Функции диспетчерского управления

Функции диспетчерского управления

Многие функции диспетчерского управления в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» выполняются автоматически, диспетчерскому управлению нужно только предоставить свои данные автоматизированной системе, и она самостоятельно выполнит соответствующие им работы. Диспетчерское управление имеет задачу координировать движение транспорта, согласно времени поэтапного прохождения по маршруту, собирать оперативную информацию с диспетчерских служб и на ее основании принимать решения. Главные функции диспетчерского управления – обеспечить перевозкам оптимальные условия движения, минимальные затраты, доставку точно в срок. Даже если не обошлось без аварийных ситуаций, которые никто не может исключить, диспетчерскому управлению требуется ликвидировать как можно скорее их последствия и возобновить движение, чтобы задержка в пути была минимальной.

Автоматизированный контроль над диспетчерским управлением и его функциями позволит оптимизировать его работу и обеспечить функциям условия для эффективного выполнения назначенных задач. В функции диспетчерского управления входит контроль над движением транспорта – пожалуйста, программное обеспечение имеет встроенную в него географическую карту, где наглядно представлено перемещение всех транспортных единиц, входящих в пул интересов предприятия. Причем по карте можно отслеживать трекинг от точки к точке с фиксацией по времени, масштаб меняется от мелкого населенного пункта до мирового. В функции диспетчерского управления входит минимизация затрат на перевозку – пожалуйста, программное обеспечение выполнит сравнительный анализ всех возможных вариантов с учетом прайс-листов перевозчиков, технического состояния предлагаемых ими транспортных средств и надежности самого поставщика, выберет наиболее удобный с точки зрения движения маршрут и рассчитает стоимость нескольких вариантов.

После этого последует предложение с расстановкой вариантов по приоритетности – за диспетчерским управлением останется только выбор. В функции диспетчерского управления входит доставка точно в срок – пожалуйста, программное обеспечение самостоятельно оценит время, требуемое на преодоление каждого этапа по выбранному маршруту, с учетом накопленной статистики по дорожным происшествиям на них и погодным условиям, что тоже может быть помехой для планируемого перемещения. Имея соответствующие данные, система сама внесет корректировки в расчетное время, чтобы учесть все факторы негативного влияния на него. В функции диспетчерского управления входит гарантия безопасности движения – пожалуйста, программное обеспечение предоставит максимум информации по всем происшествиям на каждом участке, предложит наиболее благоприятный график движения и потребует от перевозчика данных о техническом состоянии выбранного транспорта во избежание поломки и незапланированного по времени ремонта.

Если таковое случится, перевозчик, дав предварительную гарантию, примет риск по такой ситуации на себя. В функции диспетчерского управления входит предоставление пакета сопроводительной документации – пожалуйста, программное обеспечение самостоятельно составит все документы, причем они будут без ошибок, которые часто случаются в традиционном ведении дел, готовы в срок и отвечают всем официальными требованиям, имеют обязательные реквизиты. Функция автозаполнения отвечает за выполнение этой задачи, она точно выберет нужные значения из объема данных и правильно разместит их на бланке, опять же точно выбрав нужный из вложенного набора шаблонов. Информация о перевозке должна быть в системе, и это уже функция персонала – ввести нужные сведения в специальную форму – окно заказа, откуда они поступят в соответствующие базы данных и будут использованы в документации.

Программное обеспечение составит автоматически любые документы, включая бухгалтерскую отчетность, все виды накладных, типовые договоры, инвентаризационные ведомости, иное. В функции диспетчерского управления входит контроль над текущим движением транспорта – пожалуйста, программное обеспечение предложит две категории коммуникаций – внешние и внутренние. Первый вид представлен электронной связью в форматах e-mail, SMS, Viber, телефонных автообъявлений и используется при взаимодействии с контрагентами. Второй вид – всплывающие на мониторе в качестве уведомлений и напоминаний окна, клик на них предоставит возможность перейти к теме обсуждения или документу.

Если до прохождения этапа на нем происходит затор, диспетчер добавит эти сведения в систему, и она предложит иной вариант движения. В этом случае дополнительный километраж позволит компенсировать время простоя, когда доставка в срок имеет большее значение, чем ее стоимость. Причем на пересчет маршрута у программы уйдет время в доли секунды, что позволит диспетчеру практически в тот же момент передать новые сведения водителю. Водитель получит это решение в виде SMS, если же он входит в число пользователей, то может воспользоваться мобильным приложением к программе, которое работает на платформах iOS и Android, и войти в прямой контакт с диспетчером. Компьютерная версия работает в операционной системе Windows, других требований к офисной технике нет.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)