Диспетчерское управление автобусными перевозками

Диспетчерское управление автобусными перевозками

Работа компании в сфере транспортировки пассажиров предполагает диспетчерское управление автобусными перевозками, так как именно этот отдел становится связующим звеном между мозгом и телом организации, от координации процессов зависит слаженность каждого этапа. Перевозка людей по средствам автобусов не теряет своей актуальности, и по сей день, так как добираться от одного пункта до другого зачастую можно только таким способом, из-за отсутствия иных транспортных средств в этом направлении, поэтому бизнес в области пассажирской логистики не только не угасает, но и расширяется. Автобусные парки существуют не только в рамках одного населенного пункта, осуществляя рейсы по маршрутам внутри него, но и междугороднего сообщения, что требует не меньшего внимания к диспетчерскому управлению. В задачу диспетчеров входит организация бесперебойного контроля над графиком движения транспорта, своевременное перераспределение его в случае поломок, восстановление нарушенных рейсов.

Также требуется создать механизм по рациональному распределению ресурсов транспортного парка, вести рабочие графики водителей и механиков, вовремя проводить мероприятия по техническому обслуживанию. При этом каждый этап и действие должны отражаться в документальных формах и отчетах, на основе чего ведется весь внутренний документооборот, проходят налоговые и другие проверки. Диспетчерской службе необходимо ежедневно выполнять широкий круг обязанностей, становясь тем самым механизмом, который координирует другие отделы, по его работе можно судить об уровне управления транспортным предприятием. Конечно, можно продолжать ручной метод оформления документации, контролировать сотрудников и процессы на месте, составлять графики в лучшем случае в электронных таблицах, а в худшем и на бумажных носителях, теряя их или забывая учесть какие-то моменты, ведь сотрудникам становится все сложнее удерживать в голове всю информацию, учитывая ее увеличение.

Но есть другой, более эффективный метод ведения диспетчерской деятельности - применение автоматизированных систем, которые возьмут большинство задач. Автоматизация, проводимая по средствам «Универсальной Системы Учета» станет самым простым и в то же время правильным решением, так как программа обладает всеми инструментами по управлению диспетчерского отдела в компании по автобусным перевозкам. Ее внедрение не потребует от предпринимателей усилий, так как осуществляется силами специалистов компании USU, а освоение пользователя пройдет в кратчайший срок, этому способствует продуманная структура меню, где назначение каждого модуля понятно на интуитивном уровне. Пользователи с первых дней смогут перейти на новый формат, снижая нагрузку, ведь большая часть операций по заполнению путевых листов, накладных, отчетов производится в автоматическом режиме по настроенным алгоритмам, исключая ошибки.

Составление графиков, маршрутов на основе данных по автобусному парку также можно передать программному обеспечению, при этом данные операции будут проходить очень быстро, готовые результаты порадуют своей точностью. Платформа будет производить расчеты расходных материалов, топлива, ГСМ на основе заложенных нормативов и формировать ведомости, топливные карты по каждому водителю и рейсу, отображая необходимые сведения. Такая организация управления по пассажирским перевозкам значительно облегчит работу диспетчерского отдела, структурированность каждого этапа поможет выйти компании на новый уровень, а значит, получить больше контрактов, так как контрагенты будут Вам доверять, зная, как построена работа. Программная конфигурация подстраивается под потребности предприятия, предоставляя в распоряжение требуемый спектр данных и опций, базовую версию при необходимости и за дополнительную плату можно расширить уникальными функциями.

Таким образом, базовую версию смогут себе позволить даже небольшие фирмы, а для крупных перевозчиков специалисты предложат доработку под текущие запросы. Никаких лишних элементов не будут отвлекать от выполнения заданий, что зачастую можно встретить в аналогичном софте. Установка программы для диспетчерского управления автобусными перевозками проходит силами специалистов компании USU, она может проходить на объекте или дистанционно, используя интернет соединение, что очень удобно для парков, которые территориально удалены. Налаженная информационная сеть позволяет оперативно осуществлять обмен данными и документами между сотрудниками и отделами, а значит, решение задач по организации деятельности предприятия станет гораздо быстрее и эффективнее.

Еще одним плюсом в пользу нашего приложения является отсутствие особых требований к системным параметрам компьютеров, достаточно простого оборудования, которое, скорее всего у Вас уже имеется на балансе. Меню состоит из трех подразделов, обладающих единой информационной структурой, но в то же время они отвечают за разный спектр операций, при этом они взаимодействуют между собой для выполнения реализуемых проектов. Составление графика работы автобусного парка реализуется на основе справочника по транспортным средствам, имеющимся маршрутам, сотрудникам, техническим параметрам и характеристикам, предъявляемым для каждого рейса. Программные алгоритмы в считанные минуты проанализируют информацию и выведут готовый результат на экран, исключая накладки.

Каждая перевозка отслеживается и отображается в базе, при возникновении форс-мажорных ситуаций диспетчерская служба сможет внести соответствующие коррективы, а система перестроит график под новые условия. Руководство в свою очередь оценит возможность заниматься управлением на расстоянии, находясь в кабинете или в любом месте, используя дистанционное подключение. Сформировать отчетность по деятельности диспетчерской и работе всего автобусного парка не составит труда, выбрав требуемые параметры и период, Вы получите исчерпывающую аналитику, которая поможет принимать грамотные решения в сфере перевозок. Имея под рукой сводку данных и аналитические инструменты можно определить наиболее востребованные направления и направить на них больше транспорта, а там, где пассажиров меньше, провести оптимизацию за счет снижения числа автобусов, либо их вместимости. Программная платформа УСУ также поможет поддерживать в рабочем состоянии имеющийся транспортный парк, следя за своевременным проведением технического осмотра, согласно построенному графику ремонтных работ производить замену изношенных деталей. Такой подход позволит достигать стабильности и высокого уровня по выработке ресурсов компании. Внедрив приложение, Вы не только снизите нагрузку на диспетчерскую службу, наладите процессы управления персоналом и оборудованием, но и сможете расширить рынок оказания услуг, потому что высвободившееся время сотрудники смогут тратить на новых клиентов. Предлагаем получить дополнительную консультацию от наших специалистов по всем вопросам или ознакомиться с видео и презентацией, где более наглядно расписаны преимущества от автоматизации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)