Учет медицинских анализов

Учет медицинских анализов

Учет медицинских анализов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», будучи автоматизированным, исключает участие персонала в учетно-счетных процедурах и, значит, самом учете. Медицинские анализы подлежат учету по расходным материалам и реактивам, которые в них участвуют, объему работ, выполняемых сотрудниками при их проведении, денежным затратам, что покрывают расход производственных запасов и живой труд, иным финансовым статьям. Система учета для медицинских анализов предусматривает автоматический учет всех затрат, которые имеют отношение к медицинским анализам – их организации, взаимодействию с клиентами, проведению собственно медицинских анализов, включая все стадии от забора биоматериалов и до получения результатов, уходу за оборудованием, материально-техническому обеспечению, работе персонала. Контроль над медицинскими анализами и затратами на них, качеством результатов осуществляется этой же автоматизированной системой учета – руководству будет достаточно визуально оценить рабочие показатели, чтобы быть в курсе дел, состояния всех текущих процессов. Учет клиентов для медицинских анализов организован в системе посредством создания единой базы контрагентов в формате CRM, где все контрагенты, клиенты в их числе, имеют собственное «личное дело», которое регулярно пополняется документами, звонками, рассылками, в случае клиентов – результатами их медицинских анализов, поскольку формат базы позволяет прикрепить к «личным делам» клиентов документы любого формата, включая обычные фотографии, рентгеновские снимки, исследования УЗИ, прочее. Это большой плюс системы учета для медицинских анализов, так как позволяет вести историю болезни клиента, если она (болезнь) есть, в динамике ее развития, сопоставляя сегодняшние анализы с прошлыми.

Система учета для медицинских анализов

Администратор в медицинском учреждении, принимающем клиентов для проведения медицинских анализов, первым делом регистрирует впервые обратившегося клиента в CRM, внося в специальную электронную форму (окно клиента) его персональные данные и контакты, откуда информация поступает в базу и размещается в ней автоматически в соответствии с ее форматом. Это одно из свойств системы учета для медицинских анализов – размещение информации в общих документах происходит не напрямую, а опосредованно – посредством сбора данных из электронных форм, заполняемых сотрудниками при выполнении ими обязанностей, и все эти формы являются сугубо персональными. Это еще одно качество системы учета для медицинских анализов – данные в ней персонифицированы, т.е. показывают, кто их добавил в систему и когда, что позволяет вести незримый контроль над персоналом, сроками и качеством его исполнения и, в случае выявления ложных сведений, точно знать, кто это сделал. Это повышает качество информации в системе учета для медицинских анализов, ее достоверность и позволяет избежать фактов приписок, даже хищение производственных запасов, поскольку любая цифра теперь имеет владельца, при ее несоответствии с реальным значением претензии будут предъявлены ему. При обращении клиента за медицинскими анализами администратор открывает окно заказа, предварительно заполнив окно клиента, и вводит в него все те медицинские исследования, что были назначены клиенту.

Учет клиентов для медицинских анализов

Ввод данных осуществляется посредством выбора нужных опций из сопряженных с этим окном баз данных, поэтому в полях для заполнения предусмотрена ссылка-переход в CRM для выбора в ней клиента и в базу медицинских анализов для выбора требуемых наименований, после чего идет автоматический возврат в форму. База медицинских анализов поделена на категории, у каждой из них есть цвет – для удобного выбора администратором, чтоб ускорить процедуру оформления заказчика. Следует сказать, система учета для медицинских анализов использует множество инструментов для экономии времени при работе в электронном формате, что высвобождает персоналу больше времени на выполнение своих прямых обязанностей, включая проведение медицинских исследований. По этой причине повысится объем исследований и, соответственно, объем прибыли от большего количества выполненных заказов. Как только оформление направления завершено – окно заказа заполнено, автоматизированная система учета автоматически формирует квитанцию к оплате, предварительно рассчитав стоимость визита по прайс-листу с учетом индивидуальных условий клиента, если они есть, а также само направление для забора биоматериалов, где перечислены все наименования услуг, которые клиент должен будет получить. И на квитанции к оплате, и на направлении система учета размещает штрихкод, который будет визитной карточкой клиента при обслуживании данного заказа. Этот штрихкод будут иметь контейнеры с биоматериалом, бланк с готовыми результатами, расшифровка по стоимости заказа. Как только результаты будут готовы, система учета отправит автоматическое сообщение заказчику о готовности – здесь используется электронная связь в формате SMS и e-mail, которую также система учета использует в организации автоматических рассылок клиентам для их привлечения к услугам лаборатории – для реализации в систему учета вложен широкий ассортимент текстовых шаблонов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)