Калькуляция автомобильных перевозок

Калькуляция автомобильных перевозок

Калькуляция автомобильных перевозок не так сложна, как кажется. И это — обязательная часть деятельности перевозчиков. Попробуйте представить себе компанию, которая осуществляет автомобильные перевозки, но при этом не в состоянии оценить, сколько на самом деле стоят ее услуги. На практике встречаются предприниматели, которые считают, что и без калькуляции прекрасно со всем справятся, просто установив цены, как у ближайшего конкурента.

Но такой путь заводит обычно в тупик, и долго автомобильный бизнес обычно не существует. Его сметают с рынка те, кто умеет считать прибыль, кто может обосновать каждый тариф на перевозку, проводя калькуляцию. Интересно, но калькуляция дает не только экономическое обоснование автомобильной услуги. Она научит правильно оценивать маршруты, видеть рентабельные и невыгодные направления, рассчитывать себестоимость перевозки и снижать ее, как того требуют законы успешного бизнеса.

При ручной калькуляции нам понадобятся сведения за определенный период, например, за год, в котором 253 рабочих дня. Далее учитываем пробег общий — допустим, транспорт прошел за это время 150 000 км. Для калькуляции нам нужен валовый доход — то, что мы получили за этот год с автомобильных перевозок, не учитывая наших расходов. Делим деньги на пробег и получаем валовый доход с километра.

Но мы помним, что в калькуляцию не включили пока расходы. Сделаем это. Посчитаем, сколько потратили за год на топливо. Включаем стоимость резины на подсчитанный выше пробег, расходы на масло, топливные и масляные фильтры и автомобильный ремонтный фонд.

Определяем амортизацию — износ конкретного автомобильного транспорта, часто она определена изготовителем, достаточно посмотреть документацию. Включаем в калькуляцию зарплату водителя и страховые взносы, которые за него уплачены в указанный период времени, командировочные, расходы на связь в процессе перевозки. Если в итоге мы получим отрицательное число, не удивляйтесь — ваш бизнес убыточен, и так на практике бывает часто. Что делать?

Рассчитать себестоимость каждой перевозки. Для этого не стоит оперировать в калькуляции некими средними значениями. Берите конкретный автомобиль, конкретный километраж, определенное расстояние, прибавьте около 25 -30% на развитие, рентабельность. В итоге получится оптимальная цена автомобильной услуги на конкретном маршруте.

Нет нужды проводить подобную калькуляцию по каждому заказу, ведь маршруты могут повторяться, достаточно лишь время от времени проводить ее для сверки с изменившимися внешними обстоятельствами, например, с подорожанием топлива или увеличением степени износа автомобильного парка. На практике все не так просто. Иногда нам нужно сделать скидку крупному заказчику или постоянному клиенту. В этом случае следует включить свой аналитический потенциал и рассчитать, на каких направлениях потом можно будет выиграть, уступив сейчас часть своей прибыли.

Для автомобильных перевозок гибкость в ценообразовании не менее важна, чем качество, скорость и безопасность. Оптимизировать перевозки можно, но для этого и калькуляций, и всеми остальными процессами нужно заниматься явно не на бумаге. Раз и навсегда решить все вопросы, связанные с калькуляцией и ценами, с определением рентабельности поможет специальная компьютерная программа. Она по заложенным алгоритмам установит все исходные данные от пробега до учета топлива по каждой автомобильной единице в вашем гараже, рассчитает себестоимость за секунды, покажет оптимальные границы наценок, чтобы перевозки не были убыточными.

А кроме этого профессиональная программа поможет контролировать все этапы проведения заявок, отслеживать рентабельность и востребованность маршрутов, работу персонала, поможет навести и поддерживать идеальный порядок на складе и в бухгалтерии без существенных затрат на эффективное управление. Программное обеспечение будет работать на вас, помогая снижать себестоимость автомобильных перевозок и других издержек, в том числе и за счет уменьшения времени на составление документации, ведь документооборот станет электронным. Автоматическая калькуляция каждой заявки — возможность не испытывать терпение клиентов и быстро назвать им стоимость услуги по заданным ими параметрам. Программу, которая поможет все это реализовать на практике, разработали эксперты «Универсальной Системы Учета».

ПО «УСУ» - специализированный софт, адаптированный для логистических потребностей. Он поможет автоматизировать все без исключения процессы, провести калькуляцию, сверить расценки с себестоимостью, определить путь оптимизации, он поможет выстроить отличную от конкурентов систему общения с клиентами и контрагентами, повысить качество автомобильных перевозок. Кстати, применить «УСУ» можно не только в сфере автомобильного обслуживания, но и в транспортном бизнесе, связанном с перевозками иными видами транспорта. Для ознакомления с набором программных возможностей разработчики готовы предоставить бесплатную демо-версию. Просто зайдите на сайт и скачайте ее. Стоимость лицензионной версии невысока, и совершенно «прозрачна», поскольку калькуляцию ее можно выполнить также на сайте «УСУ». Просто введите в калькулятор ответы на вопросы и получите стоимость проекта автоматизации для вас. Абонентской платы не предусматривается.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)