Книга учета въезда и выезда автотранспорта

Книга учета въезда и выезда автотранспорта

Развитие логистики активно развивается, проявляя особое внимание транспортным перевозкам, въезду и выезду грузов, отслеживая перемещение транспортерных средств, для чего и нужна книга учета въезда и выезда автотранспорта. Особое внимание уделяется сопроводительной документации, которая необходима при учете, въезде и выезде автотранспортов за пределы той или иной границы, для подтверждения качества и прочей формальности, обеспечивая исключения простоев транспорта и товаров. При неправильном составлении таможенных деклараций, актов, контрольным и отчетным документам на соответствие товара, можно потратить большое количество времени, платить неустойки и прочие расходы. Чтобы минимизировать расходы на ведении документации, управлении и учете, необходимо автоматизировать ведение журналов и книг, в чем поможет специализированное программное обеспечение «Универсальная Система Учета».

Наша автоматизированная программа, позволяет вести контроль в книгах по въезду и выезду, фиксируя различные показания, детализируя их подтверждающими документами, при переезде, той или иной разделения или точки. Программа, обеспечивает автоматизированным вводом данных, импортом с различных носителей, поддерживая различные форматы документов, преобразовывая и корректируя их. Все данные в системе, автоматически сохраняются на сервере в резервном виде, гарантируя сохранность всей документации, в неизменном виде на долгие годы. Книга учета, полностью автоматизирует учет въезда и выезда автотранспорта, за счет полностью автоматизированного управления отчетностью для всего автотранспорта.

По любому транспортному средству, на основании заявки, формируется сопроводительная отчетность, которая в электронном виде предварительно отправляется контрагенту. Полностью автоматизированный учет в книгах, оптимизирует рабочее время сотрудников и минимизирует возникновение рисков. Ведение единой клиентской базы, позволяет обладать полными данными, как контактными, так и дополнительными, которые нарабатываются в ходе работы, после каждой последующей операции, учитывая въезд и выезд с точки отправления, до точки назначения. Заполнение договоров, облегчается за счет имеющихся данных в клиентской базе.

При подписании соглашений используются различные термины, типа «калькуляция фрахта», «калькуляция мертвого фрахта», «оплата стоимости при присутствии мертвого фрахта». Расчетные операции, производятся на основании условленных в договоре пунктам, в любой утвержденной иностранной валюте, учитывая курс валют на заключение договора. Общедоступная система, будет доступна каждому работнику, учитывая различные понятия владения ПК. Каждый сотрудник, без труда не только освоит, но и настроит гибкие настройки конфигурации, определит необходимость использования того или иного мирового языка, настроит блокировку данных, установит защиту и блокировку экрана, перейдет на автоматический ввод данных и подберут необходимые модули и разработает персональный дизайн, без труда и предварительного обучения.

Каждому работнику, руководителю, бухгалтеру, экспедитору, логисту, водителю и другим сотрудникам, предоставляется персональный логин и пароль, для осуществления входа в многопользовательскую систему, с учетом персонализации прав пользования. На основании разграниченных прав пользования, каждым может вноситься определенная информация в книгу, быть получена или передана по локальной сети, для оптимизации рабочего времени. В отдельных книгах, можно вести финансовый учет, контролировать приход и расход, контролируя всю задолженность и излишние расходы. Можно сформировать, выписать и распечатать необходимые показания.

Помимо финансовых движений, можно получить статистическую отчетность, которая при представлении руководству, поможет в принятии различных вопросов, проанализировать рынок, деятельность сотрудников, ведение документооборота и книг, сопоставить работы предыдущих периодов и фактического, выявить ликвидные направления и многое другое. В обязательном порядке, в отдельных книгах фиксируются данные по автотранспорту, ведя учет по въезду и выезду, по расходам, по показаниям спидометра, по остаткам ГСМ, по ремонтным работам, маршрутным данным, по сведениям о водителе и многому другому. Учет производится, как автоматически, так и вручную. Управлять въездом и выездом автотранспорта с нашей автоматизированной программой, станет намного легче, проще, быстрее и эффективнее, а самое главное выгоднее во всех смыслах. Также, имеется возможность управления и ведя учет в книгах удаленно, посредством мобильного приложения и прибора. Имеется возможным опробовать софт бесплатно и в полном масштабе, опробовав демонстративную версию, на временное пользование. По имеющимся вопросам, обращайтесь по указанным ниже контактным номерам и наши консультанты с радостью помогут и проконсультируют, подобрав нужные для деятельности модули.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)