Бесплатная программа для контроля и учета автотранспорта

Бесплатная программа для контроля и учета автотранспорта

Бесплатная программа для контроля и учета автотранспорта — заветная мечта любого руководителя. Каждый понимает, что автотранспорт, независимо от количества подвижного состава, нуждается в строгом контроле и надежном учете. В противном случае с автотранспортом будут перебои, и хаос непременно распространится на все остальные направления деятельности. Не бывает успешных организаций, которые поддерживают контроль и ведут учет во всем, и при этом не обращают внимание на собственный корпоративный автотранспорт.

Программу стараются подобрать не только для того, чтобы представлять, какие единицы транспорта есть на балансе. В программе нуждаются для того, чтобы сделать контроль легким и простым, а учет — постоянным. Также программа может оптимизировать использование автотранспорта в фирме, сделать работу автопарка организованной, исполнительной, рациональной. При всем этом многие ориентируются именно на бесплатные приложения.

Кажется, что бесплатный софт непременно должен помочь в решении всех насущных предпринимательских проблем. Может ли подобная программа быть бесплатной? Ответ на этот вопрос не так однозначен. К программе, которую планируется применить для контроля и учета автотранспорта, предъявляются совершенно конкретные требования.

Это должна быть информационная система сбора данных, которая способна выполнять большое количество задач — учитывать единицы автотранспорта, по каждой отслеживать сроки прохождения ТО, истечения страховки, ремонта. Такая программа должна позволять творчески работать с маршрутами и заявками, чтобы водители не слонялись по парку без дела, а транспорт не простаивал. Также желательно, чтобы программа могла осуществлять контроль за финансами, хозяйственными вопросами на складе и производстве, помогала в ведении кадрового учета. Бесплатные приложения в Сети найти можно.

Но ни одно из них не предоставит вам и десятой части описанных функциональных возможностей. Будет ли прок, если вы накачаете с десяток бесплатных приложений, которые будете применять для разных целей? Одно — для контроля водителей, другое — для подсчета прибыли, третье — для учета срока ТО? Работать одновременно в десятке пусть даже бесплатных программ очень сложно, а рассчитывать на получение общей статистики из нескольких приложений глупо.

Помимо ущербности функционала, бесплатные программы отнюдь не гарантируют корректности работы. На то они и бесплатные, что разработчики их создали и больше не поддерживают. Поддержка — затраты, а где взять средства, если пользователи за программу контроля и учета не платят? Таким образом, вы получаете нечто на свой страх и риск.

Бесплатная программа может внезапно начать «тормозить», давать сбои, путать или не сохранять сведения, которые вам нужны для работы. Если же ошибка будет тотальной, то деятельность компании может остановиться — в лучшем случае на время ожидания поиска мастера-программиста, в худшем случае ничего исправить не удастся даже ему. Бесплатные приложения часто идут в «комплекте» с некими скрытыми, навязанными приложениями, которые вы вместе с программой установите на свой компьютер. Такой навязанный софт частично возмещает затраты разработчиков, но для вас он — как рекламный спам, то если лишнее и назойливое, а порой и вредоносное ПО.

Попытки предпринимателей сэкономить на учете автотранспорта и скачать бесплатные системы контроля могут больно ударить по делам компании, если информация вдруг «утечет» к конкурентам или попадет в руки кибер-мошенников. Ни одна бесплатная программа не гарантирует сохранности ваших данных, помните об этом. Не поможет бесплатная программная разработка и в получении отчетов. Соответствующее меню в такие программы обычно не входит.

А потому отчеты и статистику вы будете собирать вручную, сами. Большинство бесплатных приложений не позволяет вести корректные базы данных, пользоваться электронными справочниками, а также автоматизировать составление и оборот документации. Нередко бесплатные программы разочаровывают пользователей уже в короткие сроки. Надеялись на автоматизацию без затрат, а получили факторы, которые еще сильнее тормозят работу коллектива.

И вот уже прибыль пошла вниз, клиенты устали ждать и ушли к конкурентам, сотрудники нашли пару десятков способов обмануть бесплатный программный контроль и продолжают сливать бензин, воровать запчасти и брать «откаты» при закупках. Так стоило ли начинать поиски бесплатной программы, если к желаемым результатам это не привело? Чтобы исключить подобное развитие событий, а оно весьма и весьма вероятно, выбирайте только лицензионные программы. Они не бесплатные.

Но оплачивая стоимость лицензии, вы получаете техническую поддержку, обновления, помощь в случае проблем и куда более широкие программные возможности для контроля и учета не только автотранспорта, но и всего остального в вашей компании. Одну из наиболее интересных, удобных, незатратных и мощных программ для логистического использования разработала «Универсальная Система Учета». При помощи ПО «УСУ» вы легко установите контроль над автопарком, сможете вести учет топлива и материалов, распределять свой автотранспорт так, чтобы затраты на него не превышали прибыли от его использования. ПО автоматизирует рабочие места менеджеров и бухгалтера, поможет ввести жесткий и бескомпромиссный контроль на складе и в снабжении, облегчит хлопотный кадровый контроль и учет работы с клиентами.

Программа «УСУ» будет охранять ваши сведения, создавать безопасные условия. Если возникнут проблемы, разработчики придут на помощь по первому зову. Есть возможность получить бесплатную версию ПО — это демонстрационное издание со сроком действия в две недели. При оплате лицензии вы получите бесплатные часы техподдержки в подарок. Кстати, использование программы и правда будет бесплатным — абонентской платы за нее не существует.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)