По мнению 353 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец журнала учета выезда автотранспорта

Короткое видео легкой программы для логистики USU

• 
  
  Смотреть видео

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Образец журнала учета выезда автотранспорта, который необходимо вести в любой транспортной компании, часто не соответствует ожиданиям руководства. Ведению записей по въездам и выездам транспорта вообще уделяется большое внимание, так как это обеспечивает эффективное управление машинами и поддержание порядка в компании. Но к каким инструментам лучше всего прибегнуть для осуществления управления автотранспортом?

Осуществлять регистрацию данных в электронном журнале «Универсальной Системы Учета» не только эффективно, но и комфортно. Широкий спектр предоставляемых возможностей делает «УСУ» образцом для результативного управления предприятием. Огромный инструментарий предоставит все механизмы, необходимые для ведения бизнеса в автотранспорте.

В первую очередь софтом создается информационная база, в которую вы, как в журнал, сможете занести все необходимые сведения. Осуществлять учет и загрузку данных можно как вручную, например, при выезде транспортной единицы, так и автоматически, при переносе крупных блоков информации. Встроенный импорт обеспечит быстрый перенос данных любых форматов, что существенно облегчает процессы заполнения информационной базы необходимыми сведениями.

Туда же вы сможете загружать образцы документов, которые часто требуются в обиходе организации. По этим заранее загруженным образцам программное обеспечение само заполнит всю нужную документацию. Благодаря этому работу, на которую приходилось прежде выделять немало времени и сотрудников, сможет выполнять один работник в короткие сроки. Наличие таких образцов также упрощает работу тех, кто ведет журнал регистрации автотранспорта.

В БД вы сможете размещать сведения по каждой транспортной единице, прикрепляя к ней информацию о направлениях, сроках технического осмотра, с образцами ремонтных работ и многими другими данными, полезными в поддержание функционирования транспорта. Благодаря этой возможности вам не придется постоянно искать необходимые документы в целой кипе бумаг или множестве различных папок на компьютере. Удобная поисковая система облегчит этот процесс и сделает его доступным для всех сотрудников компании, от руководителя до рядового.

Проведение свода по автотранспорту выдает статистику по частоте выездов и общему доходу, который приносит каждая транспортная единица. При использовании этой статистики вы поймете, какие средства лучше использовать в ведении бизнеса. Если же в какой-либо сфере возникнут проблемы, вы без труда найдете причину, просмотрев статистику и перечень данных, формируемые программой.

Информацию можно просматривать в удобным для вас условиях, меняя размеры таблиц, в несколько этажей размещая таблицы, скрывая ненужные и мешающие области до времени. Однако все данные, которые вы занесли в базу, останутся там на неограниченное количество времени, так что вам не нужно будет опасаться потери сведений.

Так как некоторая информация в журналах может казаться вам приватной, «Универсальная Система Учета» предоставляет возможность скрыть эти сведения от рядовых сотрудников паролями. Сменить или убрать такие ограничения вы можете в кабинете администратора. Благодаря этому сохраняется приватность некоторых данных, а вы запросто корректируете область ответственности каждого работника.

Образцы использования УСУ в ведении бизнеса самых разных компаний вы можете найти в специальном разделе на нашем сайте, посвященном отзывам клиентов. В них же вы узнаете об особенностях внедрения «УСУ» и широком профиле применения.

Образец журнала учета выезда автотранспорта от разработчиков «УСУ» может стать прекрасным эквивалентом тетрадных записей. С его помощью руководитель компании всегда сможет просмотреть внесенные корректировки, поднять старую информацию и обработать имеющиеся данные с минимальными усилиями. Богатый инструментарий сделает работу в софте эффективной и удобной, а приятное оформление и ориентированность на пользователей помогут добиться комфорта и большей результативности.

Программой могут пользоваться:

Видео программы для журнала учета выезда автотранспорта

Программа для транспортных компаний

Отзывы о программе

Мнения известных людей

Возможности контроля и управления журналом учета выезда автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• В электронном журнале вы сможете хранить любые данные по клиентам, транспорту, времени отправки и т.д.;
• К профилям легко прикрепляются любые дополнительные файлы: сметы, образцы, расчеты, договоры и т.д.;
• Перевозчики легко классифицируются по частоте и направлению рейсов, стоимости услуг и качеству, так что ваш выбор будет полностью обоснован;
• Весь транспорт легко разгруппировать по собственникам;
• Любой заказ контролируется в системе по этапам выполнения и задействованным в нем сотрудникам;
• В программе фиксируется ответственное за выполнение заказа лицо;
• Стоимость рейса высчитывается в журнале учета по длительности поездки и расходу ГСМ;
• Составление плана погрузок и его фиксация в программе позволит не только вам в любое время просматривать расписание выездов, но и ваших работников;
• Регулярная рассылка оповещений помогает поддерживать осведомленность сотрудников о задачах на день;
• С учетом наличия ремонтного центра, вы также проследите за тем, чтобы на предприятии всегда были необходимые инструменты и материалы. О своевременном закупе образцов вам напомнит программное обеспечение;
• Выбор оформления по вашему вкусу сделает софт привлекательнее визуально;
• Софтом автоматически производится анализ заявок по самым разным параметрам: время выезда, стоимость, длительность поездки, характер груза и т.д.;
• С программным обеспечением легко выбрать наиболее выгодных партнеров с помощью анализа информации, осуществляемой софтом: надежность, стоимость, скорость и т.д.;
• Программа легко проанализирует наиболее популярные маршруты транспортировок, которыми выгодно пользоваться в рекламных акциях для привлечения покупателей;
• Намного больше о плюсах «Универсальной Системы Учета» вы узнаете, скачав бесплатный образец в демонстрационном формате!

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию журнала учета выезда автотранспорта

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку