По мнению 228 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль учета расхода топлива

Короткое видео легкой программы для логистики USU

• 
  
  Смотреть видео

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Контроль учета расхода топлива представляет собой достаточно важный бизнес-процесс для любого предприятия, работающего в сфере логистики. В отсутствие правильно организованной системы контроля использования материалов и финансов компании (в том числе ГСМ и топлива) открывается слишком много возможностей для различных мошенничеств, хищений и пр., которые свободно могут привести к банкротству коммерческой организации. Поэтому требования к учету должны предъявляется самые жесткие, а установленные нормы расхода соблюдаться неукоснительно. Однако, если предприятие достаточно крупное, может возникнуть проблема чрезмерного расширения штата сотрудников, задействованных в контроле и учете ресурсов. Соответственно, пропорционально возрастут операционные расходы и опять же лягут тяжким грузом на себестоимость услуг и прибыль. В современных условиях оптимальным способом решения проблем, связанных с контролем, учетом и нормированием различных расходов, связанных с топливом, ГСМ, запасными частями, расходными материалами и пр., является внедрение на предприятии компьютерной программы управления.

Для очень многих логистических предприятий оптимальным выбором может стать IT-продукт, разработанный программистами Универсальной Системы Учета. УСУ осуществляет автоматизацию рабочих и учетных процедур компании, надежное хранение коммерческой информации, оптимизацию штатного расписания и текущих затрат, общее повышение уровня управляемости компании в целом и управления топливом и ГСМ, в частности. Для логистического предприятия очень важно правильно разработать и обеспечить неукоснительное соблюдение нормативных показателей по расходу ГСМ, запасных частей и прочей используемой в работе продукции. УСУ предусматривает внесение утвержденных норм в настройки системы, что гарантирует невозможность проведения сверхнормативных расходов без специального разрешения ответственных лиц (а, следовательно, исключает ситуации мошенничества, хищения, злоупотребления служебным положением и т.п.). Электронная база сохраняет полную информацию по топливу (поступление, выдача, текущие остатки на складе) и сверку по мере необходимости количества ГСМ, выданного конкретному сотруднику с показаниями спидометра, продолжительностью рейса и пр. В целом все материальные ресурсы находятся под контролем программы, обеспечивающей их достоверный и своевременный учет и рациональное использование.

Организация работы складского хозяйства также подчинена задачам по контролю учета расхода топлива. Интеграция специального оборудования (сканеров штрих-кодов, электронных весов, датчиков влажности и температуры и т.д.) обеспечивает оперативную обработку всех документов, правильное размещение грузов в помещениях (с учетом требований к условиям и срокам хранения и др.), а также быстрое формирование отчетов по имеющимся на определенную дату остаткам, инвентаризационных ведомостей, заявок на закупку и поставку необходимого количества ГСМ, запасных частей и т.п. Правильно организованный в рамках УСУ учет материальных запасов позволяет эффективно ими управлять, точно рассчитывать затраты на каждый рейс, планировать закупки и отгрузки, осуществлять входной контроль качества продукции, определять себестоимость логистических услуг и устанавливать выгодные цены на них.

Программой могут пользоваться:

Видео программы для контроля учета расхода топлива

Программа для транспортных компаний

Отзывы о программе

Мнения известных людей

Возможности контроля и управления системы контроля учета расхода топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• УСУ обеспечивает автоматизацию повседневной деятельности предприятия, повышение точности учета и использование всех ресурсов компании с максимальной отдачей;
• Контроль учета расхода топлива занимает важное место среди прочих учетных задач и находится в центре внимания;
• Централизованное нормирование расхода материальных ресурсов имеет своей целью оптимизировать текущие издержки;
• Утвержденные нормы расхода топлива учтены в настройках программы, не позволяя осуществлять сверхнормативное списание;
• При приеме на склад ГСМ, топлива, расходных материалов и пр. проводится сплошной или выборочный входной контроль качества, а также обработка сопроводительных документов на предмет их полноты и достоверности;
• УСУ позволяет рассчитывать расходы на каждый рейс (по топливу, ГСМ, суточным и т.д.) с последующей проверкой показаний спидометра;
• Общая база данных содержит полную информацию обо всех поставках топлива и ГСМ, компаниях-поставщиках, качественных показателях, цене и пр.;
• Менеджеры предприятия имеют полный доступ к базе и могут по мере необходимости оперативно найти наиболее выгодный вариант для очередной закупки, произвести текущий анализ цен и условий с целью контроля рыночной ситуации, определить наиболее перспективных партнеров и т.п.;
• Документы стандартной структуры (типовые договоры, путевые листы, накладные и пр.) формируются и распечатываются системой в автоматическом режиме;
• Операции оприходования, перемещения, списания материальных ресурсов (в том числе топлива) производятся день в день и в значительной степени автоматически;
• Расчет калькуляций на услуги по перевозке осуществляется по заданным формулам в электронных таблицах, что исключает ошибки при введении данных и подсчетах;
• Инструменты бухгалтерского учета позволяют руководству компании проводить текущий контроль повседневной деятельности, расходов и доходов, расчетов с поставщиками и клиентами, движения денег на счетах и в кассе компании и пр.;
• С помощью модуля управленческого учета осуществляется контроль плана продаж, оценка эффективности работы подразделений предприятия и отдельных сотрудников (по количеству договоров, клиентов и т.п.), а также, по мере необходимости, расчет сдельной заработной платы и мер материального стимулирования;
• Встроенный планировщик предназначен для формирования расписания резервного копирования информационных баз данных, настройки параметров различных аналитических отчетов, определения периодичности мер по контролю выполнения плана работы за конкретный период времени и т.п.;
• По дополнительному заказу в системе могут быть активированы мобильные приложения для клиентов и сотрудников компании, обеспечивающие большую тесноту и скорость взаимодействия.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию контроля учета расхода топлива

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку