доступа, с отдельным входом в систему руководителя, охранников и другого персонала;
в программном обеспечении имеется конфигурация для составления расписания в охранном предприятии для посменных дежурств персонала, с указанием почасовой оплаты;
начисления в программе выполняются в автоматическом режиме за любой период.
программное обеспечение позволяет формировать одиночные и массовые квитанции по проведенным начислениям;
информация по клиентам сохраняется в единой базе контрагентов;
программа предоставляет множество форм отчетной документации для ведения управленческого контроля и начислению зарплаты, учету посетителей, заказчиков, платежам и расчетам касс и счетов;
в системе отслеживаются финансовые движения по расходам и доходам, фиксируются выплаты;
с помощью сводных отчетов удобно анализировать деятельность организации в целом;
статистика по необходимому направлению отображается в графиках и диаграммах;
возможна регистрация датчиков и систем сигнализации, с последующим контролем выездов при срабатывании устройств;
использование мобильного приложения облегчает задачу по определению местоположения срабатывания сигнализации и ближайшего сотрудника для выполнения работ;
софт дает возможность составлять профессиональное планирование деятельности персонала предприятия;
интерфейс удобный и простой, пользователям предлагается презентационное обучение перед началом использования программы УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы контроля охранного предприятия

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.