По мнению 946 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация пропусков в программе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Регистрация пропусков. Регистрация на пункте пропуска

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-27

Регистрация пропусков

Итак, регистрация пропусков в программе. Регистрация пропусков представляет собой один из многих и достаточно важный бизнес-процесс любой системы безопасности. Как правило, особенно актуальна такая регистрация в большом бизнес-центре, где расположено множество различных компаний. Но и многие крупные компании устанавливают у себя контрольно-пропускной пункт, предполагающий обязательную регистрацию посетителей и выдачу им временного документа, позволяющего вход на охраняемую территорию. Аналогичные пропуски могут выдаваться на автомашину гостя. В рамках общего процесса, связанного с предоставлением доступа в здание, находящееся под охраной, может решаться несколько задач. Прежде всего, это формирование базы данных работников компании (или множества компаний, если речь идет о бизнес-центре), регистрация и выдача на пункте проходной каждому персональной электронной карты, открывающей турникеты, лифты, офисные помещения и пр.

Регистрация на пункте пропуска

Код карты закреплен в системе управления за конкретным работником, благодаря чему всегда можно отследить приход и уход с работы, продолжительность рабочих выездов, количестве переработок, перемещения по зданию и пр. Кроме того, сотрудники должны иметь возможность заранее заказать пропуск для важного партнера (при необходимости и на его машину). В некоторых случаях актуальной становится функция «черного списка» (список лиц, присутствие которых в компании по различным причинам нежелательно). Информация о сотрудниках и посетителях должна сохраняться в соответствующих базах данных и быть доступно для просмотра и анализа в случае необходимости. Совершенно очевидно, что для обеспечения надлежащего контрольно-пропускного режима на пункте входа в здание необходима специальная система регистрации пропусков, реализующая все описанные выше задачи и многие другие в дополнение к ним. Универсальная Система Учета представляет собственную компьютерную разработку для службы безопасности, выполненную на высоком профессиональном уровне и соответствующую современным стандартам программирования.

Система регистрации пропусков

Программа содержит встроенный модуль электронной проходной, обеспечивающий регистрацию на пункте пропуска сотрудников и посетителей, выдачу персональных электронных карт работникам компании и временных пропусков гостям предприятия. Пункт проходной оснащен электронным турникетом с дистанционным управлением и счетчиком проходов. Устройство автоматического распознавания данных паспорта или удостоверения личности, интегрированное в систему, при регистрации напрямую загружает информацию в электронную таблицу учета, что занимает минимум времени. Встроенная камера позволяет распечатать пропуск для гостя с приложением фотографии непосредственно в пункте регистрации. Информационные базы жестко структурированы и обеспечивают классификацию и распределение данных сотрудников и посетителей таким образом, чтобы формирование выборок по заданным параметрам, подготовка сводных отчетов по компании, периоду времени или конкретному работнику осуществлялись в автоматическом режиме. Кроме того, может выписываться документ на доставку каких-либо грузов. В этом случае служба безопасности осуществляет досмотр товаров и проверку сопроводительных документов на пункте входа (или въезда на территорию). Сотрудники отдела охраны, занимающиеся распечаткой и регистрацией пропусков, в полной мере оценят удобство УСУ, оперативность выполнения основных действий, точность и достоверность учета, эффективность управления посещениями.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для регистрации пропусков

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы регистрации пропусков

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система регистрации пропусков, предусмотренная в программе УСУ, обеспечивает автоматизацию рабочих и учетных процедур на проходной компании;
Настройки производятся с учетом особенностей охраняемого объекта, пожеланий заказчика и законодательных правил, определяющих порядок работы службы безопасности;
Регистрация на пункте пропуска выполняется в строгом соответствии с утвержденным контрольно-пропускным режимом;
Пропуски для посетителей могут быть заблаговременно заказаны сотрудниками компании;
Данные паспортов и удостоверений личности автоматически распознаются специальным ридер-устройством, встроенным в систему, в процессе регистрации;
Личные данные вносятся в электронную учетную базу;
Дата и время визита, продолжительность пребывания гостя на охраняемой территории фиксируются системой по сигналам электронной временной карты;
Встроенная камера позволяет распечатывать временные пропуски для посетителей с приложением фотографии непосредственно на пункте регистрации;
Контроль автотранспорта осуществляется службой безопасности по специальным пропускам для автомобилей;
«Черные списки» посетителей формируются по мере выявления лиц, являющихся нежелательными гостями на охраняемой территории из-за их поведения (или по заявкам сотрудников компании);
Системой обеспечивается учет и хранение личных данных посетителей и полной истории посещений в общей информационной базе;
Статистика доступна для просмотра и анализа благодаря удобной системе фильтров, позволяющей быстро формировать выборки по заданным параметрам;
Контроль вносимых и выносимых товарно-материальных ценностей осуществляется сотрудниками службы безопасности на проходной путем визуального осмотра груза и проверки сопроводительных документов;
Электронный турникет пункта регистрации пропусков оснащен счетчиком проходов, осуществляющим точный подсчет количества людей, проходящих через него ежедневно;
По дополнительному заказу в системе производится регистрация и активация мобильных приложений для клиентов и сотрудников предприятия, а также интегрируются платежные терминалы, автоматическая телефонная станция, специальное приложение для руководителей и пр.;
При необходимости по желанию клиента осуществляется настройка сроков и регулярности резервного копирования статистических баз данных, создаваемых пунктом регистрации, в безопасные хранилища.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию регистрации пропусков

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.