Электронная система учет топлива

Электронная система учет топлива

Электронная система учет топлива — распространенный запрос, с которым предприниматели отправляются на виртуальные просторы Сети. Такие системы действительно существуют. Их поиск для бизнесменов — это, увы, острая необходимость, поскольку вопрос хищения топлива на предприятиях стоит остро, и ручные методы контроля и словесные предостережения в этом случае не работают. Электронные системы бывают разными.

Для надежного учета стоит обратить внимание на два вида систем. Первые — особое чувствительное электронное оборудование с датчиками, способное непосредственно вести учет расхода. Оборудование открывает доступ к топливу по электронным ключам, магнитным карточкам, кодам, которые выданы либо водителю, либо имеются у транспортного средства. Такие системы позволяют установить лимит, и топливо сотрудник получит ровно в том количестве, в каком это предусмотрено нормативами расхода.

Такие электронные системы оптимальны для компаний, которые имеют свои нефтерезервуары с топливом. Однако не стоит думать, что, приобретая подобное электронное чудо-устройство, компания раз и навсегда решит проблему учета. К нему требуется программное обеспечение, которое будет собирать, хранить и анализировать данные. В противном случае учет будет профанацией.

Специальные информационные системы — это второй вид электронных программных инструментов для учета топлива. При учете с помощью такой системы можно обойтись и без электронного дорогостоящего приобретения в виде автоматизации доступа к общей бочке с топливом. Учет будет достаточно точным. Однако, если финансовые возможности позволяют, лучше использовать одновременно оба метода — и программный, и электронный.

Так качество учета будет безупречным, ведь снимать оперативные показатели будет электронное устройство, а анализировать и обрабатывать — программы. К тому же система комплексно проведет еще и финансовый учет, и учет персонала, и поможет решить массу управленческих задач. Нужно ли говорить, что одна только электронная техника контроля топлива таких возможностей не предоставит! Учет топлива снижает вероятность хищений и слива, а кроме того помогает любой компании существенно уменьшить налоговую базу на прибыль.

При учете мало лимитировать выдачу ГСМ электронными устройствами, важно организовать раздельное ведение учетной работы по каждому виду применяемого топлива. В системе должны быть сохранены все документы, которые будут подтверждать операции с ГСМ, а также указывать на цель и обоснованность расхода топлива — без этого налоговая на облегчение бремени налогообложения не согласится. Электронное приобретение для контроля будет работать с определенными нормативами расхода, а вот определить их поможет компьютерная программа. В нее можно внести базовые существуют нормы расходы, а можно подсчитать нормативы самостоятельно.

При учете применяются оба метода на выбор. Специальная компьютерная программа по внесенным в нее электронным библиотекам и справочникам поможет выяснить расход топлива на каждый транспорт таким, каким его заявили производители. Учитывая это, в системе следует открыть статистику расхода по указанной машине за несколько летних теплых периодов и несколько зимних. Так можно будет определить сезонную норму.

Аналогично в системе сравнивают документы по расходу данного авто в условиях города и села, и выясняют поправочные коэффициенты на условия эксплуатации. Если у компании своей бочки с топливом нет, то можно внедрить системы электронных датчиков контроля на каждый автомобиль. Они будут в режиме реального времени вести учет расхода ГСМ, и данные можно в конце смены вносить в программу. Но учтите — опытные «бывалые» водители научились обманывать даже электронные датчики, «обводя» их, применяя маленький дублирующий бак, и используя другие хитрости.

Есть комплексные бортовые системы навигации с функцией определения расхода топлива. Как видите, вариантов внедрить электронный учет топлива существует много. Можете выбирать любой или комбинировать несколько. Но стоит предостеречь от попыток найти бесплатные программы учета в Сети.

Если даже вы их обнаружите, то помните — перед вами нелицензионный софт, и никто ровным счетом не в ответе за всю информацию, которая в такую систему попадет. Аналогично не стоит покупать электронные датчики с рук, бывшие в употреблении, нет гарантий, что они будут работать корректно. И уж точно не нужно пытаться вести учет, записывая покупки топлива и расход в блокноте. Пока у вас в распоряжении один автомобиль, это возможно, хоть и сложно, но если их уже два или более, вы непременно запутаетесь, не сможете верно отчитаться в налоговую, не получите льгот при уплате налогов, да еще и потеряете немало на слитых и проданных «налево» сотрудниками десятках литров топлива.

Лучшие электронные средства и приборы можно выбрать как в сегменте российских производителей, так и у зарубежных фирм. А лучшее программное обеспечение стоит поискать у компании «УСУ». «Универсальная Система Учета». Этот разработчик хорошо понимает, насколько важен учет топлива, знает механизмы его ведения, предоставляет все возможности сделать контроль надежным. Помимо этого, система будет одновременно осуществлять и бухгалтерскую отчетность, и хозяйственный контроль, и поможет на производстве, и даже повысит общий уровень дисциплины в коллективе. И для всего этого не нужно будет искать каких-то отдельных приложений. Комплексный учет — вот профиль «УСУ».

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)